آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ کے دوران کاروباری اجلاسوں میں کسی بھی تنظیم کا حصہ اور پارسل بن گیا ہے. ایسا ہی دن ہوتے ہیں جب انٹرنیٹ پر کاروباری اجلاسوں کو منظم کرنے کے لئے آن لائن شراکت دار سافٹ ویئر خریدنے کے لئے صرف آئی ٹی کمپنیاں استعمال کی جاتی ہیں.
آج، چھوٹے کاروبار بھی ویب کانفرنسنگ کے لئے تعاون کے اوزار کا استعمال کرتے ہوئے کے فوائد کا احساس کر رہے ہیں.
نتیجے چہرے چہرہ میٹنگ کی سست موت ہے، جس نے ہم نے تقریبا چار سال قبل پہلے ہی ثبوت دیکھا تھا.
$config[code] not found- سسکو سسٹم نے اس کی فروخت کی تربیت 2009 میں منسوخ کر دی.
- ایپل نے اس کے مستقبل کے Macworlds سے باہر نکالا.
- بہت سے کمپنیوں نے ان کی ٹیم اور میٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ان کی ٹیم کی طاقت بھی کم کی ہے اور اس کے بعد مجازی اجلاسوں میں کھڑی اضافہ ہوا ہے.
آن لائن میٹنگ ٹولز اور سافٹ ویئر کو اپنانے کے ساتھ، آپ 50-80 فیصد اخراجات کو بچ سکتے ہیں، جو دوسری صورت میں ہوٹل کے کمرہ، رینٹل، نقل و حمل، پیکیجنگ، اور مارکیٹنگ ڈسپلے پر خرچ کیے جاتے ہیں. مجازی تقریبات کی میزبانی آپ کو ایک دن کے طور پر 10 ڈالر کے طور پر کم کر سکتا ہے کیونکہ اس کے مقابلے میں ایک جسمانی واقعہ کے لئے $ 200 سے $ 1،000 کی سرمایہ کاری کا مقابلہ ہوتا ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کم سے کم ہو.
تاہم، صرف ایک ویب کانفرنسنگ کے آلے کے ساتھ آن لائن اجلاسوں میں کامیاب ہونے میں کامیابی کو یقینی بنانا نہیں ہے.
اسے دیکھنے کے دو طریقے ہیں.
- سب سے پہلے، آپ کے آن لائن میٹنگ کے آلے کو ہموار آڈیو اور ویڈیو کانفرنسنگ کے لئے تمام ممنوع اور ضروری خصوصیات کے ساتھ برکت دی جانی چاہئے.
- دوسرا، پریزنٹیشن کے مواد کو ایک انٹرایکٹو سیشن جاری رکھنے کے لئے کافی مشغول ہونا ضروری ہے.
آپ کو ممکنہ تعاون کی خصوصیات کے ساتھ آن لائن اجلاسوں کی میزبانی کرنے کے لئے صحیح پلیٹ فارم کی ضرورت ہوتی ہے اور اس کے ساتھ ساتھ طویل مدت تک لوگوں کو پکڑنے کے لئے اچھی طرح سے ساختہ مواد پریزنٹیشن حکمت عملی کو اپنانے کی ضرورت ہے.
جب تک ان دونوں پہلوؤں کو اچھی طرح سے دیکھ بھال نہیں کی جاتی ہے، مجازی اجلاس کامیاب نہ ہوسکتے ہیں. یہاں ویب کانفرنس کی تجاویز کی ایک فہرست ہے جو آپ بھی مفید تلاش کرسکتے ہیں.
دونوں ضروریات کو کیسے انتظام کریں
آن لائن اجلاسوں میں کاروباری کاروبار جیتنے کے بارے میں یہ سب کچھ ہے کہ آپ اپنے گاہکوں اور اپنے ساتھیوں کے درمیان مواصلات کو آسان اور کس طرح بنا سکتے ہیں.
