اہم ایگزیکٹوز جیسے سی ای او، کمپنی کے نائب صدر اور آپریشن مینیجرز، اپنی تنظیموں کو انتظامیہ کی انتظامی حمایت کی مدد سے ہینڈل کرتے ہیں. اکثر ایگزیکٹو سکریٹریز، ایگزیکٹو منتظمین یا ایگزیکٹو معاونین کہتے ہیں، ان پیشہ ور افراد کو ان کے مالکوں کی معلومات کی ضروریات اور انتظامی تفصیلات کو سنبھالا. تنظیم کے سب سے اوپر ملازمتوں کے ساتھ ان کے رابطے کی وجہ سے، وہ بہت سے اعلی درجے کے کام انجام دیتے ہیں، جیسے اہم اجلاس میں شرکت کرتے ہیں اور اہم تحقیقات کرتے ہیں.
$config[code] not foundمہارت
کیونکہ وہ تنظیم کے تمام سطحوں پر مینیجرز، ایگزیکٹوز، تکنیکی عملے اور کلیسروں کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ گاہکوں کو، ایگزیکٹو منتظمین کو بہترین باہمی مہارت کی ضرورت ہے. انہیں فعال طور پر ان کے مالکوں کی ہدایات پر سننا ضروری ہے، ماتحت اداروں کو زبانی طور پر معلومات کی وضاحت کریں اور ان رپورٹس کو لکھیں جو عام ملازمین کو سمجھتے ہیں. ان کی سماجی مائیکروسافٹ ان کی مدد سے ان لوگوں کو معلومات سے گریز کرتے ہیں اور دوسروں کو کارروائی کرنے میں حوصلہ افزائی کرتے ہیں. اچھا تنظیمی اور ٹائم مینجمنٹ کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے کیونکہ وہ ایک ہی وقت میں کئی کاموں کو جھکاتے ہیں اور ایک سے زیادہ ایگزیکٹو کے لئے کام کرسکتے ہیں. ایگزیکٹو منتظمین کو مؤثر طریقے سے اعداد و شمار کو عمل کرنے، منظم کرنے اور منظم کرنے کے لئے سافٹ ویئر کا استعمال کرنے کے لئے مؤثر کمپیوٹر کی مہارت ہونا ضروری ہے.
فرائض
ایگزیکٹو منتظمین اپنے فون کالز اور خطوط کی جانچ پڑتال کرکے پیغامات لے کر ان کے ایگزیکٹوز کے دروازے کے دروازے کے طور پر کام کرتے ہیں. کمپنی کے زائرین کو ان کے ذریعہ منظور کیا جاسکتا ہے لہذا وہ فیصلہ کرسکتے ہیں کہ کلیدی ایگزیکٹوز تک رسائی کی اجازت دیتی ہے. وہ سفر کے انتظامات، منصوبوں کی میٹنگ کرتے ہیں اور منٹ میں ریکارڈ کرنے کے لئے بھی شرکت کرتے ہیں اور ڈیٹا کو مرتب کرتے ہیں جو ان کے مالکان کی درخواست کرتے ہیں. وہ ایگزیکٹوز کی طرف سے خطوط اور دیگر کاروباری دستاویزات کو مسترد کرتے ہیں اور لکھیں اور میمو یا دیگر تحریری مواصلات تقسیم کریں. ان کی مہارت کے ایک حصے کے طور پر، وہ مختلف قسم کے دفتر کا سامان کمپیوٹر، کاپائیئر، فیکس مشینیں اور فون سسٹم کے طور پر کام کرسکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھانگرانی
بڑی تنظیموں میں، ایگزیکٹو منتظمین دوسرے سکریٹریوں، معاونوں اور محققین کے انچارج ہوسکتے ہیں، تاکہ وہ مینجمنٹ کے کاموں کو اپنے کام کی وضاحت میں شامل کرسکیں. وہ نوکری کی تفصیلات پوسٹ کرتے ہیں اور اس کے بعد امیدواروں کی اہلیت کو مرکوز کرتے ہیں. پھر وہ ماتحت انتظامیہ کو کرایہ، تربیت اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں. وہ کاموں اور شیڈولز کو بھی تفویض کرتے ہیں، دفتری جگہ اور سامان مختص کرتے ہیں، اور کام کی ترقی اور معیار کی نگرانی کرتے ہیں. ایگزیکٹو منتظمین بھی اضافہ اور فروغ دینے کے ساتھ ساتھ فائرنگ کرنے والے - ماتحت اداروں کے ذمہ دار بھی ہوسکتے ہیں.
قابلیت
O * نیٹ ONLINE سے پتہ چلتا ہے کہ 41 فیصد ایگزیکٹو منتظمین کو کچھ پوزیشن حاصل کرنے والی کلاسیں ہیں لیکن کوئی بھی ڈگری نہیں، 28 فیصد ہائی سکول ڈپلومہ یا جی ای ڈی ہے، اور 26 فی صد اس کے حصول کی حیثیت رکھتے ہیں. کچھ انتظامیہ کم سطحی مذہبی پوزیشنوں میں شروع کرتے ہیں، لیکن اس کے تجربے اور اضافی تربیت کے ساتھ بڑھتی ہوئی ذمے داری کے عہدوں میں اضافہ ہونے تک جب تک وہ انتظامی سطح تک پہنچ جاتے ہیں. ایگزیکٹو معاونوں کے لئے ایسوسی ایٹ ڈگری مکمل کرنے کے لئے دو سال لگتے ہیں اور کاروباری اسکولوں اور کمیونٹی کالجوں سے دستیاب ہیں. چند ایگزیکٹو سکریٹریوں کو کاروباری انتظامیہ میں یونیورسٹیوں سے بیچلر ڈگری حاصل ہوتی ہے، جو چار سال لگتی ہے. رضاکارانہ سرٹیفیکیشن قومی تنظیموں سے دستیاب ہے، جو نوکری کے مواقع کو بڑھا سکتے ہیں.
