ہم سب چاہتے ہیں کہ ہمارے کاروباری اداروں کو ذہن میں رکھیں اور مطلب ہو. لیکن کارکردگی اس عمارت کے اندر گرمی کی طرح ہوسکتی ہے جس میں ونڈوز اور دروازے کے ارد گرد چھوٹے درخت ہوتے ہیں. یہاں اور وہاں گرمی کو لیکس - آپ کو بھی یہ احساس نہیں ہے. ذیل میں کچھ ٹیکنالوجی کے مسائل ہیں جو آپ کے کاروباری ادارے سے آپ کے انفارمیشن ٹیکنالوجی کے نظام کے ذریعے چوری کرسکتے ہیں، جو کہ آپ کو بھی احساس نہیں ہوسکتا ہے.
ٹیکنالوجی کے مسائل اور ان کو کیسے درست کریں
آئی ٹی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کی کمی، یا ان کے مطابق نہیں
2012 میں ایک پونون انسٹی ٹیوٹ کے مطالعہ کے مطابق، "غیر منقولہ اندرونی ڈیٹا ڈیٹا کے سب سے بڑے سبب ہیں." اندرونی غفلت سے متعلق اعداد و شمار کے 39٪ ڈیٹا کے لئے اکاؤنٹس. شاید ان میں سے زیادہ تر برصغیر میں ملوث افراد نے کیا کیا ہوا تھا، لیکن انسانی غلطی ابھی تک اس کے دل میں تھی.
$config[code] not foundبہت سے طریقے ہیں جن میں انسانی غلطی ہوسکتی ہے: کردار تبدیل کرنے یا لوگوں کو چھوڑنے کے بعد نظام کے منتظم کو کنٹرول نہیں کرتے؛ ملازمین کو لیپ ٹاپ کھونے یا چوری کرنے کے لۓ؛ آسانی سے صارف کے پاس ورڈ ٹوٹے ہوئے. بہت سے وقفے سے کاروبار ایک بحران کو ٹیلپین میں بھیجتا ہے. یہ مالی نقصانات، عوامی تعلقات کا سامنا اور قانونی مسائل کا باعث بن سکتا ہے.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ روکنے کا بہترین جواب ہے. آپ کے عمل کی تفتیش کریں اور تمام خطرناک پوائنٹس پر سیکورٹی بہترین طریقوں پر عمل درآمد کریں. ملازمین کو اپنی ذمہ داریوں کے طور پر تعلیم دیں. انہیں مندرجہ ذیل پالیسیوں کے لۓ جواب دہانہ بناؤ.
جسمانی آئی ٹی وسائل کو برقرار رکھنے
انفارمیشن ٹیکنالوجی ہارڈ ویئر کو برقرار رکھنے کے ساتھ ہی چھوٹے کاروباروں کے لئے مہنگی اور وقت لگ رہا ہے جو پہلے سے ہی ان کے آپریشن کی بڑھتی ہوئی مطالبات کو پورا کرنے میں سخت وقت رکھتی ہے. عام معاملات میں سست یا پرانے سرورز، اور آفت کے واقعے میں جسمانی نقصان شامل ہیں. اس کے بعد آئی ٹی سامان خریدنے اور سکیننگ کی سرمایہ کاری کی قیمت، اپ گریڈ کو لاگو کرنے کے ساتھ ساتھ سرور کی ضرورت ہے اور آپریٹنگ اخراجات کی بڑی تعداد ہے.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ مجازی ٹیکنالوجی پر غور کریں اور مجازی ماحول میں منتقل کریں. ایک بیرونی سروس کو قائم کرنے کے لۓ معیشتوں کو پیمانے پر ہارڈ ویئر کو سنبھالنے کے لۓ، جبکہ آپ آئی ٹی نگرانی گھر کو برقرار رکھنے کے لئے، سرمایہ کاری اور عملے کا زیادہ مؤثر استعمال ہوسکتے ہیں. مالیاتی شعبہ کو لاگو کرنے کے لئے لاگت کے فائدہ کے تجزیہ کو شامل کریں.
