کاروباری دنیا میں، معمول کاروباری خط کمپنیوں، گاہکوں اور فروشوں کے درمیان ضروری رابطے کے طریقوں کا حصہ ہیں. کسی کاروباری خط کو کسی بھی تبدیلیوں، تازہ ترین معلومات یا خبروں کے بارے میں وصول کنندہ کو اہم معلومات فراہم کرنے کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے جس میں کسی تنظیم کو اشتراک کرنا ہوگا. بزنس خط رسمی دستاویزات ہیں اور، اس طرح، پیشہ ورانہ سر میں لکھنا لازمی ہے. معیارات کو فارمیٹنگ بھی یقینی بنانے کے لئے لاگو ہوتا ہے کہ کاروباری خطوط مستقل اور پیشہ ورانہ ظہور ہیں.
$config[code] not foundاپنے کمپیوٹر پر آپ کی تحریری درخواست کھولیں. معمولی کاروباری خطوط ٹائپ کرنا لازمی ہے، ہاتھ سے لکھا نہیں. ایک خالی دستاویز بنائیں اور اسے اپنے کمپیوٹر فائلوں کو محفوظ کریں.
صفحے کے سب سے اوپر سے تقریبا چھ خالی جگہوں پر خلائی جگہ. آپ کو آپ کی کمپنی کے خطوط کے لئے آپ کے خط کے سب سے اوپر کمرے میں چھوڑنا چاہتے ہیں، جس پر یہ خط لکھا جائے گا. صفحے کے دور بائیں پر تاریخ کی قسم. تاریخ "لکھتے ہیں،" ستمبر 16th، 2011 "بجائے" 9/16/11 "بجائے.
تاریخ سے دو جگہوں کو نیچے منتقل کریں. ان کے پیشہ ورانہ عنوان کے بعد، ایڈریس کا نام لکھیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کمپنی کے سی ای او کو خط سے خطاب کر رہے ہیں تو آپ "جان سمتھ، سی ای او" لکھتے ہیں. ایک سطر پر جائیں اور وصول کنندہ کی تنظیم کا نام لکھیں. دوسری لائن پر جائیں اور مکمل ایڈریس شامل کریں جہاں خط کو میل کیا جا رہا ہے.
اپنے ایڈریس کو اندرونی ایڈریس سے دو خالی جگہوں پر ٹائپ کریں. معمول کاروباری خط کے لئے، ایک مناسب سلامتی "پیارے مسٹر سمتھ" کے بعد ایک کالونی ہے.آپ کو ہمیشہ ذاتی عنوان، جیسے "ڈاکٹر،" "محترمہ" شامل کرنا لازمی ہے. اور "مسٹر،" جب تک آپ وصول کنندہ کی جنس نہیں جانتے. اگر آپ وصول کنندہ کی صنف کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو، ذاتی عنوان کو حذف کرکے سلامتی میں پورا نام استعمال کرتے ہوئے غیر جانبدار رکھیں، لہذا یہ "پیارے کرس سمتھ" جاتا ہے.
ایک سطر کو چھوڑ دو اور اپنے خط کا جسم شروع کرو. جسم کو ایک بائیں جواز پیش کرنے کے ساتھ تشکیل دیں، بلاک کی ترتیبات تاکہ آپ کے پیراگراف صاف نظر آتے ہیں. ایک جامع اور پیشہ وارانہ انداز میں اپنے خط کا جسم ٹائپ کریں. آپ کا بنیادی نقطہ نظر بہت ابتداء میں بیان کیا جانا چاہئے. آپ لکھ سکتے ہیں، "یہ خط ضمیر کے جواب میں ہے …" آپ کے خط کے جسم کو فلف اور فلٹر شامل کرنے سے بچیں. وصول کنندگان صرف ان کو پڑھنا چاہتے ہیں جو انہیں جاننے کی ضرورت ہے.
اگر آپ کے خط کا جسم ایک پیراگراف سے کہیں زیادہ ہے تو پیراگراف کے درمیان ایک خالی لائن چھوڑ دیں.
کاروبار کا خط بند کرو "شکریہ،" "سنڈریک" یا "مخلص". آپ کے جسم کے پیراگراف میں آخری لائن کے بعد بند ہونا ایک جگہ جانا چاہئے. چار لائنوں کو چھوڑ دو اور اپنا نام لکھیں. خط کو پرنٹ ہونے کے بعد خالی جگہ آپ کے گیلے دستخط کے لئے استعمال کیا جائے گا.
کسی بھی باخبروں کی فہرست جو آپ منسلک کر رہے ہو. اپنے ٹائپ شدہ نام کے بعد ایک سطر پر جائیں اور ملفوظات لکھیں، اس کے بعد ایک کالونی اور پھر دستاویز کے نام کا نام آپ خط کے ساتھ بھیج رہے ہیں.
