امریکہ میں تقریبا 4 ملین کارکنان کم سے کم آدھے وقت ٹیلی کام کرتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ کاروباری اداروں کو تیزی سے موبائل ورک فورس کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا.
حالانکہ اس کے ملازمین اور کاروباری اداروں کے لئے لاگت کی بچت کے لۓ بہت سارے لچکدار پیش کرتے ہیں، یہ ایک مختلف قسم کے سلامتی کے مسائل پیدا کرسکتا ہے.
عمرو ابراہیم کلاؤڈ پر مبنی ٹیلی کام کی کمپنی ULTATEL دور دراز کارکن مشیر اور سی ای او ہے. کئی برسوں کے دوران، انہوں نے کئی کمپنیوں کو سیکورٹی کے ساتھ کئی سطحوں پر جدوجہد کی ہے. انہوں نے کہا کہ چھوٹے کاروباری رجحانات کے ساتھ ایک فون انٹرویو میں، "جب یہ سلامتی کی جاتی ہے، تو آپ اس سے کچھ مختلف زاویہ موجود ہیں. آپ کو اپنے گاہکوں سے نمٹنے کے طریقے سے محفوظ رہنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ ان قیمتی رشتے سے محروم نہیں رہیں. اور اس کے بعد سیکورٹی کے زیادہ روایتی ورژن بھی ہے جو آپ کے ڈیٹا کو ہیکرز اور دیگر خطرات سے محفوظ رکھنے سے متعلق ہے. ان دو علاقوں مختلف ہیں لیکن ایک کاروبار کے لئے اب بھی بہت اہم ہے. "
$config[code] not foundریموٹ کارکنوں کے لئے حفاظتی اقدامات
جب آپ کے دور دراز یا کثیر محل وقوع ٹیم کے ارکان ہیں تو ان سبھی مختلف قسم کے سیکورٹی کے مسائل کو حل کرنے کیلئے کچھ تجاویز ہیں.
پالیسیوں کا قیام
ممکنہ طور پر آپ کی ٹیم ایک ہی جگہ میں کام نہیں کر سکتی. لیکن آپ ابھی تک عمل کرنے کے لئے کام کرنے کے قوانین مقرر کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی کے نیٹ ورک سے منسلک کرنے کے لئے عوامی وائی فائی استعمال کرنے کے خلاف آپ کی پالیسی ہوسکتی ہے. یا آپ کو تمام اکاؤنٹس پر مضبوط پاس ورڈ یا دو عنصر کی توثیق کی ضرورت ہوسکتی ہے. ایسے خطرات کی شناخت کریں جو آپ کے کاروبار کو طے کرنے کا سب سے زیادہ امکان رکھتے ہیں اور پھر آپ کی ٹیم کو ان سے زیادہ ممکنہ طور سے بچنے میں مدد کرنے کیلئے ہدایات تشکیل دیں.
وی پی این کنکشن کی ضرورت ہے
ایک ایسی پالیسی جو کاروباری اداروں کو منسلک کرنے کے لئے تمام کاروباری اداروں کے لئے ایک اچھا خیال ہے وہ کمپنی کے نیٹ ورک سے منسلک کرنے کے لئے ایک وی پی این (مجازی نجی نیٹ ورک) کا استعمال ہے. ہیکرز وائی فائی پر بنا کنکشن پر جا سکتے ہیں، جو کمپنیوں کے ساتھ جسمانی طور پر نیٹ ورک سے منسلک تمام آلات نہیں ہیں جو ایک اہم تشویش ہے. لہذا ایک وی پی این ان خطرات کو کم کر سکتا ہے.
ٹریننگ فراہم کریں
پالیسیوں کے لۓ کافی کافی نہیں ہے اور امید ہے کہ آپ کی ٹیم ان کی پیروی کریں. آپ کو بھی ایسا کرنے کی ضرورت ہے کہ ایسا کرنے کے طریقے سے. مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی کے استعمال کے اطلاقات پر دو فیکٹر عنصر کیسے قائم کرنے کے طریقے سے آپ کو ایک مضبوط پاسورڈ بننے کے بارے میں غور کرنا یا ملازمین کو سمجھنا.
کلاؤڈ پر مبنی فون سسٹم میں سرمایہ کاری
سیکیورٹی سپیکٹرم کے دوسرے حصے پر، ریموٹ ملازمین جو اپنے ذاتی فون کے ذریعہ گاہکوں سے رابطہ قائم کرتے ہیں ممکنہ طور پر آپ کے کمپنی کے گاہکوں کو لاگو کرسکتے ہیں. سب سے پہلے، آپ کو کال کی سرگرمیوں تک رسائی حاصل نہیں ہے، لہذا آپ اپنی فروخت یا سروس کی حکمت عملی کی مؤثر انداز کو کم کرنے میں قاصر ہیں. اور دوسرا، گاہکوں کو جو کسی مخصوص ممبر یا نمائندہ کے ساتھ کام کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے وہ آپ کے کاروباری نمبر کے بجائے ان کو بلا سکتا ہے، جو آپ کو کسی بھی ملازم کو چلتا ہے.
