بہت سارے کمپنیوں میں، انسانی وسائل کے شعبہ ہر ملازم، ماضی اور موجودہ کے تمام اہلکاروں کے ریکارڈ کو ہینڈل کرتی ہے. یہ ریکارڈ روایتی طور پر کاغذ پر رکھا گیا تھا، اسٹوریج کے ساتھ مسائل پیدا، ریکارڈ اور لمبی عمر کا پتہ لگانے کی صلاحیت. کمپیوٹرائزڈ اہلکاروں کے نظام کو تبدیل کرنے میں ان میں سے بعض مسائل کو حل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
خلائی
کاغذ ریکارڈ رکھنے میں بہت ساری جگہ لگتی ہے. زیادہ ملازمتوں میں ایک کمپنی ہے، اس جگہ زیادہ جگہ ہے جس کو تمام ریکارڈوں کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، خاص طور پر اگر کمپنی نے گزشتہ ملازمتوں کے ریکارڈ کو برقرار رکھا ہے. کمپیوٹرائزڈ نظام کو کمپنی کو کاغذ دستاویزات کو ڈیجیٹل فارم میں منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو صرف کمپیوٹر کے لۓ جگہ لیتا ہے. زیادہ تر کمپیوٹرز کے تمام کمپیوٹرز کو ذخیرہ کرنے کے لئے بہت سارے ہارڈ ڈرائیو کی جگہ ہے. ایک کمپنی پھر کسی دوسرے دفتر یا کسی دوسرے قسم کے سٹوریج کے کاغذ ریکارڈ کے لئے سابق سٹوریج کی جگہ استعمال کرنے کے لئے آزاد ہے.
$config[code] not foundرسائی
کاغذ ریکارڈ، اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ وہ دائرے ہوئے ہیں، ہر مخصوص معلومات کے ذریعے تلاش کرنے کے لۓ کئی منٹ لگ سکتے ہیں. آپ کو صحیح ملازم کے لئے فائل تلاش کرنا لازمی ہے، جو عام طور پر آسان ہے جب تک کہ فائلوں کو اچھی حروف تہجی سے ترتیب میں رکھا جائے، لیکن اب بھی وقت لگ سکتا ہے کہ اس پر حاصل کرنے کے لۓ آپ کو کتنے فائلوں کی کابینہ چلنا چاہئے. اس کے بعد آپ اب بھی اس مخصوص دستاویز کا پتہ لگائیں جنہیں آپ کی ضرورت ہے، جو وقت لگ سکتا ہے، خاص طور پر اگر ملازم کی فائل موٹی ہے. تاہم، اگر اہلکار کے نظام کو کمپیوٹر پر ذخیرہ کیا جاتا ہے تو، یہ آپ کے کمپیوٹر کی تلاش کی خصوصیات کے ذریعے تلاش کرنے والے معلومات کی تلاش کرنے کے لئے سیکنڈ کا معاملہ ہے. ملازمتوں کو متعدد شہروں میں فائلوں کو متعدد کمپیوٹرز اور یہاں تک کہ دفاتر بھی دیکھا جا سکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاوقت
کاغذ فائلوں کے اندر مخصوص دستاویزات تلاش کرنے کے وقت وقت کی بچت کے علاوہ، آجروں کو دوسرے طریقے سے وقت بچا سکتا ہے. اگر کوئی ملازمت کسی بھی کاغذ کی فائل کی ضرورت ہے تو انضباط عمل کی وجہ سے یا کارکردگی کے جائزے کے لۓ، اسے فائل کا پتہ لگانے اور انہیں اسے فراہم کرنے کے لۓ کسی کو انتظار کرنا ہوگا. جب کمپیوٹر کمپیوٹرائزڈ ہوجاتا ہے، تو وہ اس کے بغیر کمپیوٹر کے بارے میں معلومات کو آسانی سے دیکھ سکتا ہے. فائلوں کو دبانے سے زیادہ تیزی سے کام کیا جا رہا ہے، فائلوں پر وقت بچانے کے.
اعداد و شمار
ملازمین کبھی کبھی ان کے ملازمین اور کمپنی کی ضروریات کا اندازہ کرنے کے لئے اعداد و شمار پر متفق ہیں. جب اہلکاروں کے ریکارڈ کمپیوٹرائزڈ ہوتے ہیں تو، ایک نجرر کمپیوٹر کو مخصوص اعداد و شمار جمع کرنے کے لئے ہدایت کرسکتا ہے، جیسے کہ پیداوار کی سطح، غیر حاضری یا تبادلے کی شرح، کمپنی کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کریں. یہ اعداد و شمار ایک آجر کو اہم معلومات کی مالیت دے سکتا ہے. اگر اعلی انتظامیہ کو ان اعداد و شمار کی درخواست ہوتی ہے تو، کمپیوٹر معلومات کو مرتب کرنے میں آسان بناتا ہے اور اعداد و شمار کو بہتر بنانے کے لئے تیزی سے ایک گراف بنا سکتا ہے.
رجحانات
کچھ ملازمین ان کے کام کی عادات میں نمائش رجحانات ہیں جو ممکنہ مسائل پر آجر کو سراغ لگاتے ہیں. مثال کے طور پر، ہر ملازمت کو ہفتے کے روز کے اسی دن پر ملازمت کرنے میں عادت ہوسکتی ہے. کچھ ملازمین پیرس یا جمعہ کو ایک ہفتے کے آخر میں توسیع دینے کا انتخاب کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو ہفتہ کے وسط میں ایک دن کا استعمال کرکے ایک زیادہ دلچسپ راستہ منتخب کرتا ہے. کمپیوٹرائزڈ اہلکاروں کے نظام کو آجر کو شناختی رجحانات کی مدد مل سکتی ہے، جیسے کاغذ کاغذ اور میموری پر انحصار کرنے سے زیادہ آسانی سے.
