چاہے وہ اعلی شخص سے ملاقات کریں، اسے فون پر بلا یا اسے ایک خط لکھیں، جانیں کہ آپ کے اوپر کسی شخص کو اتھارٹی کس طرح حل کرنے کے لۓ کاروبار کی عکاسی کا ایک اہم حصہ ہے. جب صرف سوال میں فرد کی جنس کو جاننا اور "مسٹر" یا "مسز" عام طور پر قابل قبول ہے، اضافی میل جانے اور حال ہی میں مناسب پروٹوکول سیکھنے میں آپ کو بہترین تاثر پیدا کرنے میں مدد ملے گی.
$config[code] not foundآپ کے اعلی یا فون پر "مسٹر" کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو اعلی درجے سے مبارکباد دیں. یا "مسز" اور اس کا آخری نام جب تک آپ واضح طور پر شخص کا پہلا نام استعمال کرنے کی اجازت نہیں دی جاتی ہے. اگر آپ کو مزید مناسب اعزاز معلوم ہے، تو اس کے بجائے "ڈاکٹر،" اس کا استعمال کریں.
ایک خط یا ای میل میں اپنے اعلی درجے کے دوران جب بھی اسی پیش نظارہ یا اعزاز کا استعمال کریں. مثال کے طور پر، "محترم جناب مونٹگومری."
پہلے خط یا اعزاز اور اس کے مکمل نام کا استعمال کرتے ہوئے میل لفافے کے سامنے ایک بہتر پتہ. مثال کے طور پر: "محترمہ مارگریٹ مونٹگومری."