بھیجنے، وصول کرنے اور دستاویز کو منسلک کرنے سے کاروبار کے لئے Gmail کا استعمال کریں. GetVoip کی طرف سے مندرجہ ذیل انفرادی طور پر آپ کے بارے میں معلوم نہیں ہو سکتا ہے کے اوزار کے ساتھ Gmail کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لئے کچھ تجاویز اور چالیں ہیں.
چھوٹے کاروباری مالکان کے بغیر عملے کے بغیر چیک کرنے اور ان کے تمام ای میلوں کا جواب دینے کے لۓ، ہر اصلاح آپ کے دن قیمتی وقت میں شامل کرسکتے ہیں. یہی وجہ ہے کہ اوسط شخص ای میلز کا پڑھنے اور جواب دینے والے ہفتے کے 28 فیصد خرچ کرتا ہے، جو سال میں 650 گھنٹے تک آتا ہے.
$config[code] not foundآپ ان آلات کے بارے میں مزید جانیں کیوں جانتے ہیں؟ GetVoIP کے بانی اور سی ای او، اپنی کمپنی بلاگ پر کہتے ہیں، "آپ کے ای میل اکاؤنٹ کو آپ کے خلاف کام کرنے کی بجائے آپ کے بدلے کام کرنے کے لۓ، آپ اپنی پیداوری کی سطح کو بڑھانے کے لۓ زیادہ کام حاصل کر سکتے ہیں، اور ایک اہم کی اجازت دینے کے خطرے کو کم کرسکتے ہیں. کریکوں کے ذریعے پرچی کرنے کے لئے ای میل. "
10 Gmail ہیک
یہاں آپ کے چھوٹے کاروباری کاروبار کے لئے جی پی کی طرح Gmail کا استعمال کرنے میں مدد کرنے کے لئے انفرادی طور پر 10 تجاویز ہیں.
ترجیحی ان باکس کو چالو کریں
آپ فی دن 30، 50، 100 یا زیادہ ای میلز وصول کرسکتے ہیں. پہلے سے اہم پیغامات دیکھنے کیلئے اپنی ترجیحی ان باکس کو تبدیل کرکے، آپ کو کم اہم ای میلز کے ذریعے سکرال کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
لیبل کا استعمال کریں
رنگ کوڈت لیبلز کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو ای میلز کو ٹیگ اور تفویض کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کی توجہ کی ضرورت ہے. اس خصوصیت کا استعمال کرنے میں آسان یہ یقینی بنائے گا کہ جواب دینے کی ضرورت ہے کہ اس اہم ای میل کے بارے میں آپ کو بھول نہیں.
ٹاسکس کا استعمال کریں
اگر آپ کو ایک ای میل سے نمٹنے کے لئے وقت نہیں ہے تو آپ نے ابھی کھول دیا ہے، آپ اسے ٹاسکس کی فہرست میں منتقل کر سکتے ہیں. جب آپ تیار ہو جائیں تو، آپ کو آپ کے ای میلز کے ذریعہ تلاش کرنے کی ضرورت نہیں ہے. بس ٹاسکس پر جائیں اور آپ اسے تلاش کریں گے.
اپنے ای میل کی حفاظت کرو
آپ کو ہمیشہ اپنے ای میل کو محفوظ کرنا چاہئے. آپ ان ای میل کو انکوائری کرسکتے ہیں جو آپ بھیجتے ہیں اور، سنیپ میل استعمال کرتے ہیں، آپ 60 سیکنڈ میں خود کو تباہی میں ڈال سکتے ہیں.
ایک فلٹر بنائیں
آپ ایک خاص مرسل سے پیغام شمار، تاریخ، مطلوبہ الفاظ اور مزید کے ساتھ ای میلز کی شناخت کرنے کیلئے فلٹر بن سکتے ہیں. جب آپ کو ایک پیغام ملتا ہے جو معیار کو فٹ بیٹھتا ہے، تو آپ اسے حذف کر سکتے ہیں یا ان باکس کو چھوڑ سکتے ہیں.
کی بورڈ شارٹ کٹس سیکھیں
ایک ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے موثر لگ سکتا ہے، لیکن یہ واقعی کی بورڈ کی شارٹ کٹس کی نسبت نہیں ہے. مثال کے طور پر، جب آپ کو جے پی کو صرف مار کر آپ کا جی میل کھلایا جائے تو آپ ایک ای میل کی تشکیل کرسکتے ہیں. اگر آپ آر کو مارتے ہیں تو آپ کو ایک نئے ای میل پر جائیں اور K کو مار ڈالو. آپ مندرجہ بالا infographic میں مزید شارٹ کٹس دیکھ سکتے ہیں.
پلگ ان کا استعمال کریں
Gmail میں بہت سے پلگ ان ہیں. ٹائمز سے مینجمنٹ ٹولز، سیکیورٹی، اور مزید سے سب کچھ آپ کے Gmail کے تجربے کو بہتر بنانے میں شامل کیا جا سکتا ہے.
بھیجیں واپس بھیجیں
کچھ نقطہ نظر میں، آپ نے شاید ایک ای میل پر بھیجنے والے بٹن پر کلک کرنے کے بعد کچھ غیر معمولی چیلنج کیے ہیں. واپس بھیجنے کے ساتھ، آپ ای میل کو یاد کرنے کیلئے 5، 10، 20، یا 30 سیکنڈ کی مدت مقرر کرسکتے ہیں لہذا آپ اس میں ترمیم کرسکتے ہیں.
استعمال کیا جا سکتا
اگر آپ کسی مخصوص مارکیٹنگ کے مہم کے وسط میں ہیں، تو آپ شاید بہت کم تبدیلیوں کے ساتھ ایک ہی ای میل لکھ سکتے ہیں. کنزمنڈ جواب کی خصوصیت کو تبدیل کرکے، آپ کافی وقت بچ سکتے ہیں.
ستاروں کا استعمال کریں
ستارے آپ کو ای میلز کو یاد کرنے میں مدد کرنے کیلئے ایک اور خصوصیت ہے جو آپ کے لئے اہم ہیں. آپ مختلف ستاروں کو تفویض کر سکتے ہیں کہ آپ کو ای میل کیسے اشارہ کیا جائے.
اور زیادہ ہے
GetVOIP انفرادی طور پر 16 تجاویز اور چالیں ہیں. آپ ذیل میں باقی باقی نظر آتے ہیں.
تصاویر: GetVOIP
مزید میں: گوگل 4 تبصرے ▼
