چھوٹے کاروباری واقعہ کی منصوبہ بندی کے لئے 42 تجاویز

فہرست کا خانہ:

Anonim

یادگار واقعات نہ صرف ہوتے ہیں. ایک تقریب منعقد اور منعقد کی منصوبہ بندی لیتا ہے. چاہے یہ ایک کانفرنس، سیمینار یا کسٹمر کی تعریف کا دن ہے، اور کیا آپ کو منصوبہ بندی یا پورے سال میں تین ہفتوں کی ضرورت ہے، آپ کے ایونٹ کی کامیابی کی تفصیلات میں ہے. ہم ماہرین سے 42 چھوٹی کاروباری ایونٹ کی منصوبہ سازی کی تجاویز جمع کر چکے ہیں، بشمول سالانہ بزنس انفلوئنسر ایوارڈز کے منتظمین میں سے کچھ.

$config[code] not found

چھوٹے کاروباری واقعہ کی منصوبہ بندی: سب سے پہلے کیا کرنا ہے

1. کسی بھی چیز سے پہلے اپنے ہدف کے سامعین پر فیصلہ کریں. پہلے قدم - آپ کو کچھ اور کرنے سے پہلے - واضح طور پر اس بات کی وضاحت کرنا چاہئے کہ آپ کا ہدف سامعین کون ہے. اس سبھی فیصلوں سے فارمیٹ، مواد، قیمتوں، مقام وغیرہ وغیرہ کے لحاظ سے گر جائے گی. یہ منظم نقطہ نظر آپ کو مخصوص اہداف کو حاصل کرنے پر توجہ مرکوز کرنے اور گنجائش کو بہت وسیع یا پانی سے محروم کرنے کی اجازت نہیں دے گی.

2. تفصیلات کی ایک فہرست بنائیں - مواد اور ریفریجریٹشنز پر روشنی اور عوامی نقل و حمل سمیت سب کچھ. جب آپ ایک واقعہ کا فیصلہ کرتے ہیں، تو سب کچھ معاملات. پروگرام کے مواد اور روشنی سے نقل و حمل اور پارکنگ سے - سب کچھ شمار ہوتا ہے. اور آپ کے ناظرین آپ کو سب کچھ بتائیں گے … اور آپ کا برانڈ. ایک فہرست بنانا یقینی بنائے گا کہ آپ چیزوں کو نظر انداز نہیں کرتے.

3. تقریب منعقد کرنے کے لئے واضح کاروباری مقصد حاصل کریں. کامیاب کامیاب منصوبہ بندی کی منصوبہ بندی شروع کرنے سے پہلے، اس بات کو واضح کریں کہ آپ اسے کیوں پہلی جگہ میں کر رہے ہیں، کیونکہ اس کے بعد ہر فیصلے کو اپنے اہم مقصد کی حمایت کرنا چاہئے. کیا یہ نسل کی قیادت ہے؟ کیا یہ آپ کی کمپنی یا ایک خاص مصنوعات کے بارے میں بیداری پیدا کرنا ہے؟ کیا گاہک کی وفاداری کو فروغ دینا ہے؟ یا آپ صرف پیسہ کمانا چاہتے ہیں (جو بھی ٹھیک ہے)؟ اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ٹیم اس مقصد سے واقف ہے، لہذا آپ کے پاس "گنجائش نہیں ہے."

$config[code] not found

4. شیڈولنگ کے دوران دیگر صنعت کے واقعات کے لئے دیکھیں. کیلنڈر چیک کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی تقریر کو چھٹیاں یا مقبول چھٹیوں کے اوقات میں یا نہیں کے قریب نہیں کرتے ہیں. دوسرے واقعات کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ کے ہدف حاضری جا رہے ہیں.

5. سائز، مقام اور دیگر تفصیلات میں تبدیلیوں کے ساتھ لچکدار بنیں. جب آپ ایونٹ منصوبہ سازی کے عمل میں آتے ہیں، تو آپ یہ محسوس کرسکتے ہیں کہ آپ کا واقعہ آپ کے اصل واقعے سے سائز، محل وقوع، اور بہت سے دوسرے طریقوں میں تبدیل ہوتا ہے. یہ قدرتی اور مکمل طور پر ٹھیک ہے جب تک آپ پہلی جگہ میں یہ سب کام کر رہے ہیں اس وجہ سے نظر نہیں کھاتے ہیں. کچھ لچک ضرورت ہے.

