سیلز اسسٹنٹ کا فرائض سائز اور کمپنی کی قسم کے لحاظ سے مختلف ہوسکتا ہے. عام طور پر، پوزیشن انتظامی فرائض اور تنظیمی کاموں کو انجام دینے کی طرف سے فروخت کے شعبے کی حمایت کرتا ہے. تھوڑی نگرانی کے ساتھ ایک سیلسٹ اسسٹنٹ کو ایک ہی وقت میں کئی ذمہ داریوں کو توازن کرنا پڑتا ہے. اس موقع پر شوق، پیشہ ورانہ اور پیروی اپ کی مہارتیں مفید ہیں. سات اہم فرائض موجود ہیں جو ممکنہ طور پر سیلز اسسٹنٹ نوکری کا حصہ بنیں گے.
$config[code] not foundصارفین سے رشتہ
گاہکوں کے ساتھ بات چیت ایک سیلسٹ اسسٹنٹ کے اہم فرائض میں سے ایک ہے. جب سیلز ٹیم کے اراکین مصروف یا سفر کرتے ہیں، تو سیلز اسسٹنٹ کسٹمر فون کالز اور ای میلز کو ہینڈل کرتا ہے. اسسٹنٹ بھی پروڈکٹ نمونے اور مارکیٹنگ کے مواد کو بھیجنے کے لئے ذمہ دار ہے. جوہر میں، سیلز اسسٹنٹ بیچنے والا اور کسٹمر کے درمیان رابطہ ہے.
انتظام شیڈولز
ایک سیلز ڈیپارٹمنٹ مصروف اور پریشان ہوسکتا ہے، اور سیلز اسسٹنٹ ڈپارٹمنٹ کو منظم رکھنے کی کلید ہے. سیلز کے معاونوں نے سفر کی ترتیبات، تقرریوں اور ان پٹ اخراجات کی رپورٹوں کی تصدیق کی ہے. جب ایک سے زیادہ فروخت والے افراد ہوتے ہیں تو، اسسٹنٹ کو ہر ایک کے شیڈولوں کو متوازن کرنے کے لئے توجہ مرکوز اور انتہائی منظم ہونا لازمی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکمپیوٹر کی صلاحیتیں
سیلز اسسٹنٹز کمپیوٹر پر بہت زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں اور انہیں اس علاقے میں مایوس ہونا ضروری ہے. فرائض میں اپ ڈیٹ کی پیشن گوئی کے اعداد و شمار، کسٹمر فائلوں کو برقرار رکھنے اور سیلز ٹیم کے اراکین کو مطلع کرنے کی معلومات میں شامل ہوسکتا ہے. دستاویز، اسپریڈ شیٹ اور ڈیٹا بیس کے پروگراموں میں اچھی مہارت کی ضرورت ہے.
پیشکشیں
سیلز ڈیپارٹمنٹ کی ایک بنیادی تقریب کسٹمر پریزنٹیشنز اور تجاویز تیار کرنا ہے. سیلز کے اسسٹنٹ ان دستاویزات اور مواد کو ترمیم کرنے میں معلومات کی شراکت کے لئے ذمہ دار ہے. پریزنٹیشن سافٹ ویئر کے ساتھ واقف ہے جیسے مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ مفید ہے، اور بنیادی گرافکس کی مہارت فائدہ مند ہیں.
ادب اور نمونے
سیلز کا عملہ عموما مشترکہ گاہکوں کو ادب بھیجنے کے لئے سیلز اسسٹنٹ پر منحصر ہوتا ہے. اسسٹنٹ بھی کمپنی کے مارکیٹنگ کے سامان، بروشر اور مصنوعات کے نمونے کی انوینٹری کے انتظام کے لئے بھی ذمہ دار ہے.
تجارتی شو
زیادہ سے زیادہ کمپنیاں تجارتی شو اور صنعت کے افعال میں نئے گاہکوں کو پورا کرنے میں شرکت کرتے ہیں. یہ واقعات کی منصوبہ بندی اور تنظیم کی بڑی ضرورت ہوتی