سیکرٹری کے افعال میں مختلف علمی فرائض شامل ہیں جن میں فون، ٹائپنگ، فائل، افتتاحی میل اور کافی ملنے شامل ہیں. ایک سیکرٹری جو مینیجر کو اسسٹنٹ کے طور پر کام کرتا ہے اسی طرح کے کام کرتا ہے. تاہم، اس طرح کے سیکرٹری نے براہ راست مینیجر (کمپنی میں ہر کسی کے مخالف کی مخالفت کی) رپورٹ کی ہے اور مینیجر کو اپنے کام کو آسان بنانے کے ساتھ ساتھ دفتر کو منظم کرنے کے مختلف طریقوں میں مدد کرتا ہے.
$config[code] not foundمواصلاتی افعال
مینیجر کے سیکرٹری کے طور پر، آپ اکثر کمپنی کے اندر اور باہر دونوں کے اپنے باس تک رسائی حاصل کرنے والوں کے لئے رابطہ کا پہلا شخص ہوں گے. ایک استقبالیہ یا جنرل سیکریٹری کے برعکس پورے عملے کے لئے فون کا جواب، آپ کو صرف اپنے مینیجر کیلئے آنے والے کالوں کا جواب دینے کے لۓ ذمہ دار ہوسکتا ہے. آپ کو کال کرنے کے لۓ کال کرنے کے لئے اسکرینز کرنا پڑے گا کہ آپ کالر لینے میں مدد کر سکیں یا آپ کے باس کہاں دستیاب ہو. مینیجر کی مدد میں وہ زائرین جو بھی شامل ہیں جو آپ کے مینیجر کے دفتر میں آتے ہیں اور آپ کے مینیجر کے ہدایات کے مطابق ہدایت کرتے ہیں. آپ کے مینیجر کے سیکرٹری کے افعال میں لکھے جانے والے خطوط، فون کالز اور ای میل بھیجنے کے ذریعہ دیگر پیشہ وروں کے ساتھ منسلک کرنے میں بھی شامل ہوسکتا ہے.
تنظیم افعال
منیجرز اپنے سیکرٹریوں کو منظم کرنے کی توقع رکھتے ہیں. آپ کو ذمہ دار ہو جائے گا کہ یقینی بنائیں کہ آفس فائلوں کو منظم طریقے سے رکھا جائے اور محفوظ علاقے میں کوئی خفیہ دستاویزات درج کیے جائیں. آپ کو آنے والے میل کے ذریعہ حل کرنا ہو سکتا ہے کہ آپ کے مینیجر کو کیا دائر کیا جاسکتا ہے، درج شدہ یا رد کر دیا گیا ہے. مینیجر کی مدد سے اکثر اس کا شیڈول رکھتا ہے. وہ آپ کو ان کی تقرریوں، شیڈول کے اجلاسوں کا تعاقب رکھنے اور ان کی سفر کے انتظامات کی ضرورت کے مطابق رکھنے کی توقع کرے گا. اضافی افعال کانفرنس کالوں کی ترتیب اور اجلاسوں میں شرکت کے ساتھ ساتھ اجندا فراہم کرنے اور منٹ لینے میں شامل ہوسکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاانتظاماتی کام
اگرچہ آپ مینیجر کے سیکرٹری ہیں، اگرچہ آپ میں سے کچھ ذمہ داریوں میں انتظام شامل ہوسکتا ہے. مینیجر کی مدد سے کبھی کبھی اپنے مینیجر کے طور پر اپنا کام کر سکتا ہے. آپ کا مالک آپ کو کچھ خاص منصوبوں کی نگرانی کرنے کے لۓ ایک ڈیٹا بیس کا انتظام کرنے یا رپورٹیں بنانے اور اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ کام دے سکتا ہے. اگر دفتر میں دیگر علمی عملے کے ارکان موجود ہیں، تو آپ ان کے انتظامات اور روزمرہ کاموں کو تفویض کرنے کے لۓ ذمہ دار ہوسکتے ہیں. وہ آپ کے مینیجر کے بجائے براہ راست آپ کی رپورٹ کر سکتے ہیں، اور آپ ان کے فوری طور پر سپروائزر کے طور پر کام کرسکتے ہیں. آپ کو دیگر ملازمین کو تربیت دینے کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے اور اپنے سپروائزر کو بھی اس طرح کے معاملات پر ہدایات دے سکیں جیسے کہ انہیں کس طرح آفس مشینیں چلانے یا سافٹ ویئر پیکجوں کا استعمال کیا جائے.
