مختلف صنعتوں میں کاروباری اداروں کے لئے کھلے دفتروں میں تیزی سے مقبول ہوتا جا رہا ہے. مزید کھلا ترتیب آسان تعاون کی سہولت فراہم کر سکتا ہے اور ٹیم کے ممبروں کے درمیان رکاوٹوں کو توڑ سکتا ہے. لیکن ترتیب ان دنوں کے لئے سب سے بڑا نہیں ہے جب آپ کو ایک فون کال یا ایک منصوبے کے لئے کچھ رازداری کی ضرورت ہوتی ہے جو خاموش حراستی کی ضرورت ہے.
تاہم، ایسی کھلی چیزیں ہیں جو آپ اپنے کھلے دفتر ماحول میں تھوڑا سا رازداری شامل کرنے کے لئے کرسکتے ہیں. بینر آفس انٹریز کے مارک بینر ذیل میں دی گئی فہرست میں ایسا کرنے کے لئے کچھ تجاویز پیش کرتا ہے.
$config[code] not foundقوانین بنائیں
آپ کے کھلے دفتر میں کچھ رازداری کی تشکیل میں پہلا قدم آپ کی ٹیم کے لئے کچھ قواعد یا حدود قائم کرنا ہے. اصل قوانین ہر کاروبار کے لئے مختلف نظر آتے ہیں. لیکن اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ کی پوری ٹیم ایک ہی صفحے پر ہے جب یہ ایک دوسرے کی رازداری دینے کے لئے آتا ہے. اس کا مطلب ہو سکتا ہے کہ کچھ گھنٹے یا خالی جگہ نجی کام کے لئے الگ ہوجائے، یا جب کسی ٹیم کے نجی رازداری کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کے لئے نشانیاں یا دیگر سگنل قائم کریں.
انفرادی کام کے لئے ٹائم مقرر کریں
اگرچہ آپ کی ٹیم مجموعی طور پر تعاون کرنے کا موقع دیا جا سکتا ہے، اب بھی کچھ کامیں ہیں جو خاموش حراستی کے ساتھ بہتر ہوتے ہیں. آپ کی ٹیم کو اس موقع کی پیشکش کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ لوگوں کو ان کے ڈیسک پر رہنے کے لئے یا سوالات یا درخواستوں کے ساتھ دوسرے ٹیم کے ارکان سے رابطہ نہ کرنا.
ناممکن خاموش خالی جگہیں
متبادل طور پر، آپ مختلف خالی جگہیں پیش کرتے ہیں جو خاموش یا انفرادی کام کے لئے محفوظ ہیں. اگر آپ کے پاس چھوٹے میٹنگ کمرہ ہیں، تو وہ فون کی میٹنگ یا ملازمتوں کے لئے بہترین ہوسکتے ہیں جو ایک وقت کے لئے اکیلے کام کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کے پاس ان خالی جگہوں میں سے کوئی بھی نہیں ہے تو، ایک کونے کیوب یا تقسیم شدہ جگہ کی جگہ کام کرسکتا ہے.
نامزد تعاون کی جگہیں
اس کے علاوہ، آپ اس جگہوں کو قائم کرسکتے ہیں جو خاص طور پر ملازمتوں کے لئے ہیں جو تعاون کے خواہاں ہیں یا دوسروں سے رائے طلب کرتے ہیں. اس سے آپ کی دوسری ٹیم کو کم از کم نیم خاموش اور نجی طور پر ان کی اپنی میزوں پر کام کرنے کا موقع مل سکتا ہے.
پس منظر شور کو شامل کرنے پر غور کریں
جب لوگ ایک کھلے دفتر میں گفتگو کرتے ہیں یا تعاون کرتے ہیں تو، یہ کبھی کبھی ان کے ارد گرد دوسروں کے لئے ایک پریشان کن ہوسکتا ہے. لیکن اگر آپ پورے دن میں مسلسل مسلسل پس منظر شور پیش کرتے ہیں، جیسے سازگار موسیقی، ان سے بات چیت سے کچھ آواز آتی ہے اور ان لوگوں کو اجازت دیتا ہے جو پورے دفتر میں رکاوٹ کے بغیر ایسا کرنے کے لئے بات چیت کرسکتے ہیں.
نشانیاں ہیں جو رازداری کی ضرورت کو ظاہر کرتی ہیں
اگر آپ اپنے مکانوں پر خاموشی سے کام کرنے کے لئے لوگوں کے لئے مخصوص گھنٹوں کا تعین نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اب بھی اپنی ٹیم کے ارکان کو ان گھنٹوں کو اپنے لئے مقرر کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. اگر کوئی کسی منصوبے پر کام کررہا ہے اور اس میں مداخلت نہیں کرنا چاہتی ہے، تو ان کو ان کے ڈیسک پر یا اس کے نشان کا نشان لگا دیا جاسکتا ہے تاکہ دوسروں کو اس وقت کے دوران ان سے متفق نہ ہونا.