بس ان کی مدد سے ہم بے روزگار ہر چیز پر تعاون کرتے ہیں جو ان کے اپنے دفتر یا یہاں تک کہ گھر کے آرام، بحث، نظر ثانی، یا حاصل کرنے کے خواہاں ہیں. اور، آپ گھر میں ہیں.
حقیقت یہ ہے کہ آن لائن اجلاسوں کے دوران مصروفیت اور تعاملات کی نوعیت مکمل طور پر پریزنٹیشنز کی حکمت عملی، کاروباری امیدوں اور شرکاء افراد کے درمیان مواد پر توجہ مرکوز پر منحصر ہے، یہ یہ ہے کہ وہ کس طرح دستیاب آلات اور وسائل کا بہترین استعمال کرسکتے ہیں.
ایک میٹنگ میں آپ کو پیش کردہ زیادہ مخصوص، خلاصہ، اور عمل پر مبنی مواد، آپ سب کے کاروبار کے مقاصد کو پورا کر سکتے ہیں اور اس طرح، قریبی فوری معاملات.
اب بنیادی ضروریات میں آتے ہیں، یہ صحیح آلے کا انتخاب کر رہا ہے. آپ کسی بھی پریمیم خصوصیات پر متفق نہیں ہوسکتے ہیں جو معروف وینڈرز آپ کو پیش کرسکتے ہیں. دراصل مارکیٹ میں اچھے ویب کانفرنسنگ کے اوزار کی کوئی کمی نہیں ہے.
آپ کی فہرست میں اگلے اہم چیز یہ ہے کہ آپ آن لائن میٹنگ کے آلے کو کتنی زیادہ بہتر کریں اور آپ کے کاروبار کے لئے مناسب انتخاب کریں. اگرچہ ہم میں سے بہت سے ویوآئپی اور فون پر بہت سارے پیچیدہ اجلاسوں کے بارے میں آگاہ ہیں، ان کے استعمال کو بہتر بنانے کے بہتر طریقے موجود ہیں.
اس مضمون میں، ہم ان تمام امکانات پر نظر ڈالیں گے.
تعاون تعاون کنندہ، کامیاب اور دلچسپی کسی بھی وقت، کسی بھی جگہ بنائیں
آپ کے آن لائن میٹنگ سافٹ ویئر کو ان سب کو ہونا چاہئے:
- تمام مقبول براؤزر جیسے کروم، فائر فاکس، اور سفاری کے ساتھ مکمل مطابقت پذیری شرکاء کا استعمال کرتے ہیں، تاکہ کسی کو الگ الگ محسوس نہ ہو.
- انٹرایکٹو پریزنٹیشنز، مصنوعات کے مظاہرے، اور پروڈکٹ کے جائزے، یا یہاں تک کہ کاروباری معاہدوں کو بھی ایک ساتھ مل کر میزبانی کرنے کے لئے سپورٹ … اپنے کلائنٹ کی سہولت میں
- ریکارڈ کرنے، آرکائیو اور ساتھ ساتھ ٹیموں اور تنظیم بھر میں میٹنگ کے اخراجات کو دوبارہ استعمال کرنے کی صلاحیت تاکہ کلائنٹ کی ضروریات اور فیڈ بیک بہتر بنائیں.
- آپ اپنی اپنی میڈیا کو اپ لوڈ کرنے یا اپنی سفید بورڈ سے فلکر سے تصاویر شامل کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے، تاکہ آپ ملٹی میڈیا کے مواد کو شرکاء کے ساتھ اشتراک کے حوالے سے تیزی سے اشتراک کرسکیں، یہاں تک کہ جب میٹنگ ہو
- اصل وقت اور قدرتی طور پر ساتھ ہی ساتھ ساتھ ایک تفصیلی نقطہ نظر کے لئے سفید بورڈ کے تجزیے پر جانے کے لۓ تمام قسم کے مواصلات (موجودہ، حصہ، بحث، ترمیم اور دماغ کی صفائی) کے انتظام کے لئے سپورٹ.
