11 آپ کے ملازمتوں سے پوچھنا بہت اچھا سوال

"میں اکثر اپنے ملازمین کے ساتھ چیک نہیں کروں گا، لیکن یہ کرنا چاہوں گا. جب میں ایسا کرتا ہوں تو ان سے پوچھنا ایک براہ راست نقطہ سوال کیا ہے؟ "

یہاں یہ ہے کہ YEC کمیونٹی کے ارکان نے کیا کہنا تھا:

1. میں آپ کے لئے کیا کر سکتا ہوں؟

"اگر آپ کی اچھی ٹیم ہے تو، آپ واقعی ان کی مدد کرنے کے لئے صرف وہاں ہیں. جب آپ چیک کریں گے، دیکھیں تو آپ ان کے کام کے بہاؤ کو تیز کرنے اور بہتر نتائج پیدا کرنے میں مدد کرنے کے لئے کیا کر سکتے ہیں. اگر آپ کے ملازمتوں کے ساتھ روزانہ رابطہ نہیں ہے تو یہ جاننا مشکل ہوسکتا ہے کہ ان کو اپنے بہترین کام سے کیا تعلق رکھتا ہے. "~ جان روڈ، اگلے مرحلے ٹیسٹ کی تیاری

2. آپ کیسے ہیں؟

"ہر کوئی آفس سے باہر زندگی ہے، اور اکثر ملازمین کی زندگیوں میں کیا ہو رہا ہے ان کے کام پر بہت بڑا اثر پڑتا ہے. واپس قدم اور اس انسانی سوال سے پوچھنا آپ کو اس بات کو سمجھنے میں مدد ملے گی کہ ساتھیوں کی جدوجہد کہاں کی جا سکتی ہے یا آپ ایک حل کو کیسے سہولت فراہم کرسکتے ہیں. یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ آپ اپنے ٹیم کے ممبران کے ملازمین سے کہیں زیادہ پرواہ کرتے ہیں. "~ شرم فوگلادار- مریر، ایئر پی آر

3. آپ کیا کام کر رہے ہیں سب سے بہترین بات کیا ہے؟

"یہ سوال بہت اچھا ہے کیونکہ یہ معصوم لگتا ہے کہ کافی غیر رسمی ہے، لیکن اصل میں بہت کچھ پتہ چلتا ہے. اگر آپ کے ملازم کو صرف ڈھونڈنا ہے، تو آپ کو ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. مجھے یہ جذبہ ملتا ہے (یہاں تک کہ اگر یہ غلط ہے) ایک اچھا ملازم کا نمبر ایک اشارہ ہے. کسی کو حاصل کرنے کے لۓ ان کو کتنا حوصلہ افزائی کرنے کے لۓ، آپ کو ان کی طاقت کا بھی بہتر احساس ملتا ہے اور سیکھ سکتے ہیں کہ کس طرح ان کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لۓ. "~ برین ہینگینگن، بران ہونگمنامین

4. آپ کے ساتھ جدوجہد کرنے والی ایک چیز کیا ہے؟

"اگر آپ کے ملازمین آپ کے ساتھ ایماندار ہو رہے ہیں (اور آپ ان کی رائے حاصل کرنے کے لئے کھلے ہیں) تو ہر ملازم کو تسلیم کرنے کے قابل ہونا چاہئے کہ وہ کسی چیز سے کشتی کررہے ہیں. آپ اس چیز کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں. کئی بار رہنماؤں اور مینیجرز کام کرنے کے لے جانے کے لۓ خوف سے ڈرتے ہیں. سوال اپ سے آگے پوچھنا اور ملازم کے ساتھ کام کرنے کے لۓ کام کرنے کے لئے ملازمت کو فروغ دیتا ہے. "~ کریسفورور جرن، تعمیراتی ایڈ، انکارپوریٹڈ

5. کیا آپ اس منصوبے کے بارے میں مجھے مزید بتا سکتے ہیں؟

"ان منصوبے کے بارے میں ایک مخصوص سوال پوچھیں جن پر وہ کام کررہے ہیں. اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ ان خدمات کی دیکھ بھال کرتے ہیں جو کمپنی کو فراہم کرتے ہیں، اور آپ ان تمام ای میلز کو پڑھ رہے ہیں جن پر آپ cc'ed ہیں. "~ Cassie Petrey، Crowd Surf

