ایک ملازم کو ملازمت سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے جو ایک چھوٹا سا کاروباری مالک کرے گا، لیکن چند لوگ اس کا تجربہ کرتے ہیں.
ذیل میں بہتر نتائج حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کے لئے ذیل میں ایک فہرست ہے. اگر آپ ملازمین کو نوکری کرنے کے لئے نئے ہیں، یا صرف خاندان کے ملازمین کو، یہاں شروع کریں:
ایک وفاقی ID نمبر حاصل کریں
ایک ملازم کو ملازمت کرنے سے پہلے، آپ کے لئے آئی آر ایس کے ساتھ رجسٹر کرنے کے لئے ایک CPA یا وکیل سے پوچھ سکتے ہیں. لیکن یہ اپنے آپ کو بہت سیدھا آگے بڑھا رہا ہے. آئی آر ایس آن لائن کی اجازت دیتا ہے (آن لائن آئی آر ایس کی درخواست کے لئے یہاں کلک کریں). آئی آر ایس سیٹ اپ میں آسان چیزوں میں سے ایک یہ ہے. آپ کو اپنے کارپوریشن، ایل ایل ایل یا مہینے اور ریاست سمیت شراکت داری کے بارے میں معلومات جاننے کی ضرورت ہوگی.
$config[code] not foundاس کے علاوہ، کم از کم ایک فرد ان کے سوشل سیکورٹی نمبر کو ایک ذمہ دار پارٹی کے طور پر داخل کرنا پڑتا ہے.
آخر میں، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کی ادارے کس طرح ٹیکس شدہ ہے (مثال کے طور پر S-Corp.). اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو، اپنے ٹیکس کی تیاری کے ساتھ چیک کریں. درخواست مکمل ہو جانے کے بعد آپ کو فوری طور پر خط فارم میں EIN (ملازم کی شناختی نمبر) مل جائے گی. اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو ایک کاغذ درخواست بھی دستیاب ہے (فارم ایس ایس -4).
علیحدہ چیکنگ اکاؤنٹ پر غور کریں
دو اہم وجوہات ہیں جو آپ کسی ملازم کو ملازمت سے پہلے کرنا چاہتے ہیں. ایک دھوکہ دہی کی حفاظت ہے. غیر معمولی، آپ کے ملازمین اس نمبر کو حاصل کرنے جا رہے ہیں، اور اکاؤنٹ میں موجود رقم کو محدود کرنے کے لئے ممکنہ نقصان کی حد تک محدود ہے. بینک فراڈ، الیکٹرانک اور چیک دھوکہ دہی، بڑھ رہی ہے. علیحدہ اکاؤنٹ کی قیمت سستی انشورنس ہے.
دوسرا سبب آپ کے تنخواہ ٹیکس الگ کرنا ہے. اپنے تنخواہ کے ٹیکس کو برقرار رکھنا موجودہ نمبر ایک چیز ہے جسے آپ کاروبار کی کامیابی کا موقع بڑھانے کے لئے کرسکتے ہیں. آئی آر ایس اور ریاست ان ٹیکس جمع کرتے وقت اچھا نہیں چلتے. ان کی سزا ضبط ہو جاتی ہے، اور وہ ذاتی طور پر ان سے جمع کرنے کی کوشش کریں گے. ہر تنخواہ کے ساتھ علیحدہ اکاؤنٹ میں تنخواہ ٹیکس الگ کرنا آسان ہے.
اپنے پیروال فائلوں کی ضروریات کو جانیں
آپ یہاں آئی آر ایس کی ضروریات کو تفصیل سے دیکھ سکتے ہیں، لیکن سب سے زیادہ کاروباری مالکان ماہانہ تنخواہ، سہ ماہی فائل زمرے میں گر جاتے ہیں. آئی آر ایس فیڈرل بے روزگاری ٹیکس (FUTA) بھی جمع کرتا ہے، جو عام طور پر سہ ماہی کی وجہ سے ہے، اور سالانہ طور پر اطلاع دی جاتی ہے.
آخر میں، W2 فارم ملازمتوں کو اگلے سال کے 31 جنوری تک دیئے جائیں گے، اور فروری کے اختتام تک سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ دائر کیا جانا چاہئے. آئی ایس ایس کرے گا کیونکہ آپ کو سال بھر میں آئی آر ایس کو بھیجنے والی معلومات کو مسلط کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. وہ عام طور پر ایک سال کے لئے اس کے ارد گرد نہیں حاصل کرتے ہیں، تو اپنے آپ کو گندی حیرت بچانے کے.
