کسی بھی پوزیشن کے لئے ایک انٹرویو حاصل کرنے میں ایک مؤثر ھدف شدہ خط لکھنا لکھ رہا ہے. انتظامی اسسٹنٹ کے لئے ایک پوشیدہ خط میں، آپ کو آجر کی ضروریات کے بارے میں آپ کو سمجھنا چاہتے ہیں جبکہ مختصر طور پر اشارہ کرتے ہیں کہ آپ ان کی ضروریات کے لئے کیوں مناسب ہیں. اپنی انتظامی قوتوں کو نمایاں کریں. ایک اچھی طرح سے لکھا ہوا خط ایک انٹرویو حاصل کرنے کے امکانات میں اضافہ کرتا ہے.
$config[code] not foundکھولنے کی توجہ
آپ کا کور خط کا پہلا پیراگراف یہ ہے کہ آپ کو ملازمت کے مینیجر کی توجہ ملتی ہے اور اس وجہ سے کہ وہ اپنے پورے پیغام پر توجہ دینا چاہتا ہے. اس میں نام کی طرف سے ملازمن کے مینیجر کا ایک ذاتی تعارف شامل ہے. اپنے مختصر افتتاح میں، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ آپ انتظامی اسسٹنٹ کے لئے کھولنے یا پڑھتے ہیں اور آپ کو یہ دکھانے کے لئے بہت دلچسپی رکھتے ہیں کہ آپ کی پس منظر کس حیثیت کے لئے بہترین ہے. یہ آپ کی فروخت کے عمل کا آغاز ہے، جہاں آپ کی مصنوعات ہیں، اور آپ کو یہ دکھانے کی ضرورت ہے کہ آپ کو انتظامی اسسٹنٹ کے تجربات اور مہارتوں کی ضرورت ہے.
تفہیم دکھائیں
ایک غلطی جس کا خط خط لکھنے والا ہوتا ہے اسے جلد ہی خود کو تسلیم کرنے میں مدد دینا ہے. آپ کو لازمی طور پر آجر کی طرف سے سامنا ضروری ضروریات کو سمجھنے کی ضرورت ہے. ڈاؤن لوڈ، اتارنا-Job-Interview.com نوٹ ہے کہ آپ کو اپنے خط لکھنے کی کوشش کرنے سے پہلے مطلوبہ کام کی ضروریات اور اہم مہارتوں کا مطالعہ کرنا ضروری ہے. اپنی طاقتوں میں منتقلی میں، نوٹ کریں کہ آپ کمپنی کے تین سے چار مخصوص ضروریات سے واقف ہیں. لیبر اسٹیٹس (بی ایل ایس) بیورو کے مطابق، کمپیوٹر سوفٹ ویئر کی مہارت 2010 میں 2011 تک انتظامی معاونوں کی ضروری اہم مہارتوں میں شامل ہیں. بی ایل ایس یہ بھی بتاتا ہے کہ اسسٹنٹ ایک بار مینجمنٹ اور پیشہ ورانہ عملے کی طرف سے منعقد کردار ادا کرتے ہیں.
متعلقہ طاقت
ایک کور خط میں ایک اور عام غلطی یہ ہے کہ آپ کے بارے میں ملازمت کے مینیجر کو آپ کے بارے میں بہت اچھا کہنا ہے کہ آیا یہ واضح ہے یا نہیں. آپ کے ھدف شدہ خط میں، آپ کو میز پر لے جانے والے قوتوں کے ساتھ آجر کے لۓ تین سے چار مخصوص ضروریات کو پورا کریں. مثال کے طور پر، اگر ملازم کسی انتہائی منظم تنظیم کی خواہش کا ذکر کرتا ہے، تو اس کی تصدیق کرنے کے لئے مثال کے ساتھ آپ کی مضبوط تنظیمی صلاحیتوں کا ذکر شامل ہے. کمپیوٹر سافٹ ویئر کی صلاحیتیں اور مدیریت یا قیادت یا ذمہ داریاں ذمہ داریوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو بی ایل ایس کی طرف سے اشارہ کرتے ہیں، یہ ان علاقوں میں اپنی طاقت کو نمایاں کرنے کا احساس بنائے گا اگر وہ نرسوں کی ضروریات کو پورا کرے.
عمل کیلیے آواز اٹھاؤ
اپنے احاطہ کا خط بند کرنا کسی دوسرے عنصر کے طور پر اہم ہے. یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ اپنے اگلے اقدام کا اشارہ کرتے ہیں، جبکہ ایک ہی وقت میں ملازم مینیجر کو کارروائی کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. آپ کو انتظامی اسسٹنٹ کی پوزیشن کے لئے غور کیا جا رہا ہے کی تعریف کا ایک بیان شامل کریں اور قاری نے اپنے خط کو پڑھنے کے لئے وقت لیا ہے. ایک بیان میں "انٹرویو پر بحث کرنے کے لئے میں 333-333-3333 پر کسی بھی وقت دستیاب ہوں." میں آپ کو اگلے ہفتے کے آغاز پر عمل کرنے کے لئے کال کریں گے، "یہ بھی ضروری ہے. یہ ملازمت کے مینیجر کو فوری طور پر آپ سے رابطہ کرنے کا امکان ہے کیونکہ آپ نے ان تک رسائی حاصل کرنے کا ارادہ ظاہر کیا ہے. اس کے باوجود، آپ نے انہیں اپنے کور خط پر غور کرنے اور عام طور پر قریب سے زیادہ سے زیادہ درخواست کی ہے.