6. اپنی حدود کو جانیں. ہم سب جانتے ہیں کہ یہ مقصد ایک عظیم زندہ واقعہ پھینکنا ہے. اس کے آخر میں، ہمیں اس بات سے بھی آگاہ ہونا چاہئے کہ ہم جو کچھ کرسکتے ہیں یا حقیقی طور پر ایسا نہیں کرسکتے ہیں، یہ بجٹ ہو … یا وقت وار. اگر آپ ایک ہفتے کے وقت میں ایک لائیو ایونٹ پھینکنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، زیادہ مباحثی معاملہ کی منصوبہ بندی کریں. اگر یہ ایک بڑا واقعہ ہے تو، کئی مہینے پہلے تیار کریں. اگر بجٹ چھوٹا ہے تو، آپ کو تخلیقی صلاحیتوں اور بہت زیادہ کام کرنے کے ساتھ انحصار کرنا پڑ سکتا ہے.

7. سمارٹ مقاصد بنائیں. ہمیشہ حکمت عملی کے ساتھ شروع کریں. کسی بھی کاروبار کی تعمیر کی طرح، زبردست واقعات ایک مضبوط، سمجھدار اور مایوسی کی حکمت عملی کے ساتھ شروع ہوتی ہیں. لائیو ایونٹس اپنے برانڈ کو اپنے ہدف مارکیٹ سے منسلک کرنے کا ایک حیرت انگیز طریقہ ہے، اپنی مصنوعات (اور زیادہ!) پر رائے حاصل کریں، لیکن آپ کو جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. SMART مقاصد کے ساتھ چسپاں کریں اور آپ کے لئے کیا مقصد کررہے ہیں. پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان مقاصد تک پہنچنے کے سلسلے میں آگے بڑھتے ہیں.

$config[code] not found

بجٹ: آپ کے واقعے کے لئے ادائیگی کیسے کریں

8. آپ کے ایونٹ کے لئے "فنانسنگ پلان" تیار کریں اور نمبروں کا اندازہ کریں. معلوم ہے کہ آپ اس تقریب کے لئے ادائیگی کیسے کر رہے ہیں. زیادہ سے زیادہ واقعات اسپانسرشپ، ٹکٹ کی فروخت، اندرونی مارکیٹنگ کے بجٹ کے ذریعہ فنڈ ہیں یا تینوں کا مجموعہ. جب آپ ایونٹ کے لئے اپنا بجٹ بناتے ہیں، تو آپ کو اندازہ کرنے کی ضرورت پڑے گی کہ آپ ہر علاقے سے حقیقی طور پر کتنی رقم اٹھا سکتے ہیں. آپ اپنے مقام کو کتاب دینے سے پہلے یا کسی معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے، یہ پہلے اسپانسرز پر دستخط کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے، یا اس بات کا یقین کرنے کے لئے پیشگی ٹکٹوں کو فروخت کرنے کے لۓ اپنے مفاد میں کافی دلچسپی رکھتے ہیں.

9. ایک اخراجات کا بجٹ بنائیں - اور "قسمت" اسپانسر عطیہ کے ذریعہ پیسے بچائیں. تقریبات اوسط چھوٹے کاروباری مالک کے بارے میں سوچتے ہیں - بنیادی طور پر جگہ اور کھانے اور مشروبات کے حوالے سے. تمام اجازتوں اور لائسنسوں کی قیمتوں کو بھی یاد رکھیں جو آپ کو بھی ضرورت ہو گی. (یہ یہ ہے کہ ایونٹ منصوبہ ساز آپ کے سر درد سے بچنے میں مدد کرسکتا ہے.) تمام اخراجات کی ایک جامع فہرست بنائیں اور پھر اس علاقے کو نمایاں کریں جہاں آپ سوچتے ہیں کہ اسپانسرز کسی قسم کی پیشکش کرنے کے لئے کردار ادا کرسکتے ہیں. شراکت داروں کو اپنے واقعات کی میزبانی کرنے کے لۓ، آپ زیادہ محفوظ کرسکتے ہیں.

