مؤثر اجلاس کمپنیوں کو حقیقی قیمت میں شامل کرتی ہیں. وہ خیالات پیدا کرتے ہیں، ہدایت دیتے ہیں، بانڈ کو مضبوط کرتے ہیں اور طاقت کو تجدید کرتے ہیں. ایک ہی وقت میں، کاروباری اداروں کو لامتناہی وسائل نہیں مل سکتی. کلیدی بات یقینی بن رہی ہے کہ ضروری لوگوں کو مدعو کیا جاتا ہے - مناسب وقت اور مناسب جگہ پر. ایک واضح مقصد کی منصوبہ بندی کے ساتھ عام مقصد اور اختتام کی طرف براہ راست بات چیت.
واضح مقصد
تمام مؤثر ملاقاتیں واضح مقصد ہیں. یہ ایک ایجنڈا میں ترجمہ کرتا ہے. اگر آپ ایک وقت میں بہت سے اشیاء کو ڈھونڈنے کی کوشش کرتے ہیں تو آپ کی میٹنگ ختم ہو جاتی ہے. اگر میز پر بہت کم موضوعات ہیں تو ای میلز، شخص سے متعلق بات چیت یا مواصلات کے دوسرے شکل زیادہ عملی ہیں. آپ کا ایجنڈا مناسب اشیاء پر بات چیت کرنے کے لئے مخصوص اشیاء کو خاکہ بنانا چاہئے. پیشگی چیزیں لکھتے ہیں کہ میٹنگ کے توجہ کو واضح کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ یقینی بناتا ہے کہ شرکاء میں "خرید میں اندر" ہے، قیمتی نظریات کے ساتھ آتے ہیں اور ٹریک پر رہیں گے جیسا کہ بات چیت کے مطابق ہے.
$config[code] not foundٹھیک ہے منظم
لاجسٹکس ایک مؤثر اجلاس کے لئے ضروری ہیں. ایک پہلو لوگوں کے صحیح گروہ کو دعوت دیتا ہے جو کام کرنے کے کاموں کو انجام دینے کے لۓ، اس کام کے بارے میں فیصلے کریں یا دوسری صورت میں اثر انداز کریں. ایک ایسے وقت کا انتخاب کریں جو نہ صرف تمام حاضرین کے لئے مفت ہے، بلکہ دوسرے کام کی ترجیحات یا توانائی کی سطحوں سے مقابلہ نہ کریں. آپ کی میٹنگ کی لمبائی بھی اہم ہے.زیادہ تر معاملات میں، دو گھنٹے ایک صحت مند زیادہ سے زیادہ ہے. یہ ہر اجنڈا کی چیزوں کا اندازہ لگاتا ہے اور احترام کی حدود کا اندازہ لگاتا ہے. آپ کے مقام کو لوگوں کو آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنا چاہئے اور عملی ہو. کچھ معاملات میں، یہ ایک نجی مقام، کانفرنس کال یا میٹنگ آفس کا مطلب ہوگا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامتحرک تبادلے
موثر اجلاسوں کو مؤثر مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے. یہ زمین کے قوانین کو قائم کرنے میں مدد ملتی ہے جیسے "ہمارے مقصد کا حصہ اگلے مالی سال کے لئے بجٹ تیار کرنا ہے جو ہماری خالص آمدنی میں 15 فیصد اضافہ کرتی ہے. اگر آپ اپنے محکمے کے لئے نئے اخراجات کے زمرے کا تجزیہ کر رہے ہیں تو دیگر شعبوں میں کمی کی تیاری کے لئے تیار ہوں یا اضافی اخراجات کو آمدنی میں اضافہ کریں گے. "مطابقت پیدا کرنے کے طریقے" مسئلہ سروے "میں شامل ہیں جہاں شرکاء کو فون کیا جا سکتا ہے مجموعی طور پر نظریات پیدا کرنے کے لۓ تشویش کا سامنا یا دماغ دینے والے علاقوں. مشترکہ آپ کے خفیہ ہتھیار گروہ بات چیت کو فروغ دینے اور ہر فرد کے مفادات کو فروغ دینے کے لئے ہے، جبکہ مجموعی طور پر اجلاس کو ٹریک پر رکھنا.
معنی کے نتائج
آپ کے اجلاس کے اختتام تک وہاں سے واضح اور قابل عمل نتائج ہونا چاہئے. اس کی حوصلہ افزائی کرنے کا ایک طریقہ آپ کے ایجنڈا کے آخری موضوع کے طور پر "اگلے مرحلے" کی فہرست ہے. تمام ڈھیلا سرے کو ختم کرنے کے لئے 10 سے 15 منٹ مختص کریں. شرکاء کو حل کرنے والے مسئلے کو خلاصہ کریں. ایسی تمام ریاستیں جنہیں حل نہیں کیا جاسکتا تھا - اور جب ان کی طرف اشارہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. ایسا کرنا عام طور پر کرتے ہیں، اور آف لائن نہیں، احتساب کو مضبوط کرتا ہے. اس کے علاوہ، بحث کے منٹ یا عام خلاصہ تقسیم کرنے اور اسکے نتائج کو تقسیم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. کچھ معاملات میں، اگلے مرحلے میں ایک اور اجلاس شیڈول شامل ہے. اگلے میٹنگ سے پہلے مسلسل ترقی کو یقینی بنانے کے لۓ اس کے ساتھیوں کے ساتھ چیک کریں.
