ریکارڈز کا انتظام کمپنیوں کو صحیح طریقے سے ذخیرہ کرنے، اس کی حفاظت کرکے یقینی بنانے اور اسے دستیاب کرنے اور مستقبل میں قابل رسائی کی طرف سے معلومات کی قیمت کو برقرار رکھنے اور زیادہ سے زیادہ کرنے کی اجازت دیتا ہے. ایک ریکارڈ مینیجر کو اس بات کا یقین کرنے میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے کہ کمپنی میں ایک اثاثہ کی حیثیت سے محفوظ اور اچھی طرح سے منظم ہے. درخواست دہندگان کی لائبریری اور آرکیٹیلیل انتظامیہ میں، یا ایک قریبی متعلقہ میدان کی ضرورت ہوتی ہے. یہ کام نازک سوچ، دشواری حل کرنے کی صلاحیتوں اور فعال طور پر نگرانی اور معلومات کی بڑی مقدار کو سنبھالنے کی صلاحیت بھی ہوتی ہے.
$config[code] not foundڈیزائننگ اور لاگو ریکارڈ ریکارڈنگ سسٹم
کمپنیاں سیلز، مارکیٹنگ، انسانی وسائل اور اسٹاک سے متعلق بہت سارے معلومات پیدا کرتی ہیں. مناسب انتظامی نظام کے بغیر، ریکارڈ کی شناخت، ذخیرہ کرنے، گردش اور ہٹانے کے بغیر ایک مشکل اور ایک مشکل چیلنج ہوسکتا ہے. ریکارڈز مینیجرز پرنٹ اور الیکٹرانک ریکارڈ مینجمنٹ سسٹم کے ڈیزائن اور عمل کو نگرانی کرتے ہیں جیسے ملازمین کی فائلیں ایک حروف تہجی سے ترتیب میں ذخیرہ کرتے ہیں. ایک ریکارڈ مینیجر صارفین کو ریکارڈ تک رسائی حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے ایک ریفرنسنگ سسٹم بھی تشکیل دے سکتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمین کو پرنٹ ریکارڈز کو الیکٹرانک شکل یا دیگر بیک بیک اپ سسٹم میں ڈسپوز کرنے سے پہلے محفوظ کریں.
نگرانی پالیسی عمل
ایک ریکارڈ مینیجر نے داخلی اور بیرونی حصول داروں کو اپنی رسائی اور مطابقت کے مطابق ریکارڈ کی درجہ بندی کی اور درجہ بندی کی. مثال کے طور پر، حصص داروں کو کمپنی کی سالانہ مالیاتی رپورٹ تک رسائی حاصل ہو سکتی ہے لیکن ملازمت کے اعداد و شمار نہیں ہیں. ایک سرکاری تنظیم میں، مینیجر اس بات کا یقین کرتا ہے کہ عوام صرف ایسی معلومات تک رسائی حاصل کرتا ہے جو ریاست کی سلامتی یا بدعت کو سمجھو نہیں کرتا. ایک ریکارڈ مینیجر بھی طریقہ کار کی طرف اشارہ کرتا ہے جس کے ذریعہ بیرونی ملازمین جیسے آڈیٹرز، وفاقی ایجنسیوں اور حصص داروں کو ملازمتوں کو ریکارڈ جاری کیا جاتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاتربیت
ایک مینیجر مینیجر نے کمپنی کی پالیسیوں اور ہدایات کے مطابق ریکارڈ کو کیسے ہینڈل کرنے کے بارے میں ملازمتوں کو روشن کرنے کے لئے تربیت اور بیداری پروگرام کو ڈیزائن اور لاگو کیا ہے. وہ اس کو دیکھتا ہے کہ ملازمتوں کو رازداری، درستگی اور صداقت جیسے ریکارڈ مینجمنٹ پالیسیوں کو سمجھنے میں مدد ملے گی. نتائج میں قواعد کے نتائج قائم کرنے میں ناکامی، جس کا ریکارڈ مینیجر اپنے محکمہ میں ملازمین کو بیان کرتا ہے. یہ بھی ان کی ذمہ داری ہے کہ وہ نو ملازمتوں کے ذریعے واقفیت کے ذریعہ لے لے اور ریکارڈ محکمہ کے اندر اپنی ملازمتوں کی گنجائش کی وضاحت کریں. ریکارڈ مینیجر بھی ملازمین کی مہارتوں میں ضروریات کی نشاندہی کرتا ہے، جیسے الیکٹرانک ریکارڈز کو منظم کرنے میں نئی ٹیکنالوجی کو لاگو کرنے کی صلاحیت، اور ان کے مہارت کو اپ ڈیٹ رکھنے کے لئے تربیت کے حل کے لئے انتظام.
ریکارڈز سیفٹی اور اسٹوریج
ایک ریکارڈ مینیجر کی ایک اور اہم ذمہ داری یہ ہے کہ ریکارڈوں کی حفاظت اور رسائی کو یقینی بنانا. مینیجر سیکورٹی کے نظام کو نافذ کرنے سے ریکارڈ کی محفوظ اسٹوریج کا نگران کرتا ہے. مثال کے طور پر، وہ ایک ریکارڈ لائبریری میں سرگرمی کی نگرانی کے لئے کیمرے کی تنصیب کا بجٹ اور لاگو کر سکتا ہے. مینیجر بھی اس بات کو یقینی بن سکتا ہے کہ مخصوص ملازمین کو ڈیٹا بیس میں ڈیٹا بیس پاس ورڈ کے پاس صرف اس بات کی ضمانت کے لۓ پاس ورڈ موجود ہے.