تمام وفاقی ادائیگیوں کو الیکٹرانک فیڈریشن ٹیکس ادائیگی سسٹم (EFTPS) بنایا جانا چاہئے، اور آپ کو رجسٹر کرنا ہوگا، لہذا ادائیگی کی وجہ سے انتظار نہ کریں. ریاستوں میں عام طور پر ان کی خود آمدنی ٹیکس کے ساتھ ساتھ بےروزگاری ٹیکس ہے. اس کے علاوہ، کچھ شہروں میں آمدنی ٹیکس جمع ہوجاتی ہے. یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تمام ریاست اور مقامی ضروریات کو چیک کریں. شروع کرنے کے لئے یہاں ایک اچھی جگہ ہے.
یہ سب ایک چھوٹی سی آواز ہے؟ میں راضی ہوں. اس لئے تقریبا 60 فیصد چھوٹے کاروباری مالکان تنخواہ کی پروسیسنگ کو آؤٹ کر دیتے ہیں. دیر تک سزا دینے سے کہیں زیادہ سستا ہے.
کارکن کی معاوضہ
یہ ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہے، لیکن یہ فرض ہے کہ اگر آپ کے موجودہ ملازمین (خاندان کے ممبران بھی شامل ہیں) فرض کریں یا ملازمت کی جا رہی ہیں، تو آپ کو کارکن کی معاوضہ کی ضرورت ہے. ملازمت کے معاوضے کے نظام کو طبی اخراجات اور کاموں پر زخمی ہونے والوں کے لئے نقصانات ادا کرنے کے لئے مقرر کئے جاتے ہیں. پھر یہ ریاست کی طرف سے مختلف ہوتی ہے، لیکن اگر آپ کارکن کی معاوضہ نہیں لیتے تو آپ ریاست کی طرف سے ٹھیک ہوسکتے ہیں یہاں تک کہ اگر کوئی زخمی نہ ہو. یہاں کارکن کی معاوضہ کے لئے ہر ریاست کی ویب سائٹ کی ایک فہرست ہے.
ایک نیا کرایہ دار پیکٹ بنائیں
اگرچہ آپ صرف ایک یا دو ملازمین کو سال بھر کر سکتے ہیں، اگر آپ ایک ہی جگہ میں دستاویزات کو یقینی بنائے جائیں گے تو آپ کچھ بھی یاد نہیں کرتے.
ہر ملازم کے لئے، آپ کو لازمی طور پر آئی آر ایس فارم W-4 اور ایک UCIS فارم I-9 ہونا ضروری ہے. اختیاری اشیاء جو آجر کی طرف سے مختلف ہوں گے میں شامل ہیں: ملازمت کی درخواست (ذیل میں ملاحظہ کریں)، پیشکش خط (ذیل میں ملاحظہ کریں)، پس منظر کی چیک ریلیز (ذیل میں دیکھیں)، منشیات کی جانچ کی رہائی (نیچے ملاحظہ کریں)، ملازم ہینڈ بک کی منظوری، فوائد کے اندراج فارم (مثال کے طور پر انشورنس، 401k)، براہ راست ڈسپوزیکشن فارم، کمپنی کا سامان معاہدے.
کیا آپ کی کمپنی پہلے ہی ملازمین ہیں؟ اس کے بعد آپ ان معاون تجاویز کو چیک کرنا چاہتے ہیں:
کرایہ پر کب
میرے ساتھ نمٹنے والے زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان کسی ملازم کو کسی منصوبہ کے ساتھ ملازم نہیں کررہے ہیں.
جیسے آپ کے پاس مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی یا مالی منصوبہ ہے، ایک کاروباری مالک کو کم سے کم ایک بنیادی ملازمت یا عملے کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے. اپنی موجودہ ٹیم کے لئے بنیادی تنظیم سازی چارٹ کے ساتھ شروع کریں (اگرچہ یہ صرف چار افراد ہے). اس بات کی شناخت کریں کہ آپ کے مجموعی کاروبار کی منصوبہ بندی پر مبنی اگلے دو سالوں میں لوگوں کو کہاں شامل کرنے کی ضرورت ہوگی، اور ان کے تنظیمی چارٹ میں "زیر التواء" کے طور پر شامل کریں. ان ٹرانزیکشنز کو ایک ٹرگر سے لنک کریں، جیسے گاہک یا آمدنی والے ڈالر. اس فیصلے کو عارضی طور پر عارضی واقعات کے ردعمل کی مخالفت کرتا ہے.
کرایہ پر کون
میں Geoff اسمارٹ اور رینڈی سٹریٹ کی طرف سے "کون" کتاب کا ایک بہت بڑا وکیل ہوں. آپ کو ایک ملازم کو ملازم کرنے پر غور کرنے سے پہلے، آپ کو اصل میں فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کو کونسی ضرورت ہے.