10. تقریب کے لۓ پیسہ بڑھانے کے لئے ایک نئی اختیار کے طور پر بھیڑ ڈرائنگ پر غور کریں. اگر یہ آپ کی پہلی بار چلنے والے واقعات ہیں، تو خطرے کو کم کرنے کے لئے بھیڑ بکنگ پلیٹ فارم استعمال کریں. ان پلیٹ فارم کے حاضریوں پر آپ کے واقعات کو شائع کرکے ایونٹ کے لۓ ٹکٹ کے لۓ عہد کرنے کی ضرورت ہوگی. اگر حاضریوں کی کم از کم تعداد کی ضرورت نہیں ہے تو یہ واقعہ نہیں ہوتا.

مارکیٹنگ: لوگوں میں شامل ہونے کے لۓ

11. آپ کو ایک تفصیلی مارکیٹنگ کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوگی. ایونٹ کے لئے ایک مارکیٹنگ منصوبہ بنائیں. آپ کو زیادہ منظم کیا جاتا ہے، آپ کا واقعہ زیادہ پیشہ ور ہوگا.

12. آپ کی کوششوں میں لاپرواہ رہو یا آپ کا واقعہ ناکام ہو جائے گا. اگر آپ اپنے ایونٹ پر اکیلے نہیں رہنا چاہتے ہیں تو پھر مارکیٹ، مارکیٹ، مارکیٹ، مارکیٹ … اور مارکیٹ میں مزید کچھ.

13. لوگوں کو ظاہر کرنے کے لئے اچھی وجوہات کی وضاحت کریں. حاضرین کے لئے ڈرا کیا ہے؟ آپ کو اس بات کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اس ایونٹ میں کیا کر رہے ہیں جو دروازے میں ان ہدف حاضر افراد کو لے جائیں گے. صارفین کی مصنوعات کے لئے یہ تفریحی اور پروڈکٹ ڈیمو اور مفت کے ساتھ ایک پارٹی ہوسکتی ہے. ایک کاروباری بھیڑ کے لئے یہ تعلیمی مواد یا دلچسپ، معروف ماہر اسپیکر ہوسکتا ہے. جو کچھ بھی ہے، اس سلسلے میں متفق نہ ہو جاسکتا ہے کہ آپ یہ خاص ناظرین کیوں چاہتے ہیں.

$config[code] not found

14. تحریری طور پر لکھنا کیوں کہ آپ کا ہدف مارکیٹ میں ہونا چاہئے - فرض نہ کریں کہ فوائد واضح ہیں. جب ایک ایونٹ کو فروغ دینے کے قابل ہو تو آپ کے ہدف مارکیٹ کو بتانا ہوگا کہ وہ سیکھیں گے، جو وہ ملیں گی اور وہ وہاں کیوں رہیں گے. فرض نہ کریں کہ آپ کے دوست اپنے دوستوں کو بتائیں گے. اگر آپ اسپیکر استعمال کررہے ہیں، تو انہیں اشتہاراتی کاپی دیں تاکہ وہ اپنے ناظرین کو ایونٹ کو فروغ دے سکیں.

15. میڈیا سے بات کرنے کا طریقہ سیکھیں. صحافی بہت مصروف ہیں اور ہمیشہ وقت کے آخر میں … ان کی فروخت کی پچ سننے کا وقت نہیں ہے. انہیں بتائیں کہ معلومات موجود ہے اور - مستقبل کی کہانیوں کے لئے - کہ آپ اس میدان میں ایک ماہر ہیں. اس معلومات کو شامل کریں جب آپ پہنچ جاتے ہیں.

16. ٹویٹر ہاسٹکس کا استعمال کریں. ٹویٹر کے واقعات کو فروغ دینے اور ایک تقریب کے ارد گرد آن لائن کمیونٹی کے احساس پیدا کرنے کے لئے بہت اچھا ہے. ایک منفرد ہتھیار کو ابتدائی طور پر سیٹ کریں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے سب سے پہلے ٹویٹر تلاش کریں یہ پہلے سے ہی استعمال میں نہیں ہے. واقعہ ویب سائٹ پر حق ہاگ رکھو، اور اگر آپ سائٹ پر اشتراک کرنے کے لئے ٹویٹ بٹن کا استعمال کرتے ہیں تو، حدیث کو صحیح پریمڈ زبانی میں کام کریں. جب لوگ ٹویٹ کرتے ہیں تو یہ خود بخود ٹویٹر پر واقعہ کو فروغ دیتا ہے.

