حاضری کلاس مختلف تنظیموں، جیسے تعلیمی اداروں اور ہر سائز کے کاروبار میں کام کرتے ہیں، جہاں وہ طالب علموں اور عملے کی حاضری کی نگرانی کرتے ہیں. یہ پوزیشن عام طور پر انسانی وسائل کی تقسیم کا حصہ ہے. حاضری کلرک پوزیشن کے لئے انٹرویو میں تنظیم، ٹائم مینجمنٹ، غیر جانبدار بات چیت اور تنازعہ کے حل سے متعلق سوالات شامل ہیں.
تنظیم کی مہارت
حاضری کے عالموں نے اس دن کی کلاس میں کام کیا یا اس سے کام کیا جس کا درست ریکارڈ برقرار رکھا اور اس نے کیا نہیں کیا. وہ غیر موجودگی کی وجہ سے متعلق معلومات بھی ریکارڈ کرتے ہیں. اگر ڈاکٹر کا نوٹ یا دیگر تصدیق فراہم کی جاتی ہے، تو وہ انفرادی فائل میں کاپی اور نوٹ کریں جو دستاویز فراہم کی گئی تھی. حاضری کلرک کام کے لئے اعلی سطحی تنظیمی صلاحیت کی ضرورت ہے. مناسب انٹرویو کے سوالات میں شامل ہوسکتا ہے، "آپ اپنے روزانہ کام کے دوران کیسے منظم رہیں گے؟" یا "آپ کو حاضری کے ریکارڈ تک کیسے اطمینان ملے گا؟"
$config[code] not foundبینظیر مہارت
حاضری کلاس ایک تنظیم کے عملے یا ایک ادارے کے طالب علموں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں. وہ اپنے مینیجر، دیگر سینئر مینجمنٹ اور ساتھی اسٹاف کے ارکان کے ساتھ بھی بات چیت کرتے ہیں. مضبوط باصلاحیتی مہارتوں سے تنظیم کے ہر سطح پر ساتھیوں کے ساتھ مضبوط کام کرنے والے تعلقات کو فروغ دینے میں مدد ملتی ہے. باہمی سوالات جو انسانی وسائل کے مینیجرز کو بینظرفی مہارتوں کا جائزہ لینے کے ساتھ فراہم کرتی ہیں، ان میں شامل ہیں، "آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ مضبوط کام کرنے والے رشتے کو کس طرح تیار کرتے ہیں؟" اور "آپ اپنی روایتی مہارت کو کس طرح مؤثر کام کے تعلقات کو فروغ دینے کے لئے استعمال کرتے ہیں؟"
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاوقت کا انتظام
حاضری کلینک کے لئے وقت کا انتظام لازمی مہارت ہے. دن کے دوران وقت حاضری لینے، فائلوں کو اپ ڈیٹ کرنے، ای میل کی جانچ پڑتال، مینیجرز کے سوالات کا جواب دینے اور کسی ضروری مطلوبہ پیشہ ورانہ ترقی کو پڑھنے کے لئے وقف ہونا چاہئے. فی دن ایک مختصر وقت بھی کمپنی کے کاروبار سے متعلق فون کالز کا جواب دینے اور عملے کے اجلاسوں اور متعلقہ اپ ڈیٹس میں شرکت کرنے کے لئے مختص کیا جاتا ہے. مقابلہ کی ترجیحات کو مدنظر کرنے کی صلاحیت رکھنے والے حاضری کلرک کے لئے ایک اور بنیادی مہارت ہے. اس طرح کے سوالات، "آپ مقابلہ کی ترجیحات سے نمٹنے کے لئے اپنے وقت کو کس طرح منظم کرتے ہیں؟" انٹرویو پینل کو وقت کے انتظام کی صلاحیتوں کا اندازہ دینے کا موقع فراہم کرتے ہیں.
تنازعات کے حل
تنازعات کا انتظام اور مسائل سے نمٹنے کے لئے حاضری کلرک کے روزانہ کام کا ایک حصہ ہے. اسٹاف، طالب علموں یا حاضری کلرک کے دوسرے گاہکوں کو ان دنوں کے مسائل ہوسکتے ہیں جو غیر حاضر کی اطلاع دیتے تھے یا ان کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہے کہ غیر موجودگی کی اطلاع دی گئی تھی. انٹرویو سے متعلق سوال پوچھنا، "آپ کام پر تنازعہ کیسے کریں گے؟" اور "آپ کو ایک ملازم سے کس طرح نمٹنے کے لئے ہے جو پریشان ہے کیونکہ اس نے وقت چھوڑا ہے؟" چیلنجنگ کے حالات کے دوران ملازم کیسے کریں گے اس میں ایک جھلک فراہم کریں.