سمارٹ اور سٹریٹ نے اس پوزیشن کے لئے ایک اسکور کارڈ لکھا ہے، جس میں ملازم کا مشن، ان کے نتائج، اور حاصل کرنے کے لئے ضروری مہارت کی تفصیلات پیش کرتے ہیں. یہ ایک اہم مرحلہ ہے جس کو ختم نہیں ہونا چاہئے. غلط شخص کو ملازمت بالکل روزگار سے زیادہ بدتر نہیں ہے. سمارٹ اور سٹریٹ نے ایک شاندار انٹرویو کے عمل کو بھی واضح کیا ہے جو آپ کو بہتر نتائج فراہم کرے گا.
روزگار کی درخواست
سب کے لئے ایک درخواست کا استعمال کریں. اس میں موجودہ ملازمین بھی شامل ہیں جو بھی درخواست دے سکتے ہیں. مسلسل دستاویزات امتیازی معاملات کے ساتھ مصیبت سے باہر رہیں گے.
مثالی طور پر، درخواست پس منظر کی تلاش کرنے کے لئے ریلیز شامل کرے گی، لیکن تیسرے فریق کی پس منظر کی چیک کمپنیوں کو اکثر اپنے اپنے فارم کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ سوالات ہیں جنہیں آپ پوچھ سکتے ہیں، لہذا یہ ایک ایسا فارم استعمال کرنا بہتر ہے جسے آپ کی ریاست میں HR کے تجربے کے ساتھ کسی کی طرف سے جائزہ لیا گیا ہے. نمونہ فارم کے لئے یہاں کلک کریں. اگر آپ کی صنعت یا صورت حال غیر معمولی، پیچیدہ، یا اضافی یقین دہانی ہے تو، مقامی وکیل سے رابطہ کریں.
پس منظر چیک
چھوٹے کاروبار عام طور پر ان کے ملازمین پر پس منظر کے چیک نہیں کرتے جب تک کہ انہیں ایک ٹرانسپورٹ کمپنی کی ضرورت نہیں ہے. پس منظر کی جانچ سستی بیمہ ہیں، اگرچہ.
ہم نے ایک مجرم فیلون کو درخواست دی ہے اور ایک نوکری کی منتقلی کی منتقلی کی منظوری قبول کی ہے. نتائج واپس آنے سے قبل وہ چھوڑ دیا. مجھے نہیں پتہ تھا کہ اس کے سر سے کیا جا رہا تھا، لیکن اس نے ہمیں بہت درد دیا.
یہ ایک خراب خیال نہیں ہے کہ آپ اپنی پالیسی کو دورانیہ میں پس منظر کے چیک کرنے کے لۓ، سالانہ طور پر تمام ملازمتوں کے لۓ بنائے.
حوالہ جات
اگر آپ ان ملازمین کو ملازم کرتے ہیں تو ان کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو ان کو چیک کریں. بہت سے مالکان یہ سمجھتے ہیں کہ ایک درخواست دہندہ برا برا حوالہ نہیں ڈالتا، اور عام طور پر وہ درست ہیں. لیکن کبھی کبھی وہ کرتے ہیں، اور یہ آپ کو اس بات کی تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ آیا وہ آپ کو سکور کارڈ کی ترقی میں پہچان لیا ہے.
حوالہ جات بھی امیدوار انٹرویو میں نہیں اٹھایا چیزوں کو ظاہر کر سکتا ہے.
منشیات کی جانچ
بہت سے مالکان نے حفاظتی وجوہات کے لئے درخواست دہندگان اور موجودہ ملازمین کے لئے منشیات کی جانچ کی پالیسی ہے. لیکن عام طور پر کرنے کے لئے یہ برا پالیسی نہیں ہے.
پھر، کلیدی پالیسی کو مسلسل لاگو کرنا ہے. عام طور پر، سب سے بہتر ہے کہ ہر فرد کو امتیازی دعووں کے دعوی سے رکھنے کے لۓ. اگرچہ یہ ظاہر ہوسکتا ہے، آپ کو آپ کی پالیسی پر رہنا ہوگا. کوئی رعائت نہیں!
کچھ کاروباری مالکان پالیسیوں کو پسند نہیں کرتے، اور یہ بتاتے ہیں کہ "یہ ایک چھوٹا سا کاروبار ہے، اور پالیسییں ضروری نہیں ہیں." آخرڪار آپ اپنے آپ کو بد حالت میں ڈالیں گے. پالیسی کے مطابق یہ فیصلہ آسان ہے.
مہارت کی جانچ
آپ نے اسکور کارڈ کے ذریعے لازمی مہارت کی شناخت کی ہے. آپ نے امیدوار اور ان کے حوالہ جات سے انٹرویو کیا ہے. ایسا لگتا ہے کہ درخواست دہندگان کا صحیح سامان ہے.
