چھوٹے کاروباری مالکان کے طور پر، موبائل فون ہمارے سب سے اہم وسائل میں سے ایک ہے. اتنا اہم، کہ ہم یہ کہیں گے کہ "کہیں اور ہر جگہ" ہمارے دفتر نہیں ہے.
اور جیسا کہ آپ کا کاروبار بڑھتا ہے، یہ آپ کے بارے میں سوچنا ہے کہ ایک سیل فون کے ساتھ صرف یہ آپ کے اپنے رویے نہیں ہے. آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے ملازمین پیشہ ورانہ نمائش پیش کریں، محفوظ رہیں اور موبائل آلات استعمال کرتے وقت اپنے کاروباری مثبت تصویر کو پیش کریں.
$config[code] not foundہم نے اپنے آپ کے دیگر مشورے کے ساتھ تجاویز کے لئے، Plantronics کے چھوٹے کاروباری مارکیٹنگ ڈائریکٹر جڈی ہیمبر، کی مہارت میں ٹاپ کیا. لہذا، چھوٹے کاروباروں کے لئے ہمارے 10 قوانین کے موبائل قواعد کا جائزہ لینے کے چند منٹ کے لئے روکنے کے بٹن کو مار ڈالو.
1. اگر آپ کو کال کرنا ضروری ہے تو 10 فوٹ دور کریں. اگر آپ کسی شخص کے ساتھ سامنا کرتے ہیں تو آپ کو کال کرنا ضروری ہے، سب سے پہلے اپنے آپ کو ایک مختصر وضاحت کے ساتھ آزادانہ طور پر عذر کریں کیونکہ کال خاص طور پر فوری طور پر کیوں ضروری ہے اور انتظار نہیں کرسکتا. پھر، ایسی جگہ پر منتقل کریں جہاں آپ دوسروں کی ذاتی جگہ کا احترام کرسکتے ہیں. کچھ مشورہ دیتے ہیں کہ آپ کم از کم 10 فٹ دوسرے سے لے جائیں.
مثالی طور پر، اگرچہ، آپ کو ایک موبائل فون کال کرنے کے لۓ چہرہ چہرہ کی بات چیت کو روکنے سے بچنا چاہئے. پارٹی کے ساتھ آپ کو رکاوٹ ڈالنے والے ایک پیغام بھیجتا ہے کہ وہ کالر سے کم اہم ہے.
2. میٹنگ میں اس اسمارٹ فون کی جانچ پڑتال سے بچیں. یہ ٹیکسٹ پیغامات، ای میلز اور یاد کردہ کالز کیلئے صوتی طور پر جانچ پڑتال پر لاگو ہوتا ہے، یا صوتی میلوں کو سنتے ہیں. سب سے بہتر یہ اشارہ کرتا ہے کہ آپ پریشان ہیں اور اجلاس میں پوری توجہ نہیں دیتے. بدترین یہ کہتا ہے کہ آپ اجلاس میں لوگوں کو بورنگ یا غیر معمولی طور پر تلاش کریں. اگر آپ کسی بھی وقت وائٹ ہاؤس سے کال کی توقع کر رہے ہیں - تو ہاں، میں آپ کو آپ کے فون پر نظر انداز کر سکتا ہوں. اس طرح کے غیر معمولی حالات کی مختصر، میٹنگ کے دوران آپ کے موبائل فون کو بھی نہیں لیتے.
3. 24 گھنٹوں کے اندر اندر کال کریں. واپسی کے مطالبات کو فوری طور پر پیشہ ورانہ اور احترام کا مظاہرہ. اگر آپ پورے دن کی میٹنگوں یا چھٹیوں پر رہیں گے، جہاں آپ بروقت طریقے سے کالز واپس نہیں آ سکتے ہیں، آپ کے فون پیغام کو عارضی طریقے سے اپ ڈیٹ کریں. اپنی واپسی پر واپس لوٹ لو. آپ اس پیغام سے مکمل طور پر اس آواز کو آواز دیں گے کہ آپ کہتے ہیں کہ آپ دستیاب نہیں ہوں گے … ایک ہفتہ قبل.
زیادہ تر میں صوتی میل پیغامات سنتے ہیں جو صوتی میل چھوڑنے کی بجائے درخواست کرتے ہیں، کالر ایک متن یا ای میل بھیجتے ہیں. یہ ایک متنازعہ عمل ہے. یہ کچھ کال کرنے والے، خاص طور پر ممکنہ یا موجودہ گاہکوں کو بند کر سکتے ہیں. فیصلہ کرنے کے لئے یہ مناسب ہے کہ:
- ملازم کی کردار پر غور کریں. زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان میں جانتا ہوں کہ ان سیلز میں ممکنہ طور پر دستیاب ہونے کی ضرورت ہے، تک پہنچنے کے لئے مشکل نہیں. دوسری طرف، ایک سافٹ ویئر کے ڈویلپر کے لئے جو اپنے کارکن کوڈنگ میں 90 فی صد کام کرتا ہے، اس طرح کا پیغام کوئی بڑا سودا نہیں ہوسکتا ہے.