$config[code] not found

17. اہم واقعہ کو فروغ دینے کے لئے آن لائن سماجی پری واقعات کا استعمال کریں. اپنے ایونٹ میں دلچسپی کا مقابلہ کرنے کے لئے، اہم واقعہ سے چند ہفتے قبل Google Hangout یا ایک ٹویٹر چیٹ کی کوشش کر رہا ہے. آن لائن سوشل ایونٹ میں حصہ لینے کے لئے اپنے اسپیکر میں سے کچھ مدعو کریں. مرکزی ایونٹ میں کیا آ رہا ہے کا ایک پیش نظارہ دے، کچھ بات چیت کرتے ہوئے جو اسپیکرز کا احاطہ کرے گا، یا سرگرمیوں کو اجاگر کرے گا. یہ امید ہے.

18. سوشل میڈیا نیٹ ورک پر اشتہارات خریدیں. سماجی نیٹ ورک پر اشتھارات خریدنے سے اکثر چھوٹے واقعات کی نظر انداز کی جاتی ہے. سماجی اشتہاری پلیٹ فارمز (سب سے اوپر فیس بک، لنکڈ اور ٹویٹر) گہری ھدف بندی کے اختیارات میں پیش کرتے ہیں جو ہمارے جغرافیایی مقام میں ہمارے ہدف کے سامعین تک پہنچنے میں نمایاں طور پر مدد کرسکتے ہیں. اچھی خبر یہ ہے کہ کوئی بڑے بجٹ کی ضرورت نہیں ہے اور ٹکٹ کی فروخت آسانی سے ماپا سکتی ہے.

19. اپنے ایونٹ کو فروغ دینے کیلئے YouTube کا استعمال کریں. گوگل کے بعد دنیا بھر میں YouTube دوسری دوسرا سرچ انجن ہے. اپنے اسپیکر / فنکاروں کے ساتھ اپنے پچھلے واقعات یا انٹرویو سے ویڈیو اپ لوڈ کرنے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے کہ ممکنہ حاضریوں کو خریداری پر کلک کرنے کے لئے قائل کریں. ویڈیو اہم بصری اشارے فراہم کرتی ہے لہذا اس طرح ہماری فیصلہ سازی کے عمل پر بہت اثر پڑتا ہے. واقعات کے ساتھ ہم ہمیشہ جاننے کا خطرہ محسوس کرتے ہیں کہ کیا ہو گا، ویڈیو اس کشیدگی کو کم کرتی ہے.

20. ایک بہت کم کم بجٹ پروموشنل ویڈیو بنائیں. کچھ پوسٹر بورڈ، ایک شاہراہ فری موسیقی کلپ، اور ایک اچھا اسمارٹ فون ویڈیو کیمرے کے ساتھ ایک چھوٹی سی تخلیقی شخصیت کو کیا آنے کے لئے عوامی کرنے میں مدد کے لئے ایک مذاق ویڈیو بنائے گا. یہاں ایک اچھا ویڈیو مثال ہے، اس نے ایسا ہی کیا تھا جو ایک چھوٹا سا کاروباری واقعہ فروغ دینے کے بجائے، سست بجٹ پر تھا.

21. مقامی بلاگر شامل ہو جاؤ. بلاگرز کے ساتھ ہوشیار رہو. ایونٹ میں حصہ لینے کے لئے مقامی بلاگرز کو شامل کرنے کے لئے عام طور پر ایونٹ کے دوران، دوران اور اس کے بعد سامعین حاصل کرنے کے لئے ایک عظیم حکمت عملی ہے. بلاگرز عام طور پر وسیع تک پہنچتے ہیں اور عام طور پر روایتی میڈیا کے قوانین کی پیروی نہیں کرتے ہیں.

22. میٹنگ اپ جیسے ایونٹ رجسٹریشن پلیٹ فارم کا فائدہ اٹھائیں. موجودہ پلیٹ فارم استعمال کریں. اگر یہ ایک تقریب چلانے میں آپ کی پہلی کوشش ہے اور آپ کو اس کو فروغ دینے کے لئے مہارت نہیں ہے، Meetup.com پر نظر آتے ہیں. آن لائن واقعات کو منظم کرنے کے لئے ایک سوٹ کی پیشکش کے علاوہ، Meetup آپ کے علاقے کے متعلقہ سامعین کے لئے ایک اچھا حوالہ دہندہ ہے. اس میں رجسٹریشن اور RSVP مینجمنٹ کی صلاحیتیں بھی شامل ہیں جو خاص طور پر آپ کے تجربات سے متعلق ہیں اگر آپ غیر مستحکم ہیں.