ابراہیم کا کہنا ہے کہ، "جب آپ کے پاس بادل میں فون کا نظام موجود ہے تو، آپ کے تمام ریموٹ ملازمین یا کثیر مقام کے ملازمین کو کسی بھی ڈیوائس سے اسی فون سسٹم کا استعمال کر سکتا ہے، چاہے یہ ڈیسک ٹاپ یا ان کے اسمارٹ فون یا ان کے لیپ ٹاپ یا پی سی پر ڈیسک ٹاپ یا اپلی کیشن ہے. جب وہ کال کریں تو، کسٹمر کے کالر کی شناخت اب بھی آپ کے کاروبار کے فون نمبر کو دکھایا جا رہا ہے. لہذا آپ کی ٹیم کو جانے پر کاروبار کر سکتا ہے، لیکن سب کچھ بھی آپ کے کاروبار میں واپس آتا ہے. "
Cloud Storage پر سوئچ کریں
اسی طرح، تحریری پیغامات اور دستاویزات جو آپ تعاون کرتے ہیں وہ بھی بادل پر جا سکتے ہیں. یہ آپ کو واضح طور پر گاہکوں کے ساتھ تمام بات چیت کو دیکھنے اور منظم کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے، جبکہ ٹیم کی سلامتی کی پالیسیوں کو نافذ کرنے پر.
آل کلاؤڈ ٹولز کی تحقیقات کریں
تاہم، آپ کے ریموٹ کاروائی کے لئے بادل کے اوزار کا انتخاب نہ کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ہر ایک کی سیکورٹی خصوصیات کی تحقیق کریں. معلوم کریں کہ ان کے سسٹم کا استعمال کرتے ہوئے حساس معلومات کو اشتراک کرنے سے قبل ان کے پاس حفاظتی APIs، کثیر عنصر کی تصدیق یا کسی دوسرے قسم کے تحفظ موجود ہیں.
یقینی مواصلات کے اوزار بنائیں صنعت کے مطابق
بعض صنعتوں میں طبی اور قانونی صنعتوں کی طرح، کھیل میں بھی سخت تعمیل کے مسائل ہیں. ان حالات میں، آپ ایسے اوزار تلاش کرنا چاہتے ہیں جو آپ کو مخصوص کالز، پیغامات، یا دستاویزات کے لۓ مخصوص اجازتوں کو مقرر کرنے دیں گے. اس سے آپ کو اپنے تنظیم کے اندر یا باہر کے اندر دوسروں کے ساتھ محفوظ کسٹمر کی معلومات کو غیر فعال طور پر اشتراک کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
انکوائری آلات
اگر آپ اپنی ٹیم کو کام کے استعمال کے لئے لیپ ٹاپ یا سیل فون کے ساتھ فراہم کرتے ہیں تو، یہ یقینی بنائیں کہ وہ خفیہ کردہ ہیں. خفیہ کاری بیس بنیادی طور پر آلہ پر اعداد و شمار کو تدوین کرتا ہے تاکہ ہیکرز تک رسائی حاصل کرنا مشکل ہو. یہ مکمل طور پر بلٹ پروف حل نہیں ہے، لیکن یہ کمپنیوں کے لئے دماغ کی کچھ امن فراہم کرسکتے ہیں جو پورے ملازمین کو اپنے کام کے دن میں دیکھتے ہیں.
خودکار اپ ڈیٹس فعال کریں
آپ کے آلات پر انسٹال کردہ تازہ ترین سافٹ ویئر آپ کو سیکورٹی پیچ اور دوسری خصوصیات تک رسائی فراہم کرتی ہے جو آپ کے ڈیٹا کی حفاظت کے لئے مددگار ثابت ہوتی ہے. اگر آپ کو اپنی ٹیم کے آلات تک رسائی حاصل ہے تو، جب بھی نیا ورژن موجود ہے خود کار طریقے سے اپ ڈیٹ کریں.
یاد دہانیوں کے سیکورٹی کے بارے میں یاد دہانی کریں
یہاں تک کہ جب آپ کے ملازمین کو سیکیورٹی بہترین طریقوں کے بارے میں معلوم ہوتا ہے جیسے باقاعدگی سے پاس ورڈز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ، یہ روزانہ پیسہ میں بھولنا آسان ہے. ایک دور دراز ای میل یا ٹریننگ سیشن ہر ایک کے لئے بہت ضروری یاد دہانی فراہم کرسکتا ہے تاکہ سیکورٹی کو بڑھانے کے لئے ان کے کام کے دن سے ایک منٹ لگے.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
3 تبصرے ▼