شیڈول سسٹم بیک اپ یا نامکمل بیک اپ سے بھرپور
یہاں تک کہ اس دن اور عمر میں، مطالعہ اب بھی چھوٹے کاروباری اداروں کے درمیان غلط بیک اپ کے طریقوں کو ظاہر کرتی ہیں. اس کے سبب بہت سے ہیں: انسانی غلطی، بیک اپ حل ناکامی، بجٹ کی پابندیاں. سر درد اور وصولی کی کوشش کرنے کی اخراجات - اور شاید مکمل طور پر بحال نہیں ہوسکتی ہے - چھوٹے کاروباری ادارے کو وجود میں ڈال سکتا ہے.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ شیڈول شیڈول اور باقاعدگی سے ان کی جانچ پڑتال کریں. "آپ کی توقع ہے کہ آپ کی توقع ہے." اگر آپ نے نمائندگی کی ہے تو، جب تک آپ بیک اپ کے بارے میں اطمینان بخش جوابات نہیں ملے تو سوال پوچھیں. ایک منظم سروس پر منتقل کرنے پر غور کریں جو آپ کے لئے بیک اپ ہینڈل کرتی ہے.
باقاعدگی سے پاس ورڈز کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ملازمین کی ضرورت نہیں
ایک ہی پاسورڈ کا استعمال کرتے ہوئے کئی بار استعمال کرتے ہوئے، اور آسان پاس ورڈ استعمال کرتے ہوئے آپ کے پورے سسٹم کو ممکنہ طور پر کمزور بنانے کے دو عام طریقوں ہیں. چینی ہیکرز جنوری میں نیویارک ٹائمز کی ویب سائٹ پر صرف ایک مصنف کے ای میل لاگ ان کی تصدیق حاصل کرکے اپنی ویب سائٹ پر پابندی لگانے میں کامیاب تھے. نیویارک ٹائمز کے معاملے میں انفرادی طور پر میلویئر حملے کے بعد لاگ ان نکال دیا گیا تھا، لیکن پھر بھی یہ بتاتا ہے کہ ملازم لاگ ان اکاؤنٹس کو خطرے کا نشانہ بنانا ہے.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ ملازمین کو باقاعدگی سے پاس ورڈوں کو ری سیٹ کرنے کے لئے کی ضرورت ہے، درخواستوں میں پاسورڈ ختم ہونے کے ذریعے. مضبوط پاس ورڈز کی ضرورت پر ان کو تعلیم دیں.
آپ کے آئی ٹی سسٹمز کے انٹیگریٹڈ حصہ کے طور پر موبائل آلات کا علاج نہیں ہے
2012 کے شہدپو مطالعہ میں، 50 موبائل آلات جان بوجھ کر کھو گئے تھے. بہت سے معاملات میں، اس شخص کو جو آلہ (جان بوجھ کر یا غیر متوقع طور پر) تک رسائی حاصل ہوتی ہے وہ معلومات حاصل کرتی ہے. ایک ہی مطالعہ کے مطابق اوسط، ہر واقعے پر نقل و حرکت کے متعلق واقعات کی لاگت 247،000 ڈالر تھی.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ آپ کے آئی ٹی ماحولیاتی نظام کے اختتام کے طور پر آپ کے نیٹ ورک، سرور اور ڈیسک ٹاپ کے طور پر تحفظ کے اسی سطح کے حق کے طور پر موبائل آلات (بشمول BYOD آلات بھی ملازمین کا مالک) کا علاج کریں. آپ کے IT سیکورٹی کی منصوبہ بندی میں موبائل آلات کے لئے خفیہ کاری حل اور ریموٹ مسح کی صلاحیتیں شامل ہیں.