23. آن لائن رجسٹریشن کا استعمال کریں. دور لوگوں کو ڈرانے کا آسان طریقہ ینالاگ رجسٹریشن (فیکس، بینک کا مسودہ یا دروازے پر) ہے. جتنی جلدی ممکن ہو اس میں شرکت کرنے والوں کو محفوظ کرنے کیلئے آن لائن رجسٹریشن پیش کریں، جو جلد ہی جلد ہی بجٹ کی تعداد کی پیش گوئی اور رہائی جاری رکھے گی.

24. اپنے گروہ کو پورا کرنے والے سائٹس پر درج کریں. ایک بار آپ کو معلوم ہے کہ آپ کون شرکت کرنا چاہتے ہیں، اگلے مرحلے کو اپنے سامنے ڈالنا ہے. ایسی ویب سائٹیں ہیں جو لسٹنگ کے واقعات میں قومی طور پر (مثال کے طور پر ملو، لانڈیڈ) میں مہارت رکھتے ہیں اور مقامی طور پر وہاں شروع کرتے ہیں اور تحقیق میں درج ہونے کے لئے سب سے زیادہ موزوں ہیں.

25. آپ کو فروغ دینے کے لئے مقامی شراکت دارانہ مواقع پیش کرتے ہیں. متعلقہ ذرائع ابلاغ کو بھیجا جانے والے پریس ریلیزز خبر بزنس تیار کرنے میں مدد ملے گی اور آپ میڈیا (آن لائن اور آف لائن) کو مل کر دیکھ سکتے ہیں. ان کی اشاعت کے بدلے میں وہ آپ کی تقریب میں نمائش پاتے ہیں. اگر وہ اس سطح میں ملوث نہیں رہیں تو، ان کے قارئین کے ٹکٹوں کو جیتنے کے لئے ایک مقابلہ چلانے کے خیال سے ان کے ساتھ آتے ہیں.

26. اپنے اسپیکرز پر اپنے پیروکاروں کو فروغ دینے میں آسان بنائیں. اگر آپ کے پاس کوئی ماہرین / اسپیکر موجود ہیں، تو ان کو ان کے سوشل میڈیا کے پیروکاروں / ای میل صارفین کے سامنے حاضر کرنے کی حوصلہ افزائی کریں.

27. پرندوں کے مواقع جلدی کرو ابتدائی نشانیوں کے لۓ ابتدائی نشستوں کے ابتدائی برے ٹکٹوں کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے اور لوگوں کو انتظار کرنے اور بھولنے کے بجائے اب کام کرنے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.

ٹیم: کون مدد کر رہا ہے؟

28. ذمہ داریاں قبول کریں. آپ کے کاروبار کا اندازہ نہیں ہے، ہمیشہ ذمہ داریوں کو نمائندگی کرنے کی کوشش کریں. عام طور پر ہر تفصیل کے الزام میں کسی شخص کو اچھی طرح سے کام نہیں کرتا. جب بھی ممکن ہو، لوگ ایسے علاقوں پر قبضہ کرتے ہیں جو زیادہ تر لطف اندوز ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی میں کھانے کی چیزیں کیٹرنگ کی تفصیلات سنبھالیں. زیادہ تر ان کی ذمہ داریوں سے لطف اندوز ہوسکتا ہے، زیادہ امکان ہے کہ وہ کامیابی سے انہیں لے جائیں گے.

29. تعقیب کریں اور دوبارہ اپنائیں. ابتدائی اور اکثر چیک کریں. اگرچہ کوئی مائیکروجنجیز نہیں کرنا چاہتی ہے، اس بات کو یقینی بنائے کہ ملازمین اور وینڈرز ان کے ایونٹ کے فرائض کے ساتھ ٹریک پر ہیں. جب تک کہ آپ لوگوں کو معلوم ہے کہ آپ کو وقت سے اپ ڈیٹ کی توقع ہے، جب آپ کسی کے لئے فون کرتے ہیں یا ای میل کرتے ہیں تو اس سے مایوس ہونے کا امکان کم ہوتا ہے.

