جو امیدواروں کو افسر تربیت کے پروگراموں میں قبول کرنا چاہتے ہیں انہیں ان افراد سے سفارش کا خط ہونا پڑے گا جنہوں نے اپنے حروف کو مستحکم کر سکتے ہیں. یہ ضروری ہے کہ وہ معتبر لوگوں سے خط لکھیں، لہذا یہ حقیقت یہ ہے کہ آپ کو ایک لکھنے کے لئے کہا گیا ہے کہ اس سے اشارہ کیا جاتا ہے کہ امیدوار آپ کا احترام کرتا ہے. سفارش کے تمام خطوط کی طرح، آفیسر کی تربیت کے لئے ایک میں امیدوار کے مضبوط نقطہ نظر کو نمایاں کرنے اور اپنے کمزور افراد کا ذکر نہیں کرتے. رائل فوجی اکیڈمی سینڈھورٹ کے ایک گریجویٹ لیو سکاٹ نے کہا، "سفارش کے خطوط آفیسر ٹریننگ کے افسران کی تربیت سے قریب سے پڑھائی جاتی ہیں. کمزور حوالہ جات ایک لال پرچم ہیں جو درخواست دہندگان کا مناسب نہیں ہے. "
$config[code] not foundمعیاری کاروباری خط کی شکل پر عمل کریں: واپسی ایڈریس، تاریخ، اندرونی پتہ، سلامتی، خط کا جسم اور اختتام. بلاک طرز کے ساتھ، تمام متن صفحے کے بائیں جانب کی طرف شروع ہوتا ہے. خط کے حصے کے درمیان صفحے کے تمام چار اطراف اور ایک خالی جگہ پر 1 انچ کی مارجن چھوڑ دو.
اپنے خط کی سفارش کو زیادہ سرکاری طور پر دیکھنے کے لئے خطوط کا نشان استعمال کریں. دوسری صورت میں، آپ کے ایڈریس کو صفحے کے اوپر بائیں طرف کونے میں ٹائپ کریں. ٹائمز نیو رومن فونٹ کا استعمال کریں.
تاریخ میں درج کریں، بعد میں اندرونی ایڈریس. اندر کا پتہ لفافے پر ایک ہی ہے.
سلامتی کے ساتھ شروع کرو. اگر آپ اس شخص کو اس کے نام کا نام جانتے ہیں تو، دوسری صورت میں "آفیسر ٹریننگ کے لئے سفارشات کے چارجز میں آفیسر کو لکھتے ہیں:" اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ یہ کہاں ختم ہوجائے گا.
ایک موضوع لائن درج کریں. مثال کے طور پر "موضوع: کوٹسس ایڈمز کے لئے سفارش" آپ کے خط کے مقصد کے بارے میں کوئی شک نہیں.
فوجی طرز عمل کے طور پر، آپ کے پیراگراف اور جملے مختصر. ہر بار آپ خیالات کو تبدیل کرتے ہیں، ایک نئی پیراگراف شروع کریں. جب ایک چھوٹا سا ایک ہی معنی بیان کرتا ہے تو ایک بڑا لفظ استعمال نہ کریں.
درخواست دہندگان کے ساتھ اپنے رشتہ کی وضاحت کریں. اس کی صلاحیت میں اشارہ کیا جاسکتا ہے اور کتنے عرصہ تک آپ اسے جانتے ہیں. اس کے علاوہ واضح طور پر قائم کریں کہ آپ امیدوار کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. جب یہ سفارشات کے مطابق آتا ہے تو اعتبار ضروری ہے.
درخواست دہندگان کے کیریئر مقاصد کا ذکر کریں. آپ کے خط کو مخصوص افسر کی شناخت کرنے کی ضرورت ہے جو شخص چاہے تربیت کرے، اور اس بات پر غور کریں کہ آپ کیوں سوچتے ہیں کہ وہ مزید تعلیم کے لئے موزوں ہیں.
امیدوار کی صفتوں کا تبصرہ اس رگڑ کے تحت موضوعات میں مؤثر طریقے سے منظم، تحقیقی صلاحیتوں، تخلیقی صلاحیتوں اور باہمی مہارتوں کی انفرادی صلاحیت شامل ہے. آپ کو ٹھوس مثال کے ساتھ سپورٹ کریں.
اپنے اختتام پیراگراف میں اپنے اہم نکات کو دوبارہ تلاش کریں. اپنے رابطے کی تفصیلات فراہم کریں اور اس بات کا اشارہ کریں کہ اگر آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو مزید تفصیلات میں امیدوار پر بحث کرنے کی خوشی ہوگی.سوالات کے لۓ دستیاب ہونے والے افسر کو انچارج کو بتایا جاتا ہے کہ آپ کی سفارش سنگین ہے.
"مخلص" کے ساتھ بند کریں، ایک کما کے بعد. اپنے دستخط کے لئے کافی کمرہ چھوڑ دو - چار یا چار خالی جگہیں - اور پھر اپنا نام لکھ لیں.
اپنی خط کی سفارش کم از کم 24 گھنٹوں تک چھوڑ دو. ایک دن کے بعد، خط پر واپس آو اور بلند آواز سے اپنے آپ کو پڑھیں. اپنے آپ کو آفس انچارج کی حیثیت میں رکھیں اور سر اور مخلص کے لئے اپنے خط کا جائزہ لیں. اگر ضرورت ہو تو میں ترمیم کریں. آخر میں، کوئی گرامر یا ٹائپنگ غلطیوں کو درست کریں.