6. آپ نے کیا حال ہی میں حوصلہ افزائی کی ہے؟

"ان کے ردعمل آپ کو تعجب کریں گے. آپ کا ملازم یہ ہے کہ وہ موجودہ منصوبے کے بارے میں کیا حوصلہ افزائی کرسکتا ہے یا آپ اسے دریافت کرسکتے ہیں کہ وہ بیرونی طور پر گھر میں رہتا ہے، چاہے یہ خاندان کے ساتھ گھر میں رہتا ہے، ایک شوق سے لطف اندوز ہو یا دوستوں کے ساتھ معاشرتی ہو. کسی بھی طرح، آپ کو اپنی ٹیم کو چیلنج اور بااختیار بنانے کے بارے میں مزید جانتا ہے. عمل کے حصے کے طور پر، آپ کو ان کی اپنی ذاتی کامیابی کے بارے میں بھی خیال رکھنا ہے. "~ فرعون کیٹتی، امریکہ

7. کیا آپ کو کیا کام کرنا ہے جو آپ کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے؟

"چاہے آپ کے ملازمین گھر میں واقع ہیں یا آپ نے تقریبا صحیح طریقے سے کام کیا ہے، یہ ضروری ہے کہ ان کے پاس تمام معلومات، تربیت اور وسائل کام کرنے اور متوقع نتائج فراہم کیے جائیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو ہر چیز کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ جان لیں کہ وہ کسی بھی صورت حال کو حل کرنے کے لئے آپ کے پاس آ سکتے ہیں. "~ الفریو اتاناسیو، وساسسٹ.

8. آپ کے جذبہ کو کس طرح کھانا کھلانا ہے؟

"میں یہ بھی پوچھتا ہوں کہ کیا وہ سپر ہیرو ہیں. ملازمت کے جذبہ کو پورا کرنے کے بغیر، ان سے بہترین نکالنے کی آپ کی صلاحیت محدود ہے. دوسرا سوال بھی آپ کو انفرادیت میں بصیرت فراہم کرتا ہے اور ایک غیر متوقع ایک ہے، جس سے دروازوں کو گہرائیوں سے گزرنے کے لئے کھولتا ہے. نقطۂٔ وقت کے سوالات اہم ہیں. تاہم، آپ کے عملے سے واقعی مربوط ہونے کا وقت بہت زیادہ طاقتور ہے. "~ مینا چانگ، دنیا سے منسلک

9. ہفتہ کے لئے آپ کے تین مقاصد کیا ہیں؟

"میری ٹیم سے تین ہفتہ وار مقاصد کے نام سے پوچھنا ان کی بڑی تصویر پر توجہ مرکوز کرنے میں مدد ملتی ہے، ان کے توقع شدہ روزانہ کام سے بھی زیادہ فائدہ اٹھانے اور خود کو احتساب کرنے میں مدد ملتی ہے. اگر ایک قطار میں قطار میں دو ہفتوں کی فہرست ان کی فہرست پر بیٹھ جاتی ہے، تو انہیں خود سے پوچھتا ہے کہ یہ کتنی اہم ہے اور اس پر عملدرآمد پر توجہ مرکوز ہے. اس کے علاوہ، اگر اس فہرست میں کچھ بھی ہو کہ میں اس کی مدد کرسکتا ہوں، میں اسے ہفتے کے دوران اپنے رڈار پر رکھتا ہوں. "~ شریعت اگروال، ContextMedia

10. ہم بہتر کیا کرسکتے ہیں؟

"جب آپ میکرو سطح سے آپ کی کمپنی کی بہترین تفہیم ہوسکتی ہے تو، ملازمین مائیکرو سطحی چیزوں کو بہتر بنانے کے لئے بڑے وسائل کے طور پر کام کرسکتے ہیں. گاہکوں کی خوشحالی کو کس طرح بنانے کے لئے، زیادہ محتاط، وغیرہ پر عمل کریں. اپنے ملازمین سے بات کریں جیسے وہ ماہرین ہیں اور آپ ان کے خیالات سے خوشگوار حیران ہو جائیں گے. "~ آدم Stillman، SparkReel

11. اب آپ کو فخر کرنا کیا ہے؟

"ان سے پوچھیں کہ وہ کیا مایوس ہو رہے ہیں. یہاں تک کہ اگر ملازم خطرے کو لینے اور سوال کا جواب نہیں دیتے ہیں (اور اگر آپ باس ہیں تو، ایماندارانہ طور پر یہ جواب دینا ایک خطرہ ہے)، وہ آپ کی تعریف کرتے ہیں کہ آپ نے ان سے پوچھا کہ چیزیں کس طرح جا رہے ہیں. جب کوئی آپ کو ایماندارانہ طور پر جواب دیتا ہے، تو اسے عام طور پر منایا جارہا ہے - آپ اپنی کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنانے کے لئے مدد کریں گے. "~ مائیک سیمان، سی پی ایکسی

ملازمین کی تصویر Shutterstock کے ذریعے