کچھ عرصے سے آپ کے کام کرنے والے کیریئر کے دوران، آپ کو کسی کے لئے سفارش کی ایک خط لکھنے کے لئے کہا جا سکتا ہے. یہ درخواست ایک قریبی دوست، ایک ساتھی یا اس سے بھی ایک نوجوان شخص سے ہوسکتا ہے جو کالج یا ہائی اسکول کے طالب علم کو ملازمت کے لئے درخواست دے رہا ہے. کسی بھی صورت میں، چیلنج کو قبول نہ کریں جب تک کہ آپ کو اس شخص کی موجودہ یا پہلے کام کے عادات کے بارے میں کافی معلوم نہیں ہے اور اس کے لۓ وہ اس مقام کے لئے انداز اور صلاحیت میں انجام دینے کی صلاحیت ہے.
$config[code] not foundایک 8.5 کی طرف سے 11 انچ کے صفحے پر ایک کاروباری خط کی شکل کا استعمال کرتے ہوئے بائیں مارجن کے ساتھ 1.5 انچ اور ایک انچ میں مقرر کردہ صحیح مارجن کے ساتھ. 1 انچ میں 1.5 انچ اور نچلے حصے میں سب سے اوپر مارجن مقرر کریں.
ایک بلاک سٹائل کی شکل کا استعمال کریں - جس میں ہر سطر دور بائیں ہاتھ کی طرف شروع ہوتا ہے - موجودہ تاریخ کے ساتھ سب سے اوپر شروع ہوتا ہے، اس شخص کا نام اور ایڈریس جن پر خط درج کیا گیا ہے اور اس کے نیچے اس کے ساتھ ایک موضوع کی فہرست الفاظ "دوبارہ: جان سمتھ کے لئے خط کی سفارش."
خط کو اس شخص کے نام سے شروع کرو جس پر آپ لکھ رہے ہیں، جیسے "محترمہ محترمہ ویلی"؛ اگر آپ سفارش کے ایک عام خط لکھ رہے ہیں، تو الفاظ کو ٹائپ کریں: "جس پر یہ تشویش ہوسکتی ہے." ایک کالونی کے ساتھ سلامتی کی پیروی کریں.
دو لائنوں کو چھوڑ دو اور پہلے پیراگراف شروع کریں، جس میں واحد وقفہ ہونا چاہئے. اپنے رشتے کو اس شخص کے بارے میں وضاحت کریں جو آپ لکھ رہے ہیں، بشمول آپ نے اسے کب تک معلوم کیا ہے. واضح طور پر ریاست یہ ہے کہ آپ ان کی سفارش کر رہے ہیں جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں.
اس بارے میں لکھیں کہ آپ کیوں محسوس کرتے ہیں کہ دوسرا پیراگراف میں کام یا کام کے لئے شخص صحیح انتخاب ہے. الفاظ اور جملے جیسے خود سے حوصلہ افزائی، ایماندار، محنت کرنا، اعلی اخلاقی کردار ہے، دوسروں کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ، آزادانہ طور پر، قابل اعتماد، باہمی، احترام، قابل اعتماد اور قابل اعتماد کام کرتا ہے.
جذبہ یا جذبات کے بغیر شخص کی خصوصیات بیان کریں. آپ کی سفارش میں زیادہ سے زیادہ ذاتی نہ ہو. بلکہ، براہ راست غیر معمولی ہو.
تیسرے اور آخری پیراگراف بنائیں جو آپ کی مخلص سفارش پر زور دیتا ہے. "بکنگ کے بغیر" یا "میں پوزیشن کے لئے جان کی سفارش کرتا ہوں" جیسے جملے استعمال کریں. واضح کرنے یا کسی اور معلومات کے لئے آپ سے رابطہ کرنے کے لئے ریڈر کو مدعو کرنے والے ایک بیان شامل کریں.
آپ کے چھپی ہوئی اور دستخط دستخط اور رابطہ کی معلومات کے لئے خط کی اہم مواد کے بعد کمرے چھوڑ دیں.
لفظ "مخلص،" لفظ کو ٹائپ کریں چار خالی جگہیں اور پھر اپنے نام کے نیچے اپنے فون نمبر اور دیگر متعلقہ معلومات سے متعلق معلومات درج کریں.
ایک سیاہ قلم کا استعمال کرتے ہوئے خط پر دستخط کریں. نیلے رنگ سیاہی کو بھی ظاہر نہیں ہوتا ہے اگر کاپی یا فاسٹ کے ذریعہ بھیجا گیا ہے.
ٹپ
اگر آپ کا کالج کالج طالب علم کے لئے سفارش ہے تو، اس کے گریڈ پوائنٹ اوسط، کمیونٹی میں غیر معمولی کلب کی رکنیت، کھیلوں کی سرگرمیوں، یا غیر نصابی سرگرمیوں کا ذکر کریں.