- غور کریں کہ آپ کی صنعت میں معیار کیا ہے. ٹیک کاروباری اداروں اور آن لائن کاروباروں میں، ای میل کا استعمال کرتے ہوئے فون استعمال کرنے سے کہیں زیادہ مقبول ہے.
4. معلوم نہیں کہ کہاں بات کرنا ہے. بس اگر آپ اپنی ٹیم کے لئے ریفریشر فراہم کرنا چاہتے ہیں تو اس کے بارے میں بات کرنے کے قابل نہیں ہے، چلو فہرست نیچے جائیں.
لائبریریوں، عجائب گھروں اور عبادت کی جگہیں: شاہد … یہاں قاعدہ ہے. کوئی بات نہیں، مدت.
ریسٹورانٹ: اس سے بچیں. اگرچہ ریستورانوں میں شور نہیں ہے، ایک فون کی بات چیت ختم ہو جاتی ہے اور دوسروں کو خراب کرتی ہے. کچھ ریستورانوں میں آپ کو چھوڑنے کے لئے کہا جا سکتا ہے - دوسرے سرپرستوں سے گندی نظر نہیں آتے. دوسری جانب کافی کی دکانیں، غصے اور زیادہ آرام دہ اور پرسکون ہیں، اور ہبوب میں زیادہ قابل قبول ہونے کی دعوت دیتا ہے.
ملاقاتوں، کانفرنسوں اور واقعات: داخل ہونے پر سیل فون بند کرنے کیلئے دوسری نوعیت بنیں. ایک اچھی مثال قائم کریں. اگر آپ یہ آپ کی کمپنی میں داخلی اجلاسوں میں کرتے ہیں، تو آپ کے عملے کو اس کے تمام اجلاسوں اور واقعات میں استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جائے گا.
$config[code] not foundآخر میں، برائے مہربانی یاد رکھیں کہ پانی اور پھول چلانے والے مقامات میں بات نہ کریں. نف نے کہا.
5. نرمی سے بولیں اور ایک بڑی چھڑی لیں. یہ ایک ایسے لوگوں کے لئے ہے جو اپنے سیل فون پر زور سے بات کرتے ہیں. افوہ، میرا مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے سیل فون پر زور سے بات کرنے سے بچنے سے بچنا چاہئے. برا کنکشن پر قابو پانے کے لۓ آپ کو کتنا بار آپ کا سامنا کرنا پڑا ہے؟ اس شخص کو مت کرو.
اور اب … آپ کے فون کے اسپیکر فون موڈ کو استعمال کرنے کے بارے میں ایک لفظ. ٹھیک ہے، میں یہ سمجھتا ہوں کہ آپ کو آپ کے فون پر اپنے کان پر قابو پانے سے تھکا ہوا ہوسکتا ہے. لیکن جواب آپ کے فون کی (یا ٹیبلٹ کی!) اسپیکر موڈ ایک کھلی دفتر یا عوامی جگہ میں استعمال نہیں کرنا ہے. ایک ہیڈسیٹ حاصل کریں. اس کے بعد آپ اپنی بازو یا کان گونگا جا رہے ہیں، اور دوسروں کو کم مصیبت کے ساتھ ایک طویل کال تک لے سکتے ہیں.
6. ڈائل کہ جنگلی رین ٹون. جب میں اس کے بارے میں کچھ مذاق کر رہا ہوں، تو آپ شاید آپ کو اپنے فون پر اپ لوڈ کرنے والی ایسڈ راک رونٹ کے مقابلے میں متعدد عقلمند انگوٹی ٹون منتخب کرنا چاہتے ہیں. اگر ایک فون بجتی ہے جب آپ ایک اہم اجلاس میں ہیں، اور آپ اسے بند کرنے کے لئے بھول گئے تو، آپ اپنے پریشان کن سب سے اوپر پر اپنے رونما کو افسوس نہیں کرنا چاہتے ہیں.
7. عوامی مقامات پر نجی معاملات کے بارے میں بات کرنے سے بچیں. ہم کاروباری مالکان یہ جان سکتے ہیں، لیکن ہمارے ملازمین اور آزاد ٹھیکیداروں کو کیا کرتے ہیں؟ کتنے بار میں نے کافی دکانوں میں کارکردگی کی تشخیص یا رازداری کاروباری معاملات پر بات چیت میں بات چیت کی ہے، میں کہہوں گا کہ بہت سے ٹیموں کو ریفریشر کی ضرورت ہے.
