ایک ٹیم چارٹ ایک دستاویز ہے جس کی وضاحت کرتا ہے کہ ٹیم کیوں موجود ہے. چارٹ سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیم پر کون ہے، وہ کیا کام کرنے کی توقع رکھتے ہیں اور اسے کتنی دیر تک کرنا پڑے گا. مزید رسمی طور پر بیان کردہ، چارٹ نے ایک ٹیم کے مقصد اور مقاصد کی وضاحت کی ہے. جب اس ٹیم کے اہداف ٹیم کے وسائل اور ٹائمنگ کی ضروریات سے ناپسندیدہ ہو جاتے ہیں تو اس کے بارے میں وضاحت کرنے کے لئے "پراجیکٹ کریکپ" کو روکنے کے لئے حدوں کا تعین بھی کرتا ہے.
$config[code] not foundسانچے
ایک ٹیم چارٹر عام طور پر کمپنی کے تمام کام ٹیموں کے ذریعہ استعمال کردہ معیاری ٹیمپلیٹ سے بنا ہے. عام طور پر چارٹ ٹیمپلیٹس کے مشن مشن یا مقصد کے بیانات پر موجود حصوں؛ مقاصد اور مقاصد؛ سرگرمیوں کا گنجائش؛ رکنیت؛ اتھارٹی کی سطح؛ اور وقت کی ضروریات. نظر ثانی کی سطح یا تاریخ بھی اہم ہے. جب ٹیم کے چارٹر کے کسی پہلو میں تبدیلی ہوتی ہے، تو ان تبدیلیوں کو واضح طور پر ریکارڈ کیا جانا چاہئے. چارٹ لازمی طور پر ٹیم کو ان کے آگے رہنمائی کے لئے ایک سڑک کے نقشے کے ساتھ فراہم کرتا ہے. چارٹروں میں تبدیلی بڑی سڑک پر ڈراپ کی طرح ہیں - ایک کمزور نشان لگایا گیا ہے، جس میں ٹیم اپنے مقاصد تک پہنچنے سے روکنے میں ناکام رہی ہے.
مقصد اور مقاصد
ٹیم کے مقصد، کبھی کبھی اپنے مشن کے طور پر حوالہ دیتے ہیں، یہی وجہ ہے کہ ٹیم موجود ہے. کسی ٹیم کے مقصد کی مثالیں ایک نیا نظام یا طریقہ کار کو لاگو کرنے کے لئے یا کسی خاص منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کمپنی کا سامنا کرنا پڑتا ہے اس مسئلے کو حل کرنے کے لئے ہوسکتا ہے. مقاصد مقصد کی پیروی کرتے ہیں کیونکہ وہ مقصد بیان سے تعمیر کرتے ہیں. ٹیم کا مقصد ماپنے اہداف یا اہداف ہیں جو، جب ملاقات کی جائے گی، اس سے پتہ چلتا ہے کہ ٹیم نے کامیابی حاصل کی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھادائرہ کار اور دورانیہ
دائرہ کار اور مدت ٹیم کی حدود کو مقرر کرتی ہے. دائرہ کار کی شناخت دیتی ہے کہ کمپنی کے مقامات، صارفین، طریقہ کار، مصنوعات، پروگرام یا دیگر حالات ٹیم کی سرگرمیوں میں لاگو ہوں گے. عام طور پر، ایک سے زیادہ حالت کی شناخت کی جائے گی. الجھن کو روکنے اور ٹیم پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے دونوں دائرہ کار اور باہر سے گنجائش کے حالات ریکارڈ کیے جائیں. اس مدت کی ٹیم ٹیم کی ٹائمنگ کی حدوں کا تعین کرتی ہے. عارضی طور پر، پروجیکٹ پر مبنی ٹیموں میں، اس مدت میں اہم ڈائم لائنز شامل ہوں گے. طویل مدتی یا مستقل ٹیموں میں، مدت کی مدت کے شیڈول اور تفویض یا کام کی وجہ سے تاریخوں کی بنیاد پر بیان کیا جاسکتا ہے.
ٹیم کی ساخت
ٹیم کی ساخت ٹیم کے اسپانسرز، اسٹیک ہولڈرز اور ٹیم کے ارکان کی شناخت کرتا ہے، رکن کرداروں اور ذمہ داریاں اور اتھارٹی کی سطح کے ساتھ. اسپانسر عام طور پر ٹیم کی تخلیق کے ذمہ دار ہیں. اسٹیک ہولڈرز گاہکوں، کاروباری رہنماؤں اور دیگر افراد جن کے کام ٹیم کی سرگرمیوں اور مقاصد کے ذریعے براہ راست متاثر ہوں گے. کرداروں اور ذمہ داریوں کو ٹیم میں ہر ٹیم کے ممبر کا مقصد واضح کیا گیا ہے. اتھارٹی کی وضاحت کی وضاحت کرتا ہے فیصلے کے اراکین کو بنا سکتے ہیں، اور ٹیم کی مدد کرنے میں مدد کرنے کے لۓ چینل چینلوں کو ماضی میں غیر معمولی رکاوٹیں حاصل کرنے اور تنازعات کو حل کرنے کے لئے فراہم کرسکتے ہیں.
مواصلات اور رپورٹنگ
چارٹ میں ایک مواصلات اور رپورٹنگ کا منصوبہ شامل ہونا چاہئے. اس منصوبہ کی وضاحت کرتا ہے کہ ٹیم کس طرح کی شکل اور رپورٹ کرتی ہے جس میں ٹیم کی سرگرمیاں، مسائل کا سامنا، فیصلے کئے جانے والے اور دیگر اقسام کی معلومات ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا. شیڈول شیڈول اور طریقوں کو واضح طور پر بیان کیا جانا چاہئے، ظاہر ہوتا ہے کہ کس طرح اسپانسرز اور حصول مند افراد کو ٹیم کی ترقی کے بارے میں مطلع کیا جائے گا. مواصلات کے چینلز، جیسے ای میل اور ٹیم فائل کی شراکت داری کی ویب سائٹس کو بھی ہدایت کی جانی چاہئے، اس کے ساتھ ساتھ ہر ایک کو استعمال کرنے کے لئے ہدایت دی جائے.
