پراجیکٹ کو منظم کرنے سے شروع کرنے سے کس طرح منظم کریں

فہرست کا خانہ:

Anonim

بڑے یا چھوٹے، منظم طریقے سے منظم منصوبوں کا عام طور پر بہتر نتیجہ ہے. چاہے آپ کسی گھر کی تعمیر یا کام پر ایک پیچیدہ پیشکش کو جمع کرنے کے لئے اپنے جنرل ٹھیکیدار کے طور پر کام کر رہے ہو، پراجیکٹ مینجمنٹ کے لئے ایک ہی بنیادی مرحلے درخواست دے سکتے ہیں.

اپنے منصوبے کو جانیں.

سمجھیں کہ آپ کے منصوبے واقعی کیا ہے. "ایک گھر کی تعمیر" ایک بہت وسیع وضاحت ہے. لیکن آپ اس وضاحت کو بہتر بنا سکتے ہیں: ایک "سبز" گھر، ایک دو کہانی گھر، ایک ریٹائرمنٹ گھر. مزید وضاحت کی طرف سے، آپ اس بات پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں کہ اس منصوبے میں کیا واقع ہے. آپ کے گرین ہاؤس کے لئے آپ شاید شمسی پینل تلاش کریں گے، یا زمین دوست دوستانہ عمارت یا ٹھیکیداروں. ریٹائرمنٹ کے گھر کے لئے ممکنہ طور پر آسان رسائی باتھ روم کی سہولیات، یا آسان دیکھ بھال، غیر پرچی فلورنگ.

$config[code] not found

بڑا شروع کرو اور پھر اپنے توجہ کو محدود کرو. جب آپ کے پاس آپ کے منصوبے کی واضح گنجائش ہے تو اسے لکھیں. ایک آجر کے ساتھ، آپ کو رسمی تحریری پیشکش پیش کرنا پڑا. اپنے ذاتی منصوبے کے لئے، ایک صاف دستاویز کو ٹائپ کریں اور ریفرنس کے لئے ایک بائنڈر میں رکھیں.

پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر.

اگر آپ گھر کی تعمیر کر رہے ہیں یا بہت سے انفرادی اجزاء کے ساتھ کام پر ایک بڑی پراجیکٹ رکھتے ہیں تو آپ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کی تلاش کرنا چاہتے ہیں. تعمیراتی منصوبوں میں سرمایہ کاری کی غلطیوں سے بچنے کے لئے خاص طور پر پیچیدہ منصوبہ بندی کی ضرورت ہے.جب بجلی کی تار چلانے کی ضرورت ہوتی ہے تو خشک دیوار ٹھیکیداروں کو دیواروں کو ختم کرنے میں کوئی احساس نہیں ہے. یہ آپ کو وقت اور اخراجات کو صحیح منصوبہ بندی کے لۓ بچا سکتا ہے.

وسائل سیکشن میں پراپرٹی مینجمنٹ سافٹ ویئر پر ایک ویکیپیڈیا مضمون کے ایک لنک ہے جس میں دستیاب سافٹ ویئر کی وسیع فہرست ہے.

ایک ٹیم تعمیر کریں.

اگر آپ اپنے منصوبے سے مدد کی ضرورت ہو گی، تو سوچیں کہ آپ کی ٹیم پر کون ہوسکتا ہے. کام میں، آپ کو زیادہ پسند نہیں ہوسکتا ہے، آپ کو آپ کی مدد کرنے کے لئے شریک کارکنوں کو تفویض کیا جاسکتا ہے، یا پہلے سے ہی ایک عملے میں جگہ ملا ہے. تعمیراتی مثال کے ساتھ آپ کے ٹھیکیداروں کے بارے میں سوچنا؛ پلمبنگ، بجلی، ساختی.

آپ کے ریفرنس کے مواد میں آپ کے نام کے نام شامل کریں. ٹھیکیداروں کے لۓ، پتے، سیل فون نمبر اور کسی بھی دیگر معروف معلومات حاصل کریں. اپنے خاندان کو بھی شامل کریں، اگر ان میں سے کسی کے منصوبے کے عمل میں فیصلہ ساز ہیں.

آپ کے ٹیم کے ساتھ مشق.

ابتدائی اجلاس رکھو، اور آپ کے منصوبے کی گنجائش کی وضاحت کریں. کام کی ترتیب میں، آپ ایک ہی وقت میں سب کے ساتھ مل سکتے ہیں. گھر بلڈر کے لئے، آپ شاید آپ کے تمام ٹھیکیداروں کو ایک ہی وقت میں اسی جگہ میں نہیں ملیں گے. لیکن آپ کو سب کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہوگی.