متحرک فرنیچر کا استعمال کریں
یہاں تک کہ کچھ بھی آسان ہے جیسے حرکت پذیری فرنیچر کھلے دفتر میں زیادہ پرائیویسی کی اجازت دیتا ہے. جب لوگ ایک دوسرے کے ساتھ ایک منصوبے پر کام کررہے ہیں تو، وہ اپنی کرسیاں ایک ایسے علاقے میں منتقل کر سکتے ہیں جہاں وہ دوسروں کو پریشان کرنے کے قابل نہیں ہیں. اگر دفتر کے دیگر حصوں میں پریشان کن ہو تو خاموش کارکنوں کو غیر استعمال شدہ کونے مل سکتا ہے.
پرائیویسی سکرین سیٹ کریں
آپ اپنی ٹیم کو بھی پیشکش کی اسکرینوں کے ساتھ اپنے نجی خالی جگہوں کو قائم کرنے کا موقع بھی پیش کرسکتے ہیں جو آپ کے دفتر کے حصے کو بند کر سکتے ہیں.
بینر نے ای میل میں چھوٹے بزنس رجحانات کو بتایا کہ، "کھلی دفاتر کے بغیر کھلے دفتر میں پرائیویٹ آفس کے رازداری کو شامل کرنے کے لئے سب سے زیادہ سرمایہ کاری مؤثر طریقوں میں سے ایک ایک اسٹینڈ اکیلے مصنوعات کو شامل کرنا ہے جو بصری یا صوفیانہ رازداری کو آسانی سے شامل کرسکتا ہے. کارکنوں کی ضروریات ہوسکتی ہیں. "
پرائیویسی خصوصیات کے ساتھ فرنیچر کا انتخاب کریں
فرنیچر ایک کھلی ماحول میں نجی جگہ بنانے کا دوسرا راستہ پیش کر سکتا ہے. بینر کچھ مختلف مصنوعات ہیں جو باقاعدگی سے گاہکوں کو مشورہ دیتے ہیں.
انہوں نے کہا، "آلرمویر نے ہیوان نامی ایک مصنوعات تیار کی، جس میں بصری رازداری اور کچھ صوفیانہ رازداری فراہم کرنے کے لئے ایک اعلی سرکٹ کے ساتھ ایک سیٹی کوچ. ویٹرا کے الکوفا سوفا ایک نجی، دو شخص ملاقات یا ایک فون کال کے لئے کامل - ایک دفتر میں رازداری کی ایک جگہ بنانے کے لئے ایک آرام دہ سیٹ اور اعلی، لچکدار طرف اور پیچھے پینل کا حامل ہے. "
پودوں کے ساتھ علیحدہ جگہیں
اگر آپ کو اپنے دفتر کے مختلف حصوں سے مکمل طور پر سیکشن کرنے کا خیال پسند نہیں ہے تو، رازداری کو شامل کرنے کے لئے زیادہ ٹھیک ٹھیک طریقے ہیں. مثال کے طور پر، طویل پودوں یا یہاں تک کہ ڈیسک پودوں کو مکمل طور پر بند کرنے کے بغیر کام کرنے والے خالی جگہوں کے درمیان علیحدہ علیحدہ بنا سکتے ہیں.
قد آرائشی اشیاء شامل کریں
آپ مختلف جگہوں کی وضاحت کرنے کے لئے دیگر آرائشی اشیاء شامل کرنے پر بھی غور کر سکتے ہیں. تصاویر، نظم روشنی اور دیگر سجاوٹ کسی مخصوص رازداری کی بناء پر حکمت عملی کی بنا پر انفرادی کام کی جگہوں کے لئے رازداری بنا سکتے ہیں.
صوتی موصلیت کا استعمال کریں
جبکہ ان میں سے بہت سے بصری رازداری کی پیشکش کرتے ہیں، آواز بھی ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. تاہم، آپ سکرین، فرنیچر اور یہاں تک کہ پودوں خرید سکتے ہیں جو صوتی موصلیت کے فوائد بھی پیش کرتے ہیں.
کچھ Headphones میں سرمایہ کاری
لیکن جب یہ ایک کھلا دفتر کے تمام آوازوں کو منسوخ کرنے کے لئے آتا ہے، تو کبھی کبھی آپ ہیڈ فون کی ایک اچھی جوڑی کو نہیں مار سکتے. ان کا استعمال کرتے ہوئے مشکوک آوازوں کو منسوخ کر سکتے ہیں جبکہ دوسروں کو بھی یہ بتاتا ہے کہ آپ مصروف ہیں.
فوائد کا لطف اٹھائیں
اب کہ آپ کو کھلے دفتر کی ترتیب میں رازداری حاصل کرنے کے کچھ طریقے معلوم ہیں، جب مناسب ہو تو آپ ایسا کر سکتے ہیں. لیکن پہلی جگہ میں کھلے آفس کے ماحول کو رکھنے کے فوائد کو نوٹ کرنا ضروری ہے. اپنے آپ کو مکمل طور پر بند نہ کرو اور اچھے حصوں پر چھوڑ دو.
بینر نوٹ کرتا ہے، "یہ ملازمتوں کو آسانی سے تعاون کرنے کا موقع فراہم کرتا ہے، امتیازات سے متعلق تبادلے، اور اس کی غیر رسمی طور پر ملازمتوں کو ان کے کیریئروں میں مختلف سطحوں پر کارکنوں سے آسانی سے گزرنے کے لۓ اعتماد مل سکتا ہے."
Shutterstock کے ذریعے نجی کال کی تصویر
میں مزید: چیزیں آپ نہیں جانتے 7 تبصرے ▼
