جب آپ کسی دوسرے شخص سے معلومات یا مدد کی درخواست کر رہے ہیں تو درخواست کی ایک خط لکھا جائے. مثال کے طور پر، آپ کو ان کی ویب سائٹ پر دیئے جانے کے علاوہ کسی خاص کمپنی کے بارے میں معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، یا آپ کو اپنے سابقہ آجر سے پوچھنا ہوگا کہ آپ کے لئے ایک حوالہ فراہم کرنا ہے. درخواست خط کو کم رسمی دوستانہ خط کے مقابلے میں کاروباری حروف کے طور پر علاج کیا جانا چاہئے.
$config[code] not foundتاریخ کے صفحے پر اوپر لکھیں. تاریخ کو مہینے، دن اور سال کی شکل میں لکھا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، 20 مارچ، 2011.
ایک سطر پر جائیں اور اس شخص کا نام اور پتہ درج کریں جو خط وصول کرے گا. اس کو تین لائنیں رکھنا چاہئے، پہلی سطر، گلی کا نام اور دوسرا نمبر، اور رسیور کے شہر، تیسری لائن پر شہر اور زپ کا کوڈ.
ایک لائن پر جائیں اور اپنی سلامتی لکھتے ہیں، جیسے پیارے مسٹر جونز.
ایک بار پھر ایک سطر پر جائیں اور اپنے پہلے پیراگراف لکھیں. ہر ایک کے بعد پیراگراف کے درمیان ایک سطر کھڑا ہونا چاہئے. اس پیراگراف میں آپ اپنے آپ کو متعارف کرانے یا دوبارہ شروع کرنا چاہتے ہیں؛ رسیور کو بتائیں کہ آپ کون ہیں اور کس طرح قابل اطلاق آپ کو معلوم ہے. اس حالت پر منحصر ہے، اسکول میں اپنی موجودہ نوکری کی حیثیت یا سال بھی لکھیں. مثال کے طور پر: "میرا نام جان گرین ہے اور میں مالیاتی سمتھ اور سمتھ میں ایک تجزیہ کار کے طور پر کام کرتا ہوں."
دوسرا پیراگراف تحریر کریں، جس میں آپ کی خاص درخواست کے متعلق پوچھنا ضروری ہے. اضافی معلومات شامل کریں کہ رسیور آپ کی درخواست کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہو.
خط کو تیسری پیراگراف کے ساتھ مکمل کریں، جو رسیور کا شکریہ ادا کرتے وقت بھی وقت کے فریم کو جس میں درخواست کی جانی چاہیئے، یا جب آپ اپنی درخواست پر عمل کرنے کی درخواست کریں گے.
اپنے آخری پیراگراف کے بعد ایک سطر پر جائیں اور ایک حدیث ٹائپ کے ساتھ خط کو بند کریں، جیسے "مخلص" یا "آپ کا شکریہ."
بند کرنے کے بعد اپنا نام دو لائنیں ٹائپ کریں. ایک سطر پر جائیں اور پھر اپنے میلنگ ایڈریس کو ٹائپ کریں.
