وقت پیسہ ہے: کیا آپ اور آپ کے ملازمین کو مؤثر طریقے سے وقت کا انتظام کرنا ہے؟

ایک چھوٹا سا کاروبار کے مالک کے طور پر، آپ نے پہلے سے ہی آپ کی کمپنی کے وسائل کا قریبی ٹریک رکھتا ہے، بشمول سرمایہ، ملازمین اور سہولیات شامل ہیں. لیکن ملازمین کا وقت کیا ہے؟ وقت کم کرنا اور ٹریک کرنا مشکل ہے، اور اس طرح، بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان غلط طور پر وقت کا علاج کرتے ہیں جیسے کہ یہ ایک حد تک وسائل تھا. تاہم، یہ حقیقت سے مزید نہیں ہوسکتی.

McKinsey کی طرف سے ایک حالیہ مطالعہ پایا کہ صرف 9 فیصد افسران "بہت مطمئن تھے" کے ساتھ ملازمت کا وقت کس طرح مختص کیا گیا تھا. اس کے علاوہ، تقریبا نصف افسران نے کہا کہ ان کی موجودہ وقت کی تخصیص کمپنی کے مقاصد کے مطابق نہیں ہے. اور اوسط آفس کارکن آپ کو بتا سکتا ہے کہ بہت زیادہ کمپنی کا وقت چھوٹے کاموں پر خرچ ہوتا ہے، جیسے ای میلز کا جواب دینے اور غیر لازمی ملاقاتوں میں شرکت.

$config[code] not found

مؤثر وقت کا انتظام آپ کے کاروبار کی پیداوار اور منافع بخشتا کے لئے اہم ہے. لہذا کاروبار کس طرح وقت کے انتظام کو بہتر بنا سکتے ہیں؟ یہ آسان نہیں ہے کہ ملازمین کو اپنے مؤثر انداز سے زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کریں. اس کے بجائے، لیڈ ٹیم کو ایک کارپوریٹ ثقافت بنانے کی ضرورت ہے جو پورے تنظیم میں مؤثر طریقے سے مؤثر وقت کے انتظام کی حمایت کرتی ہے.

ایک ثقافت جس کا مؤثر طریقے سے انتظام کرنا وقت کی حمایت کرتا ہے

ملازمت پرائیویسی

ملٹی ماسک کاروباری دنیا میں ایک اہم بزنس ہے. ملازمین کی توقع ہے کہ وہ ایک بار پھر سے زیادہ کاموں کو ضائع کر سکیں. تو مینیجر مختلف کاموں، اجلاسوں اور کارپوریٹ سرگرمیوں کے ساتھ اپنے کام کے گھنٹے بھرتے ہیں.

تاہم، مطالعے میں تیزی سے ثابت ہوتا ہے کہ ملٹی ماسک غیر مؤثر ہے. دراصل، اسٹینفورڈ کے محققین نے ثابت کیا کہ ملٹی ماسٹرز کمزور تنظیمی مہارت رکھتے ہیں، آسانی سے پریشان ہوتے ہیں اور اکثر توجہ مرکوز کرتے ہیں.

اگر ملٹی ماسٹنگ موثر وقت کے انتظام کے لئے اہم نہیں ہے، تو کیا ہے؟

جواب بہاؤ ہے. جیسا کہ مصنف اور نفسیاتی ماہر میہلی سیسیسیننٹ مینہالی کی طرف سے وضاحت کی گئی ہے، بہاؤ اس وقت ہوتی ہے جب آپ ہاتھ پر کام پر شدید اور محتاط حراست میں داخل ہوتے ہیں. یہ اکثر "زون میں ہے" کے طور پر کہا جاتا ہے، اور اس ریاست میں کسی اور وقت کے مقابلے میں ملازمین زیادہ محتاط ہیں.

پیداوری کو بہتر بنانے کے لئے، نوکرین کو فلو موڈ میں ملازمین رکھنے کے لئے ہر چیز کو کرنا چاہئے. اس کا مطلب خاموشی اور رازداری کے کارپوریٹ ماحول کو فروغ دینا ہے. جب بھی ممکن ہو، مینیجرز کو اپنے ملازمین کو ایک سے زیادہ کاموں کے ساتھ بوجھ سے بچنے یا غیر ضروری ای میلز اور فون کالز سے مشغول کرنا چاہئے.