اپنے اجلاسوں میں شرکت کی، جو شرکت کی، اور کسی ایسے نتائج پر جو اثر انداز ہوتا ہے اس پر اثر انداز ہوتا ہے. اپنا شیڈول اپ ڈیٹ کریں، اور تازہ ترین معلومات کو ٹیم میں تقسیم کریں.

حذف کریں.

اگر آپ پروجیکٹ مینیجر ہیں، تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ سب کام کرتے ہیں. پارسل باہر اور اپنی ٹیم کو کاموں کو تفویض. مہارتوں کے مطابق تفویض دینے کی کوشش کریں؛ کام پر آپ کو ایک انتظامی اسسٹنٹ ہوسکتا ہے جو شاندار منظم اور غیر متوقع طور پر انڈیکس شدہ پیشکشوں کو بائنڈر جمع کرنے میں ایک ویز ہے، لیکن تحقیق سے نفرت کرتا ہے. اسے اس کی جادو حتمی مصنوعات کے ساتھ کرتے ہیں. آپ کا شوہر بجٹ اور اسپریڈشیٹس کے ساتھ ایک بہبود ہوسکتا ہے، لیکن "لوگوں" کی مہارتوں کی کمی نہیں ہے. اسے تعمیر کے مالی پہلو کو منظم کرنے دو اپنی ٹیموں کی طاقتوں کو جانیں اور اپنے فائدہ پر استعمال کریں.

چال میں رہو

ذمہ داری لے لو اور چارج کرو. کام میں، اپنی ٹیم کو مسائل، سوالات یا شکایات کے ساتھ آپ کے پاس آنے کے بارے میں جاننے دو. مدد اور حتمی مقصد کو ذہن میں رکھو اور اس مقصد کے حل کو حل کرو.

اگر آپ ٹھیکیداروں کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، آپ کو ان کے ساتھ رکھنے میں فعال ہونا ضروری ہے. وہ زیادہ سے زیادہ امکانات دوسرے تعمیراتی منصوبوں ہیں اور ان کے اپنے پراجیکٹ مینجمنٹ کے مسائل پر کام کر رہے ہیں. کبھی کبھی انچارج ہونے کا مطلب یہ ہے کہ ان کے لئے ان کے شیڈول کے لئے کام کرنے کے لئے ان سے رابطہ ہونے کا مطلب ہے.

اپ ڈیٹ کریں.

ہمیشہ آپ کے منصوبے کی حیثیت کو جانتا ہے. اپنی ٹیم سے ملنے کے لئے جاری رکھیں، دستاویز جہاں سب کچھ ہے. اگر کوئی پیچھے پیچھے چل رہا ہے، تو پتہ چلا کہ آپ اسے ٹریک پر واپس لینے کے لئے کیا کر سکتے ہیں. اگر آپ کی تعمیراتی منصوبے شیڈول پر نہیں ہے تو، آپ کی پیروی کرنے کے لئے آپ کی کوششوں میں آپ کو سنبھالنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. کسی بھی صورت میں، براگر مت کرو، جھوٹ نہ کرو، لیکن کھلے ہو اور سنؤ، اور پھر اس بات کا تعین کرو کہ شیڈول پر چیزوں کو رکھنے کے لئے کیا ضرورت ہو.

APPRECIATION.

جب منصوبے مکمل ہوجائے تو، آپ کی ٹیم بتائیں کہ آپ ان کی محنت کی تعریف کرتے ہیں. ان دوپہر کے کھانے خریدیں، اگر ان کے اہلکاروں کی فائلوں کے لئے میمو لکھیں تو انھوں نے شاندار کام کیا ہے، ان کے مینیجرز کو معلوم ہے. آپ کے ٹھیکیداروں کو سائٹ پر ڈونٹس یا دوپہر کے کھانے کا علاج کریں. اور سب سے آسان چیز …. کا کہنا ہے کہ شکریہ.

ٹپ

لچکدار بنیں. زیادہ تر منصوبوں کی آخری تاریخ ہے، لیکن کچھ متوقع کمرے میں غیر متوقع تاخیر کے لئے کام کرنے کی کوشش کریں. لوگ بیمار ہوتے ہیں، کاپی مشینیں خراب ہوجاتے ہیں، بارش.