سست نیٹ ورک اور انٹرنیٹ کنکشن، اور ٹائم ٹائم
آپ اس بات کا احساس نہیں کر سکتے ہیں کہ بینڈوڈتھ کی حدود اور دیگر مسائل کی وجہ سے منتقلی اور غفلت میں بڑے فائلوں کا کتنا وقت ملازمین خرچ کرتے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ آخری بات بقایا جاۓٔ کاروباری نازک کمپیوٹنگ ہے. دوسرے نظام کو بھی خراب کیا جا سکتا ہے. آدھے دن کے لئے ایک ویوآئپی فون سسٹم کا مطلب یہ ہے کہ ملازمین اور گاہکوں کے ساتھ زبردست گمشدہ تجارت اور تکلیف کا مطلب ہو سکتا ہے.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ کلیدی مواصلاتی کنیکٹوٹی کے لئے تیز رفتار اور وشوسنییتا کے لئے جاؤ. آج ایک ایکشن یہ ہے کہ عوامی انٹرنیٹ کو اندرونی کمپیوٹنگ کے مقامات کے لئے بائی پاس اور ایک نجی ایتھرنیٹ نیٹ ورک سروس میں ٹپپنا ہے.
سب سے بڑی مسائل کے سب سے پہلے علاقوں کی شناخت اور نمٹنے نہیں
نظام اور نیٹ ورک ہر وقت زیادہ پیچیدہ ہو جاتے ہیں. پیچیدگی سے یہ مسائل کو حل کرنے میں مشکل بناتا ہے. آپ کو معمولی مسائل کو حل کرنے کے لئے گھنٹے یا دن خرچ نہیں کرنا چاہتے ہیں، جبکہ سب سے بڑے مسائل کاروبار کو طے کرنا جاری رکھیں گے.
- اسے ٹھیک کرنے کا طریقہ سب سے بڑی آئی آر آئی کو سب سے بڑی دشواریوں سے الگ کرنے اور فکسنگ کرنے کی ضرورت ہوگی. تنازعے سے نمٹنے کے ساتھ کیا ملوث ہے میں کم از کم مت کرو. ہم اپنے سارے نظاموں کے ساتھ دیکھتے ہیں کہ آپ کے تمام وجوہات اور اثرات کو الگ کرنے کے لۓ دشواری کا سراغ لگانا دوبارہ بار بار کوششیں ہوسکتی ہے. رپورٹیں؛ ویب پر مبنی انتظامی اوزار؛ اہم کارکردگی کے اشارے ہیں جو آپ کو نگرانی کرتے ہیں - سبھی ضروری خرابی کا سراغ لگانا ٹولز ہیں.
خلاصہ میں، ٹیکنالوجی کے مسائل میں سینکڑوں تفصیلات شامل ہیں اور ان سے رابطہ کیا جاسکتا ہے. جب مسائل پیدا ہوتے ہیں تو وہ کاروبار کو چلانے سے منشیات کا دورہ لے جاتے ہیں. اہم آمدنی پیدا ہونے والی آئی ٹی منصوبوں میں تاخیر ہوئی ہے. کمپنی بحران کے موڈ میں پھینک دیا جا سکتا ہے. ہم میں سے کوئی بھی مسائل کو حل کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر خرچ کرنے سے لطف اندوز نہیں کرتے کیونکہ ہم آفت سے بچنے کے لئے مجبور ہو گئے ہیں.
مشورہ کا دوسرا ٹکڑا ہم نے مشکل طریقے سے سیکھا ہے: چیزوں کو ایک ہی راستہ جاری رکھنا نہ صرف کیونکہ آپ نے ہمیشہ ایسا ہی کیا ہے اور کوئی مسئلہ نہیں ہے.
امکانات پر اپنے آپ اور اپنی ٹیم کو تعلیم دینے کا ایک نقطہ بنائیں. آج کل کئی سال قبل بھی بہت سے اختیارات موجود ہیں. آج کے حل ہوسکتے ہیں - اور اکثر ہیں - عملے کا وقت اور پیسے کے لحاظ سے زیادہ موثر.
تصویری: نیٹ ورک / شیٹسٹرک
5 تبصرے ▼