30. اسپانسر رائلٹی ہیں - اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ اس طرح محسوس کرتے ہیں. اگر آپ کے پاس اسپانسرز ہیں - انہیں بادشاہوں کی طرح کا علاج کرو. وہ آپ کے ایونٹ کو فنڈ دیتے ہیں اور آپ کو یہ کرنے کے قابل بناتے ہیں (اگر یہ آپ کا کاروباری ماڈل ہے). اس موقع سے پہلے واضح ہو جائے گا کہ وہ اسپانسرز کے طور پر کیا کریں گے.

31. اسپانسرز کے لئے، ہمیشہ ٹروٹ کم. اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ 100 حاضریوں کو حاصل کرسکتے ہیں، تو کم تخمینہ پر اپنے اسپانسر شپ کی بنیاد بنا سکتے ہیں - خاص طور پر اگر یہ آپ کا پہلا واقعہ ہے. مایوس ہونے والا ایک سے زیادہ خوشگوار تعجب کرنے والوں کو یہ بہتر بنانے کے لئے بہتر ہے.

32. ان لوگوں سے پوچھیں جو وہ سوچتے ہیں، اور رائے کے لئے تیار رہیں اچھا یا برا. تنقید کے لئے پوچھیں. اگر آپ نے نصف مہذب کام کیا ہے، تو آپ کو بہت سے کدو ملیں گے. شکر کرو، لیکن پھر کرکٹ سے پوچھو اور اس کے لئے تیار رہو.

33. ایک ماہر سوشل میڈیا ٹیم کو آپ کے ایونٹ کا احاطہ کرتا ہے. سوشل میڈیا ٹیم کو مت بھولنا. ہر ایونٹ یا صنعت کے لئے لازمی نہیں ہے جبکہ، زیادہ سے زیادہ واقعات ان کے سامعین کی وائرل طاقت کو کم کرنے پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. اگر آپ کے ناظرین کو ٹویٹ کرنا ہے تو، فیس بکنگ اور ان انسٹاگرام پر تصاویر لے جا رہے ہیں - آپ کو ایسا ہی کرنا چاہئے اور آپ کو ایک تربیت یافتہ تربیت کی ٹیم کی ضرورت ہوگی.

34. اپنے بیچ کی خدمت کرنے والوں کے لئے تلاش کریں اور ملوث ہونے کے لئے تیار ہیں. آپ کے ساتھ کام کر سکتے ہیں جو بہترین فروشین چھوٹے کاروباری ثقافت سے واقف ہیں. ایسے کاروباری اداروں کو دیکھو جو اکثر چھوٹے کاروباروں کے ساتھ کام کرتے ہیں یا ان کے کردار کے مقابلے میں بڑی سطح پر کون ملوث ہوتے ہیں.

واقعہ کا دن: اسے بند کرنا

35. توقعات کو احتیاط سے مقرر کریں - پھر پہنچائیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ سامعین کو ایک اچھا (اچھا) تجربہ نہیں ہے. اور یہ کہ تم ان میں شرکت کرتے ہو جو ان کی توقع کرتے ہو.

36. رویہ متضاد ہے. بڑے پیمانے پر آپ کے مہمانوں کو اس تقریب کے دوران آپ کے رویے اور متحرک کھیلوں کا کھیلنا ہوگا. مثال کے طور پر لیتے ہیں اور ایک اچھا وقت رکھتے ہیں.

37. بھیڑ کی ردعمل آپ کے بارٹروم بنیں. ایونٹ کے دوران سامعین کو پڑھیں. لوگوں سے پوچھیں کہ وہ کیسے کر رہے ہیں. اگر چیزیں بہت اچھی جا رہی ہیں، اور اگر وہ نہیں ہیں تو آپ جانتے ہیں.

38. ہمیشہ اپنے آپ سے پوچھیں: حاضرین سے متعلق یہ کیسے ہے؟ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ایسے مواد کی پیشکش کر رہے ہیں جو سامعین کے 80 فیصد سے زائد ہیں. سامعین کو اپنے کاروبار اور کیریئر کو بہتر بنانے کے لئے ٹھوس حکمت عملی سے دور ہونا ضروری ہے … اور انہیں اسپیکر کی توانائی محسوس کرنا ضروری ہے. آپ کے کاروبار اور آپ کے بارے میں بات کرتے ہوئے - ناظرین کی پیشکش کے بغیر وہ کیا ضرورت ہے - سب کے لئے وقت اور پیسہ ضائع کرنا ہے.