مساوات سے مساوات کا کام لے لو: اس صلاحیتوں کی جانچ کرو جو آپ کرسکتے ہیں. سوفٹ ویئر سے فون کی مہارت اور کسٹمر سروس سے، کسی امیدوار کی مہارت کو اندازہ کرنے کے لئے بہت سے آن لائن ذرائع ہیں. اگر یہ ایک تکنیکی مہارت ہے تو، تیسری پارٹی کے سرٹیفیکیشن پر غور کریں. بہت سے ادارے اپنے اراکین کے سرٹیفکیٹ (بک مارک، انتظامی اسسٹنٹ) پیش کرتے ہیں یا اپنے مقامی حرفی اسکول کے ساتھ چیک کرتے ہیں.
اگر آپ کسی امیدوار کو مقرر کر رہے ہیں لیکن وہ سرٹیفیکیشن کی کمی نہیں کرتے ہیں، تو ان کو حاصل کرنے کے لۓ انہیں امتحان دینے کے لۓ ان کو لے کر.
خط پیش کرتے ہیں
عام طور پر یہ ایک سادہ بات ہے، لیکن آپ کو سڑکوں پر سر درد پہنچانے میں بچا سکتا ہے. مناسب پیشکش کا خط، نوکری کی تفصیلات، آغاز کی تاریخ، تنخواہ کی شرح، فوائد، اور ان کی ملازمت کی حیثیت کا حوالہ یا شامل کرنا چاہئے. شامل کریں اگر ملازم کو "مرضی" پر غور کیا جاتا ہے تو وہ قوانین آپ کے ریاست میں لاگو ہوتے ہیں.
ملازم کے دستی کتاب کا حوالہ دیتے ہوئے بلکہ اس بات کو یقینی بنانا ضروری نہیں ہے کہ وہ علیحدہ اعتراف پر دستخط کریں جو انہیں موصول ہوئی ہے اور اسے پڑھتے ہیں). عموما چھوٹے کاروباری مالکانوں کو "ملازمت" ملازمتیں ہیں اور روزگار کی ضمانت کی اصطلاح نہیں ہے.
ملازمت کو پیشکش خط پر مثبت طور پر خط میں شرائط کو قبول کرنے پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے. آخر میں، اگر آپ کسی پیشکش کے بارے میں یقین نہیں رکھتے ہیں تو آپ پیشکش خط میں شامل کرنا چاہتے ہیں، ایک ایسے مقامی وکیل سے مشورہ کریں جو روزگار کے معاملات میں تجربہ رکھتے ہیں.
ثقافت
اکثر چھوٹے کاروباری مالکان کی طرف سے نظر انداز کیا جاتا ہے یہ ہے کہ آیا کسی امیدواروں کو آپ کی کمپنی کی ثقافت سے ملتا ہے.
میں نے بہت سے ملازمین کو دیکھا ہے جو ایک اسکور کارڈ پر ضروری ضروریات اور تجربے سے مل کر جو کام نہیں کرتے تھے کیونکہ وہ موجودہ ٹیم کے ساتھ کام نہیں کرسکتے تھے. میں نے محسوس کیا ہے سب سے بہتر اوزار Kolbe انڈیکس ہے. یہ ایک شخص کے کنکریٹ سوچ رہا ہے (یعنی آپ کے گٹ ردعمل).
ذاتی طور پر، مجھے یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ آیا کوئی پوزیشن کے لئے موزوں ہے، اور سب سے بہتر بات چیت اور تعاون کرنے میں مدد کرنے میں. اپنے آپ کو تشخیص کرو، اور دیکھو کہ یہ کچھ دلچسپ نہیں ظاہر کرتا ہے.
نیا کرایہ پر مبنی رپورٹ
تمام آجروں کو اپنے ملازمت کو ملازمت کے لۓ 20 دن سے زائد عرصہ بعد ان کی ریاستوں کے بارے میں اطلاع دینا ضروری ہے.
اختیاری رپورٹنگ سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن کے ساتھ سوشل سیکورٹی نمبر کی توثیق بھی شامل ہے. عام طور پر، اگر ایس ایس اے سوشل سیکورٹی نمبر سے نام پر نہیں ملسکتا ہے، تو وہ آپ کو اس بات کا ایک خط بھیجیں گے جس سے آپ کو تصدیق کرنے کی ضرورت ہے. اس کے لئے آجر کو کوئی سزا نہیں ہے. اس پریشانی کا سامنا
ایک اور اختیاری پروگرام یہ ہے کہ فارم I-9 پر الیکٹرانک طور پر امریکی صارفین اور امیگریشن کے ساتھ جمع کردہ معلومات کی تصدیق کریں. یہ پروگرام، ای ای تصدیق شدہ کہا جاتا ہے، 2015 تک رضاکارانہ ہے.
Shutterstock کے ذریعے ملازمت کی تصویر
4 تبصرے ▼
