اگرچہ بہت سے لوگ آپ لکھ رہے ہیں، اپنے استعفی خط کو ایک پیشہ ورانہ بنانا جو کوئی شکایات یا بیمار کرے گا. چھوڑنے کے لئے اپنے وجوہات کی وضاحت، جب مناسب ہو، اور پروٹوکول اور سر پر توجہ دینا. آپ کی موجودہ پوزیشن کے لئے استعفی خط لکھنے کے امکان میں ایک نئی نوکری شروع کرنے میں آپ کا حوصلہ افزائی بہت لمحہ ہے. معاملات کو بدتر بنانے کے لئے، آپ کی پوزیشن یہ ہے کہ آپ اسے تین یا چار لوگوں میں لکھیں، اور آپ کو مناسب پروٹوکول کا کوئی اندازہ نہیں ہے. آرام کرو. باقی یقین دہانی کرائی کہ آپ کے مقابلے میں یہ آسان ہے. سب سے زیادہ، اپنے موجودہ آجر کے ساتھ آپ کے تجربے کے بغیر، مثبت سوچ کے ساتھ استعفی خط سے رابطہ.
$config[code] not foundکسی بھی ذاتی یا کمپنی کے خطوط پر معیاری کاروباری خط کی شکل سے شروع کریں. چونکہ آپ ایک سے زیادہ لوگوں کو لکھ رہے ہیں، اگر آپ علیحدہ جسمانی پتے پر ہیں تو آپ کو ایک سے زیادہ ایڈریس بلاک کی ضرورت ہوگی. اگر وہ ایک ہی ایڈریس پر ہیں تو صرف نام علیحدہ صفوں کے نام سے الگ الگ لائنوں پر ڈال دیں، اور پھر نام سے نیچے جسمانی ایڈریس لکھیں.
اپنی سلامتی لکھیں آپ کی تنظیم میں داخلی مواصلات کیلئے ایک خاص شکل ہوسکتی ہے اور اگر ایسا ہو تو، یہ آپ کے خط کے لئے اس ہدایات کو ہدایت دیں. ایک سادہ "پیارے مسٹر جونز، مسٹر سمتھ، مسٹر بلیک اور مسٹر وائٹ" ان سب کی ضرورت ہو سکتی ہے. خاتون وصول کنندگان کے لئے، مس، محترمہ یا مسز کو اپنے تنظیم میں ترجیح دیتے ہیں. آپ کو عنوانات کا بھی احترام کرنا چاہئے اور ڈاکٹر کے استعمال کے بجائے ڈاکٹر محترمہ محترمہ کے بجائے استعمال کریں.
مؤثر تاریخ کے ساتھ، آپ کے پہلے پیراگراف میں استعفی دینے کے لئے اپنا ارادہ لکھیں. اگر آپ کا نوکری نوٹس کی ضرورت ہے، تو اس پیراگراف کو استعمال کرتے ہوئے اس نوٹس کو خدمت کرنے کے حوالے سے آپ کے ارادے کی حیثیت سے استعمال کریں. مثال کے طور پر: "مجھے اپنے استعفی دو ہفتے کے نوٹس کے اختتام پر، 26 مئی کو ایسوسی ایشن نائب صدر مؤثر جمعہ کے طور پر اپنے استعفے کے بارے میں مطلع کر رہا ہوں." یہاں تک کہ اگر آپ کو سختی سے شکست دی جائے تو آپ کو فوری طور پر چھوڑنے اور ادائیگی کو قبول کرنے کے لئے کہا جائے گا. آپ کے نوٹس کی مدت کے دوران کام کرنے کی جھوٹ میں، آپ اپنے نوٹس کو مناسب طریقے سے خدمت کر رہے ہیں اور آپ کے آجر کو اس اختیار کو چھوڑ کر چھوڑ رہے ہیں.
دوسری پیراگراف میں چھوڑنے کے لئے آپ کی وجہ ریاست. آپ کو تفصیلات دینے کی ضرورت نہیں ہے، خاص طور پر اگر آپ کسی اور کمپنی کے لئے کام کرنے جا رہے ہیں. آپ صحت، ذاتی یا خاندان کی وجہ سے یہ کہہ سکتے ہیں کہ "چھوڑنے کا میرا سبب ذاتی اور میرے خاندان سے متعلق ہے، اور کمپنی کے ساتھ میری نوکری کی اطمینان یا خوشحالی پر کوئی عکاسی نہیں ہونا چاہئے." ایک اور نوکری کے لئے جا رہے ہیں، صرف یہ بتاتے ہیں کہ آپ نے ایک اور موقع قبول کرنے کا فیصلہ کیا ہے جو آپ کے کیریئر / ذاتی / خاندان کے اہداف سے زیادہ قریب سے منسلک ہے.
اپنی تعریف کریں اور تیسری پیراگراف میں مدد کی ایک پیشکش کو بڑھاو. آپ کے مجموعی تجربے کے باوجود، اگرچہ آپ کو صرف ایک پےچک کی تعریف کی سطح تک پہنچنا پڑا تو، اظہار کی تعریف. آپ آسانی سے یہ کہہ سکتے ہیں کہ، "میں نے Acme صنعتوں کے ساتھ اپنے ملازمت کی تعریف کی ہے اور میں آگے بڑھ کر سیکھنے والے سبق لے دونگا." اگرچہ، اگر آپ کا تجربہ زیادہ مثبت ہے تو آپ کو یہ کرنا چاہئے. اپنے باقی وقت کے دوران ضروری ٹرانزیشن کے ساتھ مدد کی پیشکش کریں؛ اگر آپ اپنا تیسری پیراگراف بہت لمحہ بن چکا ہے تو آپ اسے اختتامی پیراگراف میں ڈال سکتے ہیں. پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ بند کرو، جیسے "مخلص."
ٹپ
اب آپ کا ملازمت کے دستی کتاب یا استعفی ہدایات کے لئے روزگار کے معاہدے کا جائزہ لینے کا وقت ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں. یہ اس کے قابل ہو سکتا ہے کہ ملازمت اٹارنی سے مشورہ کریں، خاص طور پر اگر آپ اعلی انتظامیہ میں ہیں.
انتباہ
استعفی خط کا استعمال آپ کی دشواری کے لئے جگہ کے طور پر نہ کریں. یہ آپ کی ملازمت کی فائل میں رکھا جائے گا. چند سالوں میں، شاید کم از کم آپ کے شریک کارکنوں یا مینیجرز وہاں موجود نہیں رہیں گے، کوئی بھی آپ کے دورے کی یاد کے ساتھ نہیں چھوڑ سکتا. یہ فائل آپ کی فائل میں صرف ایک تاثر ہو سکتی ہے جس میں آپ کے پاس ایک نیا انسانی وسائل ڈائریکٹر ہے، لہذا اسے پیشہ ورانہ بنا دیں.