39. تقریب کے مالک یا ایک اسپیکر کے طور پر. آپ اپنے کاروبار کو جانتے ہیں، لیکن یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کو ایک پریزنٹیشن پر ڈالنا معلوم ہے. آپ کی پریزنٹیشن دینے، سوالات کا جواب دینے اور سامعین کے مشکل اور متنازع افراد کو سنبھالا. مزید تیار کردہ آپ بہتر ہیں.

$config[code] not found

40. اپنی سب سے اچھی لگیں. حصہ دیکھو … آرام دہ اور پرسکون ہو لیکن فیشن آگے. یہاں تک کہ اگر آپ اکاؤنٹنٹ یا وکیل ہیں تو، اپنے سب سے مخصوص سوٹ یا ٹائی کا انتخاب کریں. لوگ یاد کرتے ہیں کہ آپ اپنی جلد میں آرام دہ اور پرسکون ہیں.

احتیاطی منصوبہ: چیزیں غلط ہو جائیں گی

41. ایونٹ، قدم بہ قدم تصور کریں اور 2 کالم کی فہرست بنائیں: ایک کالم میں کیا غلطی ہوسکتی ہے، اور دوسری صورت میں آپ کی احتساب کی منصوبہ بندی. غیر متوقع طور پر تیار کیا جائے. شاید آواز کا نظام ناکام ہوجاتا ہے. ہو سکتا ہے کہ آپ کی کلیدی پیشکش والے بزنس. کیا آپ کو نمٹنے اور منتقل کر سکتے ہیں؟

$config[code] not found

42. کسی بھی خلا کو بھرنے کے لئے ہاتھ لگانے کے لئے تیار رہیں. اگرچہ مستقبل کی منصوبہ بندی کامیابی کے لئے ایک عظیم فارمولہ ہے، یہ کافی نہیں ہے. کچھ غیر متوقع طور پر ہمیشہ آتا ہے. اس طرح، اس میں اضافی حالات کے لئے تھوڑا اضافی کلون چکنائی ڈالنے کی ادائیگی کرتا ہے. یہ انتظامات، پرنٹنگ کی ضروریات، مہمان رہائش، موسم کی پیشن گوئی، تفریح ​​اور زیادہ کی لاگو کرنے پر لاگو ہوتا ہے.

مندرجہ بالا چھوٹے کاروباری ایونٹ منصوبہ سازی کی تجاویز میں حصہ لینے والے ماہرین کو ایک بڑا شکریہ:

- میٹ ٹیلفر، مارکیٹنگ بیوکوف میں دل انٹرنیٹ اور بلاگر کے مارکیٹنگ مینیجر تجاویز 1، 24، 25، 26، 27

بیت سلور، منیجنگ ڈائریکٹر، ڈیوب کنسلٹنگ تجاویز 2، 11، 14، 15، 38، 39، 40

لورا لیئٹس، ایونٹ پلانر اور مالک، ایل 2 ایونٹ پروڈکشن تجاویز 3، 4، 5، 8، 13، 31

جوی گو، انٹرنیٹ مارکیٹنگ اور ایلیوییٹ پروگرام مینیجر، دن 2 دن کی پرنٹنگ تجاویز 6، 28، 29، 36، 42

- لیز کنگ، چیف ایونٹ کے خصوصی ماہر، لیز کنگ واقعہ تجاویز 7، 9، 33، 34

- جولیوس شمسیس، ایونٹ صنعت اسپیکر اور ایونٹ مینیجر بلاگ کے ایڈیٹر تجاویز 10، 18، 19، 21، 22، 23

رامون رے، ٹیکنالوجی ایجینبلسٹ اور چھوٹے بزنس ٹیکنالوجی کے ایڈیٹر تجاویز 12، 30، 32، 35، 37، 41

- انیتا کیمپبیل، چھوٹے بزنس رجحانات کے بانی اور سی ای او تجاویز 16، 17، 20

Shutterstock: منصوبہ، بجٹ، خالی، ضیافت، ٹیم، شرمندہ

109 تبصرے ▼