چھوٹے کاروباری مالکان کچھ سب سے مشکل کارکن ہیں. آپ کو ختم کرنے کے لئے پورا کرنے اور آپ کی کمپنی میں جانے والی سب کچھ کا پتہ لگانے کے لئے جدوجہد. بہت سے چھوٹے شروع اپ سوراخ پر چل رہے ہیں، اور ان کے قیمتی گاہکوں اور گاہکوں کو دروازے میں آنے کے لئے رکھنے کے لئے بالکل برقرار رکھنے پر انحصار کرتا ہے.
نہ صرف یہ ہے، لیکن چھوٹے کاروباری مالکان جانتے ہیں کہ کس طرح بہت ٹوپی پہننے کے لئے (اور ان میں بہت اچھا لگے!). ایک منٹ آپ سیلز کالز کر رہے ہو، اگلے منٹ جو آپ ڈیٹا بیس میں داخل ہوسکتے ہیں، کاپیئر غیر کام کرنے، ایک کسٹمر انوائس پر عملدرآمد، یا دفتری سامان کی فراہمی کے لئے ہوسکتا ہے. تم یہ سب کرتے ہو
$config[code] not foundچھوٹے کاروباری مالکان بہت سے ذمہ داریوں کا سامنا کرتے ہیں … اور پھر اخراجات ہیں! جو کوئی شروع ہونے والے پہلے ہی چند سالوں میں شروع ہوتا ہے یا کسی چھوٹے دفتر میں منظم ہوتا ہے وہ آپ کو بتا سکتا ہے - بجٹ پر سب کچھ کاغذکلپس سے سافٹ ویئر تک جانچ پڑتال کی جاتی ہے. چند سو ڈالر کا تنخواہ بنانے اور آفس کرایہ (یا ہیک، اپنے OWN کرایہ ادا کرنے پر بھی) کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے.
اس کے بعد کوئی تعجب نہیں ہے، چھوٹے کاروباری مالکان نے زور دیا اور بعض اوقات پتلی پر زور دیا. یہ ایک بڑی ذمہ داری ہے، اور اگرچہ ایک چھوٹا سا کاروبار چلانے اور اپنے مالک کو (ہورے!) چلانے میں خوشی کا بہت بڑا معاملہ ہے (وہاں پریشانی کا ایک بڑا سودا بھی ہے. اگر ایک آخری وقت کی کمی ہو یا کلائنٹ کے پتے ہو تو یہ آپ کو بند کر سکتا ہے.
سپریڈ شیٹ جنون سے مفت
بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان وسیع اسپریڈ شیٹ کے نظام کے ساتھ آتے ہیں تاکہ وہ اس پر نظر رکھے. سب کے بعد، آپ کو ہر گاہک کے رابطے، ان کے احکامات اور ان کے احکامات، ڈیڈ لائنز، پروجیکٹ اہداف اور سنگ میلوں کے ساتھ منسلک دستاویزات پر ٹیبز رکھنے کا طریقہ تلاش کرنا ہوگا.
پھر وہاں کیلنڈر ہیں: ایک چھوٹا سا بزنس کے مالک کے طور پر آپ پانچ یا چھ مختلف کیلنڈر (کم از کم) کی ضرورت پڑ رہے ہیں. ایک کیلنڈر کیلنڈر، سیلز اور کسٹمر تقرریوں کا پتہ لگانے کے لئے ایک کیلنڈر، کورس کے آپ کے اپنے کیلنڈر، ایک کمیونٹی کیلنڈر کے ساتھ مل کر آپ کے واقعات اہم واقعات کے ساتھ وقت … فہرست پر جاتا ہے.
آپ شاید گاہکوں کو ای میل کرتے وقت ٹریک کرنے کیلئے ایک اسپریڈ شیٹ قائم کرنا چاہتے ہیں اور جب آپ آخری رابطے کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو آپ کو اپنے ای میل کے نظام میں اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ اپنے ای میل کے نظام، سوشل میڈیا کی تازہ کاری، تجزیات، سافٹ ویئر کے پروگراموں، اور انوائسنگ، اکاونٹنگ اور سیلز سافٹ ویئر کی اسپریڈ شیٹ بھی چاہتے ہیں. اوہ … اور، ظاہر ہے، آپ اپنے سپریڈ شیٹ کی اسپریڈ شیٹ بنانا چاہتے ہیں.
مبارک ہو!
آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ پروگرام کی ضرورت ہے
یہ عام غلط فہمی ہے پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر صرف بڑی کمپنیوں کے لئے ہے. واقعی، اگرچہ چھوٹے کاروباروں کے لئے یہ بالکل اہم ہے. بڑی کمپنیاں یہاں اور یہاں ایک گاہک کو کھونے کے قابل بن سکتی ہیں، لیکن چھوٹے کاروبار نہیں کر سکتے ہیں. بڑی کمپنیوں کے پاس بہت سے لوگوں کو ایک کام پر انتظام کرنے اور کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور وہ سبھی منصوبے کا ایک حصہ حصہ لے سکتے ہیں. چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے، آپ کو اس کا سبھی ٹریک رکھنے کی ضرورت ہے.
لہذا ایک چھوٹا سا کاروبار کے مالک کے طور پر، بہت اچھا منصوبہ پروجیکٹ سافٹ ویئر ہے. یہ چیزیں آپ کو کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے. ایک سادہ سوال کے جواب کو تلاش کرنے کے لئے بڑے پیمانے پر ایکسل فائلوں کے ذریعہ ٹیب کرنے کی کوشش کر رہے ہیں گھنٹے اور آپ کو وقت اور پیسہ خرچ کر سکتا ہے. کاروبار میں سمارٹ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی جانب رجحان جاری ہے، اور یہ صرف مضبوط ہو رہا ہے.
لاگت فیکٹر
پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے بارے میں حیرت انگیز بات یہ ہے کہ آپ کے بارے میں سوچنا ممکنہ طور پر یہ مہنگا نہیں ہے. صارفین کی تعداد پر منحصر ہے، آپ کو مفت اور زیادہ سے زیادہ ایک سو روپے کے لئے ایک مہینے تک کئی پروگراموں تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.
ایک اور تشویش یہ ہے کہ اس وقت "ڈیٹا کو منتقل" اور سافٹ ویئر قائم کرنا ہوسکتا ہے. ایک پراجیکٹ مینجمنٹ پروگرام تلاش کریں جو آپ کے پاس پہلے سے ہی جگہ ہے اور آپ کے کیلنڈر اور کسٹمر رابطے کے پروگراموں جیسے Gmail اور Google کیلنڈر، MailChimp اور Evernote کے ساتھ مل کر کام کریں گے. ایک بار جب آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے پروگرام کا استعمال کرتے ہیں تو یہ ایک دن میں لفظی طور پر چل رہا ہے.
منظم ہو جاؤ
ایک فائل کی کابینہ کے طور پر پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے بارے میں سوچو، کیلنڈر اور بڑے سفید تختہ سب میں سے ایک ہے. تصور کریں کہ آپ بیس سال پہلے، آپ کے دفتر میں بیٹھ رہے ہیں، ہر کلائنٹ کے لئے کاروباری کارڈ اور رولولایکس فائل سے گھرا. آپ کے پاس ہر دستاویز کا کاغذ کاپی ہے جسے آپ نے بھیجا ہے. آپ کے پاس اکاؤنٹنگ کتابیں، اور فائلوں پر فائلیں ہیں. آپ کے پائپ لائن اور کئی مختلف کیلنڈروں میں ہر پروجیکٹ کے لئے ہر ممکنہ تاریخوں کو ٹریک کرنے کے لۓ آپ کے ہر منصوبے کو ٹریک رکھنے کے لئے آپ کے پاس ایک بڑا بورڈ ہے.
کیا آپ ابھی تک پریشان محسوس کرتے ہیں؟
عظیم پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر آپ کے ہاتھ کی کھجور میں، یا آپ کے ڈیسک ٹاپ کی سکرین پر اعداد و شمار کے تمام ٹکڑے ٹکڑے کے لئے رسائی اور تنظیم پیش کرتا ہے. یہ ایک مجازی پروجیکٹ مینیجر ہے، جو آپ کو تاریخوں اور آخری تاریخوں کی یاد دلاتا ہے، اور جب آپ کسی سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو ایک نرم حدود دیتا ہے.
ایک چھوٹا سا بزنس مالک کے طور پر، سوال یہ نہیں ہونا چاہئے کہ آپ پراجیکٹ مینجمنٹ پروگرام استعمال کرنے کے لئے وقت اور توانائی حاصل کر سکتے ہیں - لیکن زمین پر آپ کس طرح نہیں کر سکتے ہیں؟
Shutterstock کے ذریعہ چھوٹے ورکشاپ گروپ
6 تبصرے ▼
