لہذا، آپ نے دفتر میں کام کرنے والی ایک پوزیشن حاصل کی ہے، شاید انتظامی اسسٹنٹ یا سیکرٹری کے طور پر. اب آپ کو اپنے دفتر میں سازوسامان کا استعمال کرنے کا مناسب طریقہ سیکھنا ہوگا، کیونکہ آپ کا کام کمپیوٹر سے استعمال کرتے ہوئے، فیکس بھیجنے، فوٹو کاپی کرنے اور اس سے زیادہ بنانے کے لۓ. مناسب ہینڈلنگ کے ساتھ، آپ کے دفتر میں آلات کو کئی سالوں تک ختم کرنا چاہئے اور اصل میں آپ کا کام آسان بنانا چاہئے. بہتر ہے کہ آپ سامان کا استعمال کیسے کریں، بہتر ہے کہ آپ اپنا کام کر سکیں.
$config[code] not foundفوٹو کاپی کا استعمال کرتے ہوئے
فوٹو کاپیئر کے لئے فراہم کردہ دستی ہدایات پڑھیں. بجلی کی سوئچ کا پتہ لگائیں اور مشین کو باری دکھائیں. مشین کو گرم کرنے کے لئے کافی وقت کی اجازت دیں؛ پرانے مشینیں نئے ماڈل سے کہیں زیادہ وقت لگ سکتے ہیں.
کا احاطہ لے لو اور اس دستاویز کو جس جگہ آپ چاندی کے نیچے کاپی کرنا چاہتے ہو اسے پیش کرو. مناسب طریقے سے پوزیشن کا خیال رکھنا؛ زیادہ سے زیادہ فوٹوکوپیوں کے پاس نشانیاں موجود ہیں جن میں دستاویزات کی جگہ موجود ہے. کا احاطہ کم کریں اور کنٹرول پینل کا استعمال کرتے ہوئے، نقل کردہ تعداد کا انتخاب کریں جو آپ کرنا چاہتے ہیں. "شروع" پش اور کاپی شروع کرنا چاہئے.
اپنے کاپیئر پر خود بخود فیڈ کی دستاویزات کی لمبائی میں کئی صفحات کاپی کریں. فیڈ کے پیچھے گائیڈ کے بعد، دستاویزات کے اسٹیک کو پوزیشن؛ بہت سے فوٹوکوپیئر آٹو فیڈ دستاویزات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. ملاحظہ کریں کہ آپ کی فوٹو کاپیئر آپ کے دستاویزات کو خود کار طریقے سے ملنے اور اسٹاپ کرنے کے اختیارات ہیں - زیادہ سے زیادہ جدید ماڈل کرتے ہیں. ڈیجیٹل ڈسپلے پر ان اختیارات کو منتخب کریں، "شروع کریں" پریس کریں اور دستاویزات کا اسٹیک آپ کے لئے فوٹو کاپی، کالیٹ اور اسٹاپ کریں گے.
فیکس مشین کا استعمال کرتے ہوئے
کارخانہ دار کے ہدایات کو پڑھیں.چیک کریں کہ فیکس مشین کو طاقتور ذریعہ اور اسے تبدیل کرنے سے پہلے ایک فون جیک میں پلگ ان کیا جاتا ہے. فیکس نمبر حاصل کریں جس فیکس کی منزل آپ بھیج رہے ہو. ان دستاویزات کا نظم کریں جو آپ بھیج رہے ہیں.
اپنے فیکس کے لئے ایک ہارٹٹ بھریں؛ اس میں وصول کنندہ کا نام اور فیکس نمبر، آپ کے باس یا آفس کا نام، آپ کے دفتر کے فیکس نمبر، وصول کنندگان کے لئے ایک مختصر پیغام اور کورٹ شیٹ سمیت صفحات شامل ہوں گے.
فیڈری ٹرے میں دستاویزات کا تعین کریں. وصول کنندہ کے فیکس نمبر کو ڈائل کریں. دستاویز کو بھیجنے کے لئے "بھیجیں" یا "فیکس" دبائیں، جو آپ استعمال کر رہے ہیں اس پر منحصر ہے.
یقینی بنائیں کہ آپ کی مشین کے ٹونر کارتوس میں کافی سیاہی موجود ہے اور اس کا کافی کاغذ ہے، لہذا آپ آسانی سے ایک فیکس حاصل کرسکتے ہیں. فون کے لئے انتظار کرو، لیکن جواب نہ دو؛ اس سے پتہ چلتا ہے کہ ایک فیکس اندر آ رہا ہے. "ہینڈشیک" ٹونوں کو سنیں جو آپ کو بھیجنے والے فیکس مشین کو بتاتے ہیں اور آپ کی فیکس مشین بات چیت کر رہے ہیں. اپنا فیکس مشین شروع کرنا دیکھیں پرنٹ کریں اور انتظار کریں جب تک کہ پورے دستاویز کے ذریعے آ گیا ہے.
کور کے شیٹ پر دی گئی تعداد کے خلاف موصول کردہ صفحات کی تعداد کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ پورے فیکس کے ذریعے آ گیا ہے. اس دستاویز کی رسید کی تصدیق کرنے کے لئے بھیجنے والے سے رابطہ کریں.
ٹپ
اپنے کام کا دن کے اختتام پر تمام دفتر کا سامان بند کرنے کے لئے یقینی بنائیں، جب تک کہ آپ کو دوسری صورت میں ہدایت نہیں کی جاتی ہے.
