انتظامیہ کو ایک پیچیدہ عمل ہے جس میں ہر فرد کی تنظیم کی ضروریات کے مطابق مختلف ہوتی ہے. تنظیموں کی قسم، تبدیلی کے مقاصد اور بیرونی ماحول سمیت مختلف عوامل پر منحصر مختلف نقطہ نظر ہوں گے.
تاہم، 5 بنیادی اقدامات ہیں جو کسی بھی مؤثر تبدیلی کے انتظام کے پروگرام کا حصہ بننے کی ضرورت ہے. یہ اقدامات تبدیلی کے انتظام کے لئے بنیاد بناتے ہیں. مندرجہ ذیل اقدامات مؤثر طور پر تبدیلی کا انتظام کرنے کے بارے میں بصیرت فراہم کرتے ہیں:
مرحلہ 1 - تبدیلی کے لئے کیس کی تعمیر
کسی تبدیلی کے انتظام کے پروگرام میں پہلا قدم تبدیلی کے معاملے کو قائم کرنا ہے. یہ پورے تبدیلی کے عمل کی بنیاد فراہم کرتا ہے. آپ جانتے ہیں کہ جب آپ نے کامیابی سے یہ کام کیا ہے تو ٹیم کے اراکین کی وضاحت کر سکتی ہے کہ وہ، اور آپ، تبدیلیوں کو لاگو کر رہے ہیں.
مرحلہ 2 - نظریہ اور اقدار کا اشتراک کریں
ایک بار جب آپ نے قائم کیا ہے تو تبدیلی کیوں ضروری ہے، اگلے مرحلے مستقبل کے نقطہ نظر سے بات چیت کرنا ہے. تبدیلیوں پر عملدرآمد کے بعد تنظیم کو کیا پسند ہوگا؟ چیزوں کو کیسے بہتر بنایا جائے گا؟ تنظیم، ٹیم، افراد اور گاہکوں کے لئے مثبت فائدہ کیا ہیں؟
تبدیلیوں کے عمل کے ابتدائی مراحل میں اقدار کا ایک سیٹ بنانا اور تبدیلی کے اثرات کے لوگوں کو لوگوں کو تیار کرنے اور چیلنجوں اور چیلنجوں کے ساتھ نمٹنے کے بعد اس مرحلے میں کم از کم مشکلات میں مدد ملے گی.
مرحلہ 3 - وسائل اور معلومات
انتظامی پروگراموں کو تبدیل کرنے کے لئے مناسب طریقے سے ریورس اور مؤثر طریقے سے ان کے مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے منظم منصوبے کی ضرورت ہے کی ضرورت ہے. وسائل میں لوگوں، فنانس، سہولیات، آئی ٹی، ایم آئی اور بہت سے دوسرے عناصر شامل ہیں. تبدیلی ناکام ہوجاتی ہے جب ان چیزوں کو غور نہیں کیا جاسکتا ہے اور تبدیلی کو مؤثر طریقے سے ترجیح نہیں دی جاتی ہے یا اس کے عزم کو پورا کرنے کی ضرورت ہے.
مرحلہ 4 - مینجمنٹ اور قیادت کی صلاحیت
اس بات کو یقینی بنانے کے مینیجرز اور رہنماؤں کو تبدیلی کا انتظام کرنے کی صلاحیت اہم ہے. مخصوص مہارت اور طرز عمل پر غور کرنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ مینیجرز اور رہنماؤں سے تنظیم کے ذریعہ تبدیلی کو براہ راست اور تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہو. اچھی تبدیلیاں مینجمنٹ ٹریننگ کورس میں شرکت کرنا لازمی صلاحیتوں کو لاگو کرنے اور اچھی طرح سے تبدیل کرنے کا انتظام کرنے کے لۓ لوگوں کو لیس کرے گا.
مرحلہ 5 - مواصلات
ہر کسی کو مطلع اور حوصلہ افزائی کی سطح کو برقرار رکھنے کے لئے تبدیلی کے عمل کے ہر مرحلے میں اچھے مواصلات بہت اہم ہے. جس حد تک تبدیلی مؤثر طریقے سے مطابقت پذیر ہوتی ہے وہ اس پر براہ راست اثر پڑے گا کہ وہ کامیاب ہوجائے یا ناکام ہوجائے. ناگزیر طور پر، تبدیلی میں کچھ مشکل پیغامات فراہم کرنے میں شامل ہوں گے اور انہیں empathetic اور معاون طریقے سے مطلع کرنے کی ضرورت ہے.
ان 5 بنیادی اقدامات کے بعد آپ کو کامیابی سے آپ کے تبدیلی کے انتظام کے پروگرام کو کامیابی سے بنانے اور لاگو کرنے کے امکانات کو بڑھانے میں ڈرامائی طور پر مدد ملے گی.
شیٹ اسٹاک کے ذریعہ تصویر تبدیل کریں
12 تبصرے ▼
