اگر آپ انتظامی حیثیت کو ترجیح دیتے ہیں تو آپ کو کمپنی کے تمام عناصر کے ساتھ رابطے میں رہنے کی اجازت دیتی ہے، دفتر مینیجر کے طور پر ایک نوکری پر غور کریں. دفتر مینیجر کے طور پر کام کرتے وقت آپ کے فرائض کو خصوصی ملازمتوں کے مقابلے میں کمپنی کے پیداواری پر اثر انداز ہوسکتا ہے، لیکن آپ جو کام کرتے ہیں وہ کاروباری کامیابی کے کامیاب آپریشن کے لئے اہم ہے. ایک اچھا دفتر مینیجر ایک اچھی طرح سے دفتر کے ماحول کا ایک نشانہ ہے.
$config[code] not foundفرائض
ایک دفتر مینیجر ایک ملازم ہے جو خاص طور پر آفس کے انتظام کے نگرانی کرتا ہے. اس شخص کو براہ راست اس سے متعلق متعلق کاموں پر توجہ نہیں دی جاسکتی ہے کہ کمپنی اس کی رقم کس طرح کرتی ہے، لیکن وہ اس کے پیچھے کام کرتا ہے جس کے دفتر دفتر کو اچھی طرح سے تیل کی طرح چلاتی ہے. مشترکہ آفس مینجمنٹ فرائض میں سامان کی ترسیل، فروشوں کے ساتھ بات چیت، چھوٹی سی نقد کو سنبھالنے اور دفتر کے تنازعہ سے نمٹنے میں شامل ہے. کچھ چھوٹے کمپنیوں میں، دفتر مینیجر کارکنوں، سپلائرز اور لوگوں کی مدد کرتا ہے. ان کا مجموعی مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمین اور دیگر مینیجرز کو کامیابی سے اپنے ہی فرائض کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
تنظیم
دفتر مینیجر کے طور پر، تنظیمی صلاحیتیں اہم ہیں. مثال کے طور پر، مینیجر مینیجر کو بعض منیجرز کو دوسرے مینیجرز اور ملازمین کو حوالہ دینے کے لئے مسلسل بنیاد پر منظم اور منظم کرنا ہوگا. اسے فوری طور پر دفتر کا سامنا کرنے والے مسئلے کو بھی منظم اور حل کرنا ہوگا. اگر کسی ملازم مینیجر کو نو ملازمین کو ملازمت کے لۓ ذمہ دار ہے تو، اسے درخواست دہندگان کے بارے میں معلومات جمع اور منظم کرنا ضروری ہے - اگر یہ اکاؤنٹنگ کے فرائض کو سنبھالنے کے لئے درست ہے تو یہ اس کی بقیہ تفصیل کا حصہ ہے.
تفہیم اور مواصلات
اس پوزیشن میں کامیاب ہونے کے لۓ ایک اچھا آفس مینیجر کو بھی سطح کی سمجھ لینا چاہئے. مینیجر کو دفتر کے پیشہ ور افراد کی ضروریات کو سمجھنا ضروری ہے اور ان کی ضروریات کو مؤثر طریقے سے منظم کریں. اس کے پاس دوسرے ملازمین کے جوتے میں اپنے آپ کو تنازعات کا حل کرنے کی صلاحیت رکنی چاہئے. ایک اچھا آفس مینیجر نے کارکنوں کو سب سے اوپر انتظام اور ایگزیکٹوز سے مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کی صلاحیت ہے.
لاگت مینجمنٹ
دفتر مینیجر کا ایک اور اہم معیار کاروبار کے لئے یا تو برقرار رکھنے یا کم کرنے کی صلاحیت ہے. دفتری مینیجر کے طور پر کام کرتے وقت، اس فرد کو اخراجات کی نگرانی کرنا ضروری ہے، جیسے دفتری سامان اور اضافی اخراجات (کرایہ، افادیت، سامان کی دیکھ بھال اور دیگر آپریٹنگ ضروریات). اخراجات کے بارے میں قریبی نظر رکھنا، وہ اس بات کو بھی یقینی بنانا چاہیں کہ ملازمتوں کو کمپنی کے معیار اور آپریشنل معیار سے ملنے والے وسائل تک رسائی حاصل ہے.