میٹنگ روم کو گرینڈ اور مہنگا لگائیں
جی ہاں، دیکھو اور محسوس ہوتا ہے کہ بہت کچھ ہے.
زیادہ سے زیادہ آپ کو اپنے میٹنگ روم اور انتظار کے کمرے میں دلچسپی اور گاہکوں کے لئے مشغول کرنا، بہتر تاثر آپ کے برانڈ کے لئے ہے.
اعلانات کے لئے برانڈ رنگ اور پرکشش بینر کا استعمال کرتے ہوئے ایک کمپنی علامت (لوگو) کو شامل کرنے سے، آپ کے کلائنٹ کو یہ سوچ سکتا ہے کہ آپ میٹنگ کا علاج کرنے کے لئے ایک مخصوص اور سنگین شخص کے طور پر اپنی مرضی کے ڈیزائن کو لاگو کر چکے ہیں.
یہ مکمل طور پر برانڈ کا تجربہ ہے کہ آپ کے گاہکوں کو اپنی اگلی ملاقاتیں کریں گے.
شاید، شاید اچھی رائے کے ساتھ آپ کو ایک اہم معاملہ بند کرنے میں مدد ملے گی.
برانڈ ٹیمپلیٹ سوٹ کے ساتھ، آپ تنظیم کے اندر اندر اور باہر کے ہر محکموں یا گروپوں کے لئے منفرد میٹنگ موضوعات تخلیق کرسکتے ہیں، اور اس طرح آپ کے برانڈ کے کارپوریٹ شناخت کو برقرار رکھتا ہے.
ڈیسک ٹاپ شیئرنگ اور ریموٹ سکرین کنٹرول کو فعال کریں
سامعین مصروفیت کو بڑھانے کے لئے سب سے آسان اور سب سے مؤثر طریقوں میں سے ایک شرکاء کے درمیان کنٹرول کا اشتراک کر رہا ہے.
دور دراز اسکرین کنٹرول سے ساتھی کارکنوں، گاہکوں، مہمانوں اور مہمانوں کو آزادی فراہم کرتا ہے کہ وہ کس طرح اپنے پیچوں اور پریزنٹیشنوں کے ساتھ آگے بڑھنا چاہتے ہیں.
ڈیسک ٹاپ اشتراک کے اختیارات کے ساتھ، ٹیمیں لائیو پروگراموں جیسے پروڈکٹ پروڈکشن ویڈیوز، دستاویز کا جائزہ لینے، کارپوریٹ پاور پوائنٹ پریزنٹیشنز، اسپریڈ شیٹ چارٹس، یا کسی بھی جاری منصوبوں پر تعاون کرسکتے ہیں. وہ اپنے انفرادی سیشنوں پر بہتر کنٹرول حاصل کرتے ہیں اور 360 ڈگری کے خیالات کے بارے میں بات چیت ختم کردیتے ہیں.
مقام، ٹائم زون، حاضریوں کی تعداد … آپ کے پیغام کو دوسروں کی طرف سے سنا اور کام کرنے میں کوئی رکاوٹ نہیں ہوسکتی ہے.
ذاتی اور معتدل چیٹ سیشن کی طاقت کو فعال کریں
آن لائن اجلاسوں کو قدرتی طور پر، انٹرایکٹو اور رازداری ہونا چاہئے.
جاری ویب میٹنگ کے دوران ذاتی بات چیت میں بہت سے سوالات واضح کرنے میں مدد ملتی ہے جو دوسری صورت میں حل نہیں کرے گی.
$config[code] not foundایک گروپ کے اجلاس میں، یہ واضح ہے کہ ہر رکن اس بات پر متفق بحث کے بارے میں نہیں سمجھتے. بہت سے بار، حاضریوں کو غیر محفوظ شدہ سوالات کے ساتھ چھوڑ دیا جاتا ہے جس میں نتیجے میں کشیدگی اور اہم مسائل موجود ہیں.
