ایک درخواست خط ایک فرد یا کمپنی کے حق کی ضرورت یا خواہش کا اظہار کرنے کے لئے ایک ذریعہ ہے. یہ ایک رسمی خط سمجھا جاتا ہے، اور اس وجہ سے، آپ کو اس کی ساخت اور ہجے اور گرامر پر خاص توجہ دینا ہوگا. آپ کو رضاکارانہ زبان کا استعمال کرنے کی بھی ضرورت ہے، کیونکہ یہ اس شخص کو قائل کرنا ہے جو آپ کو اپنے لئے کچھ کرنے کے لۓ ان سے خطاب کر رہے ہیں، وہ پہلے سے ہی غور نہیں کرسکتے ہیں.
$config[code] not foundپہلے پیراگراف میں اپنے آپ کو متعارف کروانا اور اس وجہ سے بتائیں کہ آپ خط لکھ رہے ہیں. اگر آپ ابھی تک لکھنے کے لئے اپنی وجہ سے براہ راست رہیں گے تو ایک دلکش انداز میں لکھیں. اگر آپ کسی کے ذریعہ حوالہ دیتے ہیں تو اس پیراگراف میں اس کا نام شامل کریں. اگر ضروری ہو تو، وصول کنندہ کو یاد دلائیں کہ وہ کس طرح آپ کو تجزیہ کرتے ہوئے، مختصر طور پر، اپنے رشتے کے کچھ اعلی نکات کی طرف سے جانتا ہے.
دوسری پیراگراف میں اپنی درخواست کی وضاحت کریں اور درخواست کے بارے میں تفصیلات کے ساتھ آپ کی تشریحات کو اپنائیں. براہ راست اس بات سے کہو کہ آپ کی درخواست کے دوران آپ اپنی مرضی کے مطابق اپنی مرضی کے مطابق کیا کرنا چاہتے ہیں. وصول کنندہ کو دکھائیں کہ وہ آپ کی درخواست پر غور کرکے کیسے فائدہ اٹھائے گا.
اپنے پس منظر کو مختصر طور پر بیان کریں اور اس صورت حال کو متنبہ کریں جس سے آپ کو وصول کرنے کے لۓ اس شخص کی مدد کرنے کی ضرورت ہے جس میں تفصیلی معلومات پیش کرکے وصول کنندہ سے مدد کی ضرورت ہو. اس بات کا یقین ہے کہ آپ ایک فون کال کے ساتھ اپنائیں گے.
خط کے جسم میں اپنا ای میل ایڈریس یا ٹیلی فون نمبر شامل کریں. تاہم، یہ اختیاری ہوسکتا ہے اگر آپ نے پہلے ہی ان کی واپسی ایڈریس میں تعارف میں شامل کیا ہے. اگر آپ کی درخواست کے بارے میں کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے تو اس صورت میں وصول کرنے والے کو مدعو کریں. اپنے متوقع مدد اور غور کے لئے ریڈر کو تیز کرکے آپ کے خط کا جسم ختم کریں.
آپ کے نام اور عنوان کے بعد "مخلص" کا استعمال کرتے ہوئے، رسمی طور پر خط کو بند کریں. سادہ سفید کاغذ پر خط پرنٹ کریں اور اپنے عنوان کے نیچے اپنے نام پر دستخط کریں. ایک کاروباری سائز لفافے میں فٹ ہونے کے لئے خط کو فروغ دیں، اپنے وصول کنندگان کا پتہ لفافے پر پرنٹ کریں اور اسے وصول کنندہ کو بھیج دیں.
