ایک پیشہ ور ای میل کی تشکیل کبھی کبھار مشکل ہوسکتی ہے. لیکن سخت ای میل کا پیچھا مشکل ہوسکتا ہے. پھر بھی آپ اپنے آپ کو ایسی عجیب حیثیت میں تلاش کرسکتے ہیں جہاں آپ کو ایک ملازم یا ساتھی کو ایک فرم ای میل بھیجنے کی ضرورت ہے.
چیلنج یہ ہے کہ دونوں فاؤنڈیشن اور منصفانہ طور پر آنے کے لئے ٹون کے صحیح توازن کو ہڑتال. اور اس کے ساتھ کاروباری مدد کرنے کے لئے، چھوٹے کاروبار ایسوسی ایشن نیشنل فیڈریشن آف آزاد بزنس (این ایف آئی بی) نے کچھ مفید تجاویز کا اشتراک کیا ہے.
$config[code] not foundایک مناسب لیکن فرم ای میل لکھنے کے لئے تجاویز
کچھ چھپنے کے ساتھ شروع کریں
اس مسئلے میں براہ راست جمپنگ اس شخص کو حاصل کرنے کے لۓ مواصلات کو ناقابل اعتماد بناتا ہے. یہ بھی ایک تاثر پیدا کرتا ہے کہ آپ اس معاملے کو حل کرنے کے لئے تیار نہیں ہیں. اسی وجہ سے یہ آپ کا خیال رکھنے کے لئے دوستانہ سلامتی سے اپنا ای میل شروع کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.
ان کے کام کے لئے ان کا شکریہ
آپ کے مواصلات میں آپ نے قائم کردہ دوستانہ سر کے ساتھ جاری رکھنا، ظاہر کرتے ہیں کہ آپ کام کی تعریف کرتے ہیں. اس سے وصول کنندگان کو قیمتی محسوس ہوتا ہے اور انہیں سخت محنت کرنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.
کچھ مثبت تلاش کریں
کسی مثبت کام کے بارے میں سوچیں جو شخص آپ کے میل کو ملازمت میں کام کرتا ہے. یہ آپ کو کچھ تخلیقی تنقید کے لئے بنیاد بنانے میں مدد ملے گی.
وسیع براڈکاسٹر کو نہ ڈالو
آپ کی تنقید کا مقصد مسئلہ کا حل تلاش کرنے اور وصول کنندہ کو حوصلہ افزائی دینا چاہئے. لہذا آپ کو وصول کنندگان کے متعلق بہتر بنانے کے کچھ مخصوص علاقوں کے بارے میں سوچنا ضروری ہے.
خود کو دستیاب کرو
آپ نہیں چاہتے کہ وصول کنندہ کو یہ سوچنے کے لئے کہ آپ صرف الزام لگاتے ہیں اور آپ کے حالات کو ہاتھ دھواتے ہیں. لہذا آپ کو اپنے ای میل کو ایک بات چیت میں مشغول کرنے کے لئے ایک دعوت نامہ کے ساتھ ختم کرنا چاہئے. وصول کرنے والے کو بتائیں کہ وہ آپ کے سوالات کے ساتھ آپ تک پہنچ سکتے ہیں اور آپ ایک بحث کے لئے دستیاب ہیں.
مزید تجاویز کے لئے ذیل میں انفراسٹرکچر کو چیک کریں:
تصاویر: NFIB
1
