دور دراز آڈٹ ایک کمپنی کی مدد کرتا ہے جو اس بات کا تعین کرتی ہے کہ معیار کے انتظام پر نشان مار رہا ہے. معیار کے انتظام کے معیار، حکومت کے قواعد، بین الاقوامی ہدایات اور کمپنی کے اپنے پروٹوکول کی بنیاد پر، معیار کے آڈٹ رپورٹوں کے لئے اہم معیارات ہیں. آڈیٹر ان معیاروں پر متفق ہیں جو کمپنی کی کوالٹی اشورینس کی پروگرام کی مؤثریت کا فیصلہ کرے. آڈٹ رپورٹنگ الرٹ مینیجرز کمپنیوں کی کارروائیوں کے لئے جو کہ موجودہ معیاروں سے متفق نہیں ہیں اور نظر ثانی کی ضرورت ہے.
$config[code] not foundایک کور کا صفحہ تیار کریں. رپورٹ کے عنوان، مصنف، تکمیل کی تاریخ اور آڈٹ کے تحت کمپنی کی شناخت کریں.
15 صفحات پر رپورٹوں کے لئے ایک ایگزیکٹو خلاصہ لکھیں. آڈٹ کئے جانے کے دوران تاریخوں کو فراہم کریں. موضوع پر پس منظر کی اطلاع دیں تاکہ قارئین کو آڈٹ کا مقصد سمجھ سکے. مثال کے طور پر، یہ رپورٹ اس بات کے بارے میں بات کر سکتی ہے کہ آلات کے لئے نئے قواعد و ضوابط پر غور کیا جا سکتا ہے. خلاصہ یہ بتانا چاہئے جب اصل معیار مؤثر بن جاتے ہیں، ان کی کمیوں کی شناخت اور پھر وضاحت کریں کہ نئے معیار کیسے مختلف ہیں.
اس تعارف کا ایک تعارف جو تفہیم کے مقاصد کی وضاحت کرتا ہے اور مختصر طور پر کلیدی نتائج کو خلاصہ کرتا ہے. مثال کے طور پر، "اینڈ ای کمپنی کے اندرونی معیار کے کنٹرول کے آڈٹ کا بنیادی مقصد ویکسین کی موجودہ مینوفیکچررز کے عمل پر معلومات پیش کرنا تھا کہ یہ تعین کیا جائے کہ نئے وفاقی ہدایات کس طرح ویکسینوں کو اثر انداز کرے گی. سب سے اہم تلاش یہ تھا کہ کمپنی نئے سینٹرائیوز میں سرمایہ کاری لازمی ہے. "
"ٹرمینالوجی" پر ایک سیکشن فراہم کریں. رپورٹ میں استعمال ہونے والے اہم شرائط کی وضاحت کریں. ذکر کردہ پروگراموں، ایجنسیوں یا تنظیموں کی شناخت کریں. مثال کے طور پر، اگر رپورٹ NAHB کا ذکر کرتی ہے تو، اس کی وضاحت قومی نیشنل ایسوسی ایشن آف ہوم عمارتوں کے حوالے سے، 1942 میں ایک تجارتی تنظیم شروع ہوئی.
کمپنی کے موجودہ کوالٹی اشورینس کے طریقہ کار پر "موجودہ معیار کی یقین دہانی کے نظام" کا ایک سیکشن میں گفتگو کریں، "ان کے مقاصد اور مؤثر انداز کی وضاحت.
"آڈٹ منصوبہ" کے لئے ایک سیکشن بنائیں. آڈیٹرز اور ان کی اہلیت کی شناخت. دستاویزات کی جانچ پڑتال کیجیے اور لوگوں کو مرکوز کیا.
اس کے عمل کی تفصیل سے آڈٹ منصوبہ کی وضاحت جاری رکھیں. فلوچ آرٹس کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کرنے والے مرحلے کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کریں. مثال کے طور پر، ایک فلوٹارٹ نے آڈیٹروں کو سب سے پہلے ایک اجلاس کا اجلاس کیا، پھر آڈٹ کے معیار کی شناخت اور پھر ذمہ داریوں کو تفویض کرنے اور ایک دستاویز کا جائزہ لینے شروع کر سکتے ہیں.
وضاحت کریں کہ کس طرح آڈیٹروں نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ کونسی دستاویزات کی جانچ پڑتال اور لوگوں کو انٹرویو کرنے کے لۓ عمل کے دوران نظام کی جانچ کی شناخت کریں. مثال کے طور پر، ریاست کا جائزہ لینے کے لئے ٹیگ دستاویزات کو ہم مرتبہ گروپ کی طرف سے منظور کیا جانا چاہئے.
"آڈٹ پروسیسنگ کی میز" تیار کریں. آڈیٹرز، ٹائم فریم، کسی بھی معیار کے فارم مکمل کئے گئے اور سفارشات کی بناء پر لیئے گئے فہرست کے اعمال. مثال کے طور پر، یہ رپورٹ شاید یہ کہہ سکتی ہے کہ آڈیٹر نے جنوری سے جون جون کے انسانی وسائل کے دستاویزات کی جانچ پڑتال کی، پھر "انسانی وسائل کے دستاویز آڈیٹ فارم" کو مکمل کیا اور نتیجہ اخذ کیا کہ دستاویزات کو دوبارہ حاصل کرنے کے دوران عملے کو زیادہ موثر بننا چاہئے.
"سفارشات." کے لئے ایک سیکشن کے ساتھ ختم کریں تجویز کریں کہ کس طرح آپریشن معیار کے مطابق عمل کرنے میں بہتر ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، یہ رپورٹ نتیجہ اخذ کر سکتی ہے کہ آپریشنل ملازمین کو وفاقی ہدایات کے مطابق عمل کرنے کے لئے حفاظتی تربیت میں مزید وقت خرچ کرنا ضروری ہے.
