ای میل یہ ہے کہ جدید کاروبار کی نعمت اور بانی ہے. ایک آلہ جس میں واحد طور پر ایک کمپنی کے لئے آپ کی مارکیٹنگ، مواصلات، کسٹمر سروس، اور پراجیکٹ مینجمنٹ کو تبدیل کر سکتا ہے. ایک ہی وقت میں، ای میل مواصلات کے کبھی ختم ہونے والے مسلسل مارچ بن گیا ہے جو کاروبار میں ٹیبز رکھنے کے لئے ناممکن بوجھ بن جاتا ہے.
اب اوسط دفتری کارکن ان وقت کا 28 فیصد خرچ کرتا ہے جو ای میل کے ذریعے منتقل ہوتا ہے. لہذا، یہ صرف اس بات کا احساس ہو گا کہ ہمیں کاروباری اداروں میں ای میل پٹھوں کو کم کرنے میں مدد ملے گی.
$config[code] not foundای میل کلٹر آج آج کم کریں
ای میل چیک کرنے کے لئے دن کا ایک مخصوص وقت حاصل کریں
اگر آپ اپنے ای میل کو ہر وقت چیک کریں گے، تو آپ کبھی بھی کچھ نہیں کر سکیں گے.
4 گھنٹے کام ہفتہ کے مصنف تیموتی فیرس، اس کا مالک ہے. وہ ہفتے میں ایک بار اپنا ای میل چیک کرتا ہے. جبکہ یہ سب سے زیادہ تاجروں کے لئے تھوڑا سا انتہائی ہو سکتا ہے، یاد رکھیں کہ آپ کو پورے دن اپنے ای میل کے سامنے بیٹھنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ ایک بڑا مصیبت ہے.
بوائلرپلپ کے جوابات بنائیں
امکان سے کہیں زیادہ آپ کے پاس چند ای میل ہیں جو آپ کو ای میل کے ذریعے مسلسل بھیجنے کی ضرورت ہے. کچھ بوائلرپلپل ٹیمپلیٹس بنائیں جو آپ آسانی سے تبدیل کرسکتے ہیں، لہذا آپ کو اس سے زیادہ معلومات کو مسلسل مسلسل لکھنے کی ضرورت نہیں ہے.
مثال کے طور پر، ایک آزاد مصنف کے طور پر، میرے لکھنے والے پورٹ فولیو کے لئے گاہکوں کو مسلسل مجھ سے پوچھ رہا ہے. مجھے مسودہ میں ایک ای میل ہے کہ میں مختلف بلاگز خطوں کے ساتھ بار بار استعمال کرتا ہوں جو میں نے سالوں میں لکھا ہے. یہ مجھے مصیبت بچاتا ہے کہ وہ دوبارہ دوبارہ دوبارہ لکھیں، اور کلائنٹ اپنے کام کی اچھی نمائندگی حاصل کرے. لیکن براہ کرم نوٹ کریں: ہر وصول کنندگان کے لئے کافی ای میل کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں. جبکہ ای میل کے بعض حصوں معیاری ہوسکتے ہیں، دوسروں کو آپ کے وصول کنندگان کے مخصوص سوالات پر غور کرنا چاہئے.
ایک اور خیال یہ ہے کہ بوائلرپل ٹیمپلیٹ بنانے کے بجائے، ان میں سے بعض ٹیمپلیٹس کو ویڈیو یا بلاگ پوزیشن میں تبدیل کریں. اس طرح، آپ کچھ عام سوالات کو بھی روک سکتے ہیں، اور آپ کے بلاگ یا YouTube چینل میں آنے والے نئے امکانات آپ کے کاروبار کے بارے میں مزید جانیں.
کچھ ای میل اکاؤنٹس قائم کریں
سب سے بڑے چیلنجوں میں سے ایک سب سے زیادہ کاروباری اداروں میں سے ہر ایک کے لئے ایک ای میل ہے. تاہم، جیسا کہ آپ بڑھتے ہیں، کام پر مبنی ای میلز کو الگ کرنا چاہتے ہیں. جب آپ ای میل ایک کریڈٹ ای میل کے پاس آگے بڑھ سکتے ہیں تو، آپ آخر میں مختلف ای میل پتے استعمال کر سکتے ہیں اس کے معاونوں کو کام کرنے کے لۓ.
اس کے علاوہ، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ کے ای میل کی حفاظت کیلئے آپ کے پاس ایک سپیم اکاؤنٹ ہے. میں Gmail کا استعمال کرتا ہوں، کیونکہ میں اندراج کے ذریعے ناپسندیدہ ای میلز کو روکتا ہوں (نیچے ملاحظہ کریں).
ای میل زنجیروں کو بند کرو
آپ ہر ای میل میں چند الفاظ کے ساتھ ان چھوٹے ای میل زنجیروں سے نفرت کرتے ہیں. پھر، 4 قیامت ورکویچ، ان وقت کو کم کرنے میں ای میلز کو کم کرنے میں شاندار ہے. ای میل زنجیروں کی تعداد کو کم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ اختیارات کے ساتھ تفصیلی ای میلز بھیجیں. ایک طویل ای میل 5-10 مختصر ای میلز کے مقابلے میں مجموعی طور پر کم وقت لگ سکتا ہے.
اندراج کریں
یہ حیرت انگیز ہے کہ ایک ہی مصنوعات آپ کی زندگی کو کس طرح بدل سکتی ہے. UnRoll ایک Gmail کی مصنوعات ہے جو آپ کو ایک روزانہ ای میل میں تمام ای میل سبسکرائب کرنے کی اجازت دیتا ہے. پورے دن ای میلز کرنے کے بجائے، آپ منتخب کرسکتے ہیں کہ آپ کو روزانہ ای میل میں کس طرح ای میلز کی ضرورت ہے.
ان لوگوں کے لئے جو اپنے ای میل کے عمل کو بیچتے ہیں، جیسا کہ مندرجہ بالا بات چیت کرتے ہیں، تو یہ آپ کے لئے ایک بار پھر آپ کے تمام ای میلز کو بیچنے کا ایک مثالی ذریعہ ہے. آپ کو ایک روزانہ ای میل ملتا ہے جہاں آپ منتخب کرسکتے ہیں اور منتخب کرسکتے ہیں کہ کون سا ای میل آپ کی ضروریات سے متعلق ہیں.
تاہم، میں اس کے ساتھ ذاتی مواصلات کے لئے گاہکوں کے ساتھ استعمال نہیں کروں گا، لیکن یہ باقاعدہ سبسکرائب اور ایونٹ یاد دہانیوں کے لئے بہت اچھا ہے.
ای میل جینی
یہ آؤٹ لک پلگ ان ایک الگورتھم کا استعمال کرتا ہے اس بات کا تعین کرنے کے لئے کہ معلومات اہم ہے یا نہیں. لازمی طور پر، ای میل جینی آپ کو اہم ای میلز کو اہمیت پر روشنی ڈالنے سے پہلے پڑھنے کے لئے تیار کرتا ہے، لہذا آپ کو معلوم ہے کہ کون سی ای میل پہلے پڑھنے کے لئے.
اس پلگ ان کے ساتھ بڑی چیلنج یہ ہے کہ یہ صرف مائیکروسافٹ آؤٹ لک ایکسچینج پر کام کرتا ہے، جو ہر کوئی استعمال نہیں کرتا.
آپ کے کاروبار کے لئے ای میل کا استعمال کرتے ہوئے
ای میل آپ کی پیداوری کو بڑھانے میں مدد کرنے کے لئے ایک عظیم آلہ ہے. تاہم، آپ کو اپنا کاروبار بنانا مناسب طریقے سے منظم کرنا ہوگا. جیسا کہ وہ کہتے ہیں، میں کام بمقابلہ پر کام آپ کے کاروبار، ای میل ایک ہی رگ میں کام کرتا ہے.
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے کاروبار کو بہتر بنانے کے بارے میں کام کرنے کے لئے استعمال کرتے ہیں، اور یہ اکثر استعمال کرتے ہوئے مطمئن نہیں ہوں گے. مندرجہ بالا بحث کردہ خیالات آپ کو اپنے ای میل کے استعمال کے ساتھ مزید پیدا کرنے میں مدد ملے گی.
Shutterstock کے ذریعے کمپیوٹر تصویر
6 تبصرے ▼
