Kanban کیا ہے اور یہ آپ کے کاروبار کو کس طرح فائدہ اٹھا سکتا ہے؟

اگرچہ ڈیجیٹل ٹیکنالوجی نے ہم سے بہت سارے طریقوں کو آسان کیا ہے، اس نے اس دن بھی کام کے بہاؤ میں پیچیدگیوں کو بھی متعارف کرایا ہے. ان پیچیدگیوں کا انتظام مؤثر انداز میں سے ایک تھا، سوفٹ ویئر کے ڈویلپرز نے پہلے Kanban کا استعمال شروع کر دیا.

آج کنبان دنیا بھر میں فری لانسرز سے چھوٹے کاروبار اور گلوبل کاروباری اداروں کے ذریعہ استعمال کیا جاتا ہے.

Kanban کیا ہے؟

تاریخ

کیبن کو 1940 کے دہائیوں میں مینوفیکچرنگ کے عمل میں مشکلات کو دور کرنے کے لئے ٹائیٹا صنعتی انجینئر کی طرف سے تائیچی آنو کی طرف سے تیار کیا گیا تھا. وہ اس طرح سے حوصلہ افزائی کرتے تھے کہ سپر مارکیٹوں نے اپنی انوینٹریوں کو ان کی پناہ گاہوں پر ہینڈل کیا.

$config[code] not found

اوہنو نے ٹھوٹا میں مینوفیکچررز کے عمل کو بنانے کے ذریعہ کیا سپر مارکیٹوں کو انوینٹری منتقل کرنے کا کیا تھا، خام مال اور پیداوار یا انوینٹری کی سطحوں کی کھپت سے منسلک کیا.

Kanban، جس کا مطلب ہے کہ جاپانی میں علامت / بل بورڈ بورڈ فیکٹری کے فرش پر مینوفیکچررز کے عمل کو دکھانے کے لئے استعمال کرکے استعمال کیا گیا تھا. صرف کارڈوں کو دیکھ کر، گودام خام مال کو اس سے پہلے دوبارہ بھاگنے سے قاصر تھا تاکہ مینوفیکچرنگ جا سکے.

گودام نے نظام کو بھی اس بات کا یقین بھی کیا تھا کہ وہ مواد سے باہر نہ نکلیں، جو مجموعی طور پر زیادہ پیداواری کمپنی میں ترجمہ کرتی ہیں.

بس Kanban ڈالیں بصری اشارے کا استعمال کسی بھی عمل کے مرحلے کی نشاندہی کرنے کے لئے. یہ مہینے کے لئے آپ کے ذاتی ایجنڈا سے کچھ بھی ہوسکتا ہے جس میں دنیا بھر میں بکھرے ہوئے سینکڑوں افراد کی ٹیموں کے ساتھ.

Kanban کا استعمال کرتے ہوئے

Kanban کے پاس دو، کالموں کی ایک سادہ ساختہ ہے جس سے ٹی ٹو ڈو کرتے ہیں، کرتے ہیں اور کام کرتے ہیں. لیکن سادگی کو آپ کو بیوکوف نہ ہونے دیں کیونکہ یہ انتہائی لچکدار ہے اور کسی بھی سائز کے منصوبے کو حل کرنے کے لۓ اس کو بہتر بنایا جا سکتا ہے.

آپ اپنی تنظیم یا خاص منصوبے کے مطابق مزید کالم بن سکتے ہیں اور ان کے لئے مختلف ٹیگ پیش کر سکتے ہیں. تاہم، Kanban کے چھ اصولوں کو ذہن میں رکھنے کے لئے ضروری ہے.

وہ ہیں:

نقطہ نظر - دکھائے گئے منصوبے کے ہر پہلو بنائیں. چھپی ہوئی عمل کو سست اور نظام کو استعمال کرنے کے مقصد کو خارج کر دیتا ہے.
محدود کام جاری ہے - بوتلوں سے بچنے کے لئے کام میں ترقی کے ہر مرحلے میں ورک فلو کو محدود کریں.
بہاؤ مینجمنٹ - چیزوں کو آسانی سے منتقل کرنے کے لئے کام کے بہاؤ میں نگرانی اور ہر ریاست کی نگرانی کریں.
واضح پالیسییں بنانا - اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر فرد میں شامل پالیسیوں کی واضح تفہیم ہے. اس کا مطلب کوئی ذہنی استدلال نہیں ہے، جو عمل کو سست کر سکتا ہے.
فیڈ بیک لوپ کا استعمال کرتے ہوئے - کنبن اصلی نتائج کے ساتھ متوقع نتائج کی موازنہ کرکے ایڈجسٹمنٹ بنانے کے لئے رائے لوپ استعمال کرتا ہے. یہ اسٹینڈ اپ اجلاس کا استعمال کرتا ہے؛ سروس کی ترسیل کا جائزو؛ آپریشن جائزے؛ اور رائے کے لئے خطرے کے جائزہ لینے کے طریقوں.
تعاون یا تجرباتی ارتقاء - قنبان ہمیشہ چھوٹے اضافی بہتریوں کو بہتر بنانا چاہتی ہے جو پورے طور پر تنظیم کو متاثر کرسکتا ہے. نظام آپ کو اپنی غیر فعالیوں کو ٹریک کرنے اور سمجھنے کی اجازت دیتا ہے کیونکہ ہر عمل کو واضح طور پر شناخت اور مستند کیا جاتا ہے.

ان اصولوں کو سمجھنے اور ان پر عملدرآمد یقینی بنائے گا کہ آپ کابن نظام اپنی مرضی کے مطابق کام کرے گا.

Kanban کے فوائد

Kanban ایک منصوبے میں ایک نئی سطح کی کارکردگی کو متعارف کرایا ہے کیونکہ آپ کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کی منصوبہ کسی بھی وقت کہاں ہے. آپ مزید ڈرل کر سکتے ہیں اور دیکھیں گے کہ جو کچھ کر رہا ہے، اس کے ہر ٹیم کو کیا کرنا چاہئے، اور وہ آگے بڑھنے کی کیا ضرورت ہے.

کنبان کا نظام نافذ کرنے میں آسان ہے، فضلہ کو کم کر دیتا ہے، مواصلات کو بہتر بنانے، حل کے مسائل کو تیز، اور پیداوار کے معیار کو بہتر بناتا ہے.

لاگ ان لاگ ان

Kanban ایک جسمانی بورڈ کے ساتھ یا ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے لاگو کیا جا سکتا ہے، جو زیادہ موثر ہے.

ٹیللولو Kanban نظام کا استعمال کرتے ہوئے مقبول مقبول ویب پر مبنی پراجیکٹ مینجمنٹ کی درخواست میں سے ایک ہے. کمپنی زیادہ خصوصیات کے ساتھ کاروبار اور انٹرپرائز ایڈیشن کے ساتھ ایک مفت ٹائر فراہم کرتا ہے. لیکن اس کے بنیادی طور پر، Kanban نظام بورڈ میں اپنے منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.

کنبان پر مبنی نظام کا استعمال کرتے ہوئے کچھ اور فراہم کرنے والوں میں اسمان، جرا، Kanbanachi، Zenkit، اور دیگر شامل ہیں.

یہ ایک کانبان بورڈ کا ایک مثال ہے جو ٹیللویلو کا استعمال کرتے ہوئے اس مضمون کو لکھنے کے لئے تیار ہے.