موبائل فونز ہمیں بیوقوف بناتے ہیں- ہم بھول جاتے ہیں اور چلتے ہیں جیسے کہ یہ صرف ہم اور جو شخص ہم بات کر رہے ہیں. جیسا کہ Plantudironics کے جڈی ہیمبر نے کہا کہ، "اپنے آپ کو 'رازداری بلبلا' سے باہر نکلیں اور اپنے ارد گرد کے ماحول پر توجہ دینا. تصور کریں کہ دوسرے جماعت کے بارے میں کیا خیال ہوسکتا ہے کہ وہ آپ کو ان کے حساس معاملات پر گفتگو کر رہے ہیں، ریستوران.
8. اچھے استقبال کے لئے آگے بڑھو. دفتر سے باہر لے جانے یا کال کرنے کی تیاری میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس علاقے میں اچھے سیل فون کی کوریج حاصل کرسکتے ہیں. کسی بھی اہم کاروباری کال پر آپ کو سنبھالنے کے مقابلے میں زیادہ سے زیادہ رشوت پیدا کرنے کی صلاحیت میں کوئی بھی نقصان نہیں پہنچایا جا سکتا ہے، "کیا آپ اسے دوبارہ کر سکتے ہیں؟ آپ نے وہاں توڑ دیا. "اگر آپ کے اختتام میں استقبالیہ ایک مسئلہ ہے تو، بہتر استقبال کے ساتھ جگہ تلاش کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں اور جلد از جلد واپس کال کریں.
9. اپنے دماغ کو اپنی ڈرائیونگ پر رکھیں! آپ کو احساس ہے کہ ٹیکسٹنگ چلانے کے دوران ٹیکسٹنگ اور کال پر بات کرنے میں بھی ایک خطرناک بات ہے - لیکن آپ کے عملے کے تمام ارکان جانتے ہیں کہ یہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک اہم مسئلہ ہے؟ ہر سال لوگ موبائل آلات میں شامل ہونے والے گاڑی کے حادثوں میں مر جاتے ہیں. آپ ساتھیوں کو خطرے میں ڈالتے ہیں جو آپ کے ساتھ گاڑی میں ہیں، بھی - اخلاقیات کی حتمی خلاف ورزی.
اسی وجہ سے ایک ہاتھ سے منعقد سیل فون پر بات چیت کرتے ہوئے 10 ریاستوں میں ڈرائیونگ پر پابندی عائد ہوتی ہے، اور ڈرائیونگ کرتے وقت ٹیکسٹنگ 39 ریاستوں میں یہاں منعقد ہوتا ہے.
کمپنی کے کاروبار پر زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو سخت "کوئی بات چیت یا ٹیکسٹنگ کرتے وقت" چلانے کی پالیسی کو اپنانے کا اختیار ہوتا ہے. اگر آپ اسے اپنی پالیسی بنانے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، Distracted.gov میں ایک ملازم پالیسی ہے جسے آپ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں. (یہاں ڈی ڈی کی پالیسی ڈاؤن لوڈ کریں.)
10. اپنے موبائل آلہ کو تالا لگا پاس ورڈ کے ساتھ محفوظ کریں. حالانکہ یہ بنیادی تعصب سے باہر گرنے لگتا ہے، آپ کے فون کے ذریعہ دستیاب تمام معلومات کے بارے میں سوچتے ہیں، اس میں سے اکثر نجی اور حوالہ دیتے ہیں. ایک ___ میں شہد چسپاں پچھلے سال 50 قصور سے "کھوئے گئے" سیل فونز میں شامل ہونے والے منصوبے، تقریبا ہر فون کی ذاتی معلومات تک رسائی حاصل کرنے والے شخص کی طرف سے حاصل کی گئی تھی. اپنے فون کو کھو دیں، اور یہ آپ کی تمام کمپنی کی معلومات اور ذاتی معلومات کو بوٹ کرنے کے بارے میں ظاہر کرتی ہے.
عوامی یا دفتر میں سیل فون کا استعمال کرتے وقت پولیٹ رویے کو کس طرح برقرار رکھنے کے بارے میں تبصرے میں ذیل میں سے کچھ اپنی کہانیاں اشتراک کرنے کے لئے آزاد محسوس کرتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعے تصویر کریڈٹ: ردی، لاؤڈ، ٹیکسٹنگ.
16 تبصرے ▼