غلط فہمی اور کم سوالات مشترکہ کاروباری مقصد پر متفق ہیں. اس طرح کے مواصلاتی فرقوں کو میٹنگ کے دوران فوری رد عمل کی ضرورت ہوتی ہے، یا پھر یہ اتفاق رائے سے آنا مشکل ہے. اور یہ کسی بھی گروپ کے اجلاس کا حتمی مقصد ہے.
ذاتی بات چیت کا اختیار اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ حاضری کسی مخصوص ایجنڈا یا ایک مشترکہ اجتماع پر ایک دوسرے کو پریشان کرنے کے بغیر کسی مشترکہ اجندا یا ایکشن شے پر ریئل ٹائم فیڈریشن اور ردعمل ہو جاتا ہے. اس سے حاضریوں کو ایک دوسرے کے تبصرے اور اعمال ذاتی طور پر اور بہتر طریقے سے سمجھنے میں مدد ملتی ہے. اس سے زیادہ اونچائی تک آن لائن تعاون حاصل ہوتا ہے.
فوری طور پر بات چیت کو بات چیت کی خفیہ بنا دیتا ہے، لہذا مسائل کو عام سیشن میں رکاوٹ کے بغیر جلد ہی اور خاموشی سے حل کیا جاتا ہے.
گلوبل بات چیت کے لئے زبان کا ترجمہ لاگو کریں
کاروباری امکانات، شراکت داروں اور ساتھیوں کو دنیا کے کسی بھی حصے سے ہو سکتا ہے. لہذا، عالمی کاروباری مواصلات کسی بھی زبان میں ہوسکتی ہے.
لہذا، زبان کی ترجیحات آن لائن کانفرنس میں رکاوٹ نہیں ہونا چاہئے، خاص طور پر جب حاضرین مقامی بولنے والے ہیں.
آپ کو ایسی ایسی آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم کی ضرورت ہوتی ہے جو اراکین کو 50 سے زیادہ مختلف زبانوں میں منتخب کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو وہ سب سے حقیقی وقت میں ترجمہ کرنا چاہتے ہیں. اس سے مواصلات کی رکاوٹوں کو ہٹانے اور اسپیکر کی مقامی زبان میں بات چیت کرنے کی اجازت دیتا ہے.
آن لائن میٹنگ کے ایک میزبان کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ ہر رکن کو 'ترجمہ' کے بٹن پر آسان ماؤس کلک کے ساتھ زبان کی ترجیحات کو لاگو کرنے کے قابل ہو.
کثیر زبانی بات چیت کی بات چیت کسٹمر ٹریننگ اور معاون ٹیموں کے لئے مددگار ثابت ہوسکتی ہے. فوری بات چیت ترجمہ سروس کے ساتھ، صارفین اپنی زبانی زبان میں مصنوعات کے مظاہروں کے دوران، سوالات، اعتدال پسند ایپلی کیشنز، اور زیادہ سے زیادہ پوچھ سکتے ہیں. اس سے زیادہ کاروباری معاملات کو بند کرنے اور خوش گاہکوں کو برقرار رکھنے کا موقع بڑھتا ہے.
آخری لیکن کم سے کم، آپ کے آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم جغرافیائی مقام، آپریٹنگ سسٹم، اور ٹائم زون کے بغیر کام کرنا چاہئے.
اگر آپ کے موجودہ آن لائن میٹنگ پلیٹ فارم نے ابھی تک ان سبھی ضروری خصوصیات کو شامل نہیں کیا ہے تو، یہ متبادل تلاش کرنے کا صحیح وقت ہے. اچھا آن لائن تعاون کے اوزار نہ صرف آپ کی ٹیم کی پیداوری کو بہتر بنانے بلکہ دوسروں کو اپنے برانڈ کے تاثر کو بھی تخلیق کرتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے تصویر اجلاس
3 تبصرے ▼
