انتظامی معاونت کاروباری، قانونی طبی اور دفاتر کے بہت سے دیگر اقسام میں سرگرمیوں کو سہولت میں اہم کردار ادا کرتی ہے. مختلف کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہوئے، انتظامی معاونین کو ایک وسیع پیمانے پر مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، بشمول باہمی مواصلات اور تنظیمی مہارت.
کردار اور ذمہ داریاں
انتظامی معاونت فون کالز کا جواب دیتے ہیں اور دفتر میں صحیح شخص کو منتقل کرتے ہیں. وہ ایسے لوگ بھی سلامتی کرتے ہیں جو دفتر میں چلتے ہیں اور انہیں صحیح شخص سے منسلک کرنے میں مدد ملتی ہے. اسسٹنٹس ڈیپارٹمنٹ کے اجلاسوں کو منظم کرتے ہیں اور مینیجرز کے شیڈول کو منظم کرتے ہیں جن کے لئے وہ کام کرتے ہیں. بنیادی میمو اور دستاویزات کی تشکیل، میل اٹھا اور اندرونی دستاویزات کو دبانے اضافی اہم کردار ہیں. کچھ چھوٹے دفاتر میں، ایک اسسٹنٹ نے بھی بک مارک فرائض کی دیکھ بھال بھی کی ہے.
$config[code] not foundابتدائی مہارتیں
بینظرفی مواصلات اور تنظیمی صلاحیتوں کے علاوہ، انگریزی گرامر اور تحریری مہارت بھی انتظامی اسسٹنٹ کردار کے لئے ضروری ہوتی ہیں. یہ پیشہ ور منتظمین، گاہکوں، گاہکوں اور روزانہ کی بنیاد پر دوسرے آفس کے عملے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، اور مثبت معلومات میں اہم معلومات فراہم کرنا لازمی ہے. کسی بھی دفتر میں استحکام اہم ہے، لیکن خاص طور پر کاروباری، قانون کے دفاتر اور طبی طریقوں میں، جہاں انتظامی اسسٹنٹ اکثر پوشیدہ فائلوں کی نگرانی کرتے ہیں. آسان اور موثر دستاویز کی بازیابی کے لئے فائل سسٹم کو برقرار رکھنے میں تنظیم سازی کی مہارت مفید ہے، اور انگریزی گرامر اور تحریری مہارتیں داخلی اور بیرونی دستاویزات اور میمو کی تیاری کرتے وقت کام کرتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاثانوی مہارت
انتظامی اسسٹنٹ کے لئے اہم ثانوی صلاحیتوں میں ٹیکنالوجی، انٹرنیٹ اور تحقیق کی مہارتیں شامل ہیں. سوفٹ ویئر کی صلاحیتوں کے فرائض میں اضافہ ہوتا ہے جو اسسٹنٹ لے جا سکتا ہے، خاص طور پر بک مارک اور مالی ریکارڈ رکھنے والے علاقوں میں. معاونوں کو بھی وقت سے پوچھا جاتا ہے کہ ویب، فون کال کرنے یا فائلوں کے ذریعے کھدائی کرکے مفید معلومات جمع کرنے اور ایگزیکٹوز یا دوسرے آفس کے عملے کی طرف سے آسان استعمال کے لئے منظم کرنے کے لۓ ایگزیکٹوز کے لئے تحقیقات کرنے کے لۓ بھی کہا جاتا ہے.
تعلیم اور تربیت کی ضروریات
بنیادی کمپیوٹر اور علمی مہارت کے ساتھ مل کر ایک ہائی اسکول ڈپلوما بہت سے داخلہ سطح کے انتظامی اسسٹنٹ ملازمتوں کے لئے آپ کو تیار کرسکتا ہے. کچھ کمیونٹی کالج انتظامی اسسٹنٹ پروگرام پیش کرتے ہیں اگر آپ اعلی درجے کی تربیت حاصل کرسکتے ہیں تو آپ وسیع، اعلی ادائیگی والے انتظامی اسسٹنٹ کیریئر تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں. بہت سے آفس ماحول میں ملازمت کی تربیت معیاری ہے. اگر آپ مخصوص صنعتوں میں کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، جیسے قانونی یا طبی، آپ کو بنیادی صنعت کے علم اور اصطلاحات کو سمجھنے کے لۓ کلاسز یا ورکشاپس بھی لے سکتے ہیں.