شور کاوب فارموں میں کام کرنے کے بجائے بہت سے ملازمین نجی دفتریوں سے بھی فائدہ اٹھاتے ہیں.

کم، زیادہ مؤثر ملاقاتیں

موثر وقت کے انتظام کے لئے سب سے بڑا سکوگوں میں سے ایک کارپوریٹ اجلاس ہے. اوسط میٹنگ قابل قدر وقت لیتا ہے اور ملازم بہاؤ موڈ کو روکتا ہے، جبکہ معتبر نتائج کے راستے میں بہت کم پیدا ہوتا ہے.

ایک مائیکرو مائیکروسافٹ سروے کے مطابق، اوسط کام ہفتہ میں سب سے اوپر وقت کے ضائع ہونے والے غیر موثر اجلاس میں شامل ہیں. اس کے علاوہ، ملازمتوں میں ہر ہفتے تقریبا چھ گھنٹے ملاقاتیں ہوتی ہیں، اور 69٪ ملازمتوں کو یہ محسوس ہوتا ہے کہ ان میٹنگوں میں غیر فعال ہیں.

کمپنی کے وقت کو بہتر بنانے کے لۓ، ایگزیکٹوز کو صرف اس میٹنگ کو شیڈول کرنا چاہیے جو بالکل ضروری ہے. اجلاسوں کو ایک خاص مقصد ہونا چاہئے: ایک فیصلہ کرنے یا مسئلہ کو حل کرنے کے لئے. معاملات کے بارے میں تفصیلی اجنبی ہونا چاہئے اور کیا حکم، اور ہر وقت مختص کردہ وقت کی رقم ہونا چاہئے.

اگر میٹنگ صرف معلومات کو فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس کے بجائے ایک ای میل بھیجنے پر غور کریں. بہت سے اجلاسوں کو اختیاری بھی بنایا جاسکتا ہے، لہذا اگر ملازم اس کے نازک بہاؤ موڈ میں ہے، تو وہ رکاوٹ سے نکل سکتا ہے.

ٹائم ٹریکٹنگ

ہر ایگزیکٹو جانتا ہے کہ کمپنی کے آگے آگے بڑھنے کے لئے، مستقبل کے لئے مقاصد اور مقاصد کے واضح طور پر وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، صرف ان مقاصد کو ختم کرنا کافی نہیں ہے. بہت سے، ایگزیکٹوز اور ان کے ملازمین کو روزانہ کاموں میں مریض بن جاتے ہیں اور طویل مدتی اہداف کو آگے بڑھنے کا وقت نہیں ملتا. یہ ہے جہاں مربوط، الیکٹرانک وقت ٹریکنگ میں آتا ہے.

مؤثر الیکٹرانک ٹریکنگ ٹریکنگ سسٹم اخراجات اور ہر فرد کے ملازمین اور منصوبے کے لئے خرچ کیے جانے والے وقت پر، اور پھر اس معلومات کو کمپنی کے وقت مختص کے جامع نظریہ میں ضم کرنا چاہئے. اس طرح، آپ اس بات کا تعین کر سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کے موجودہ وقت کی تخصیص میں آپ کی کمپنی کے مقاصد کے ساتھ کیا ہے. کسی وسائل کے طور پر، مناسب طریقے سے مختص وقت ضائع ہو جائے گا اور کمپنی کی ترقی کو سہولت فراہم کرے گی.

ایک بار کہا کہ افسانوی مینجمنٹ کنسلٹنٹ، پیٹر ڈیکرز نے کہا:

وقت کا سب سے کم وسائل ہے، اور جب تک یہ منظم نہیں ہوتا ہے، کچھ بھی نہیں کیا جا سکتا ہے.

کاروباری دنیا میں، وقت قیمتی ہے. یہ ایک کارپوریٹ کلچر کو فروغ دینے کے لئے ہر آجر کے بہترین مفاد میں ہے جس میں اقدامات، انتظامات اور اقدار ہیں.

Shutterstock کے ذریعے غیر فعال میٹنگ تصویر

11 تبصرے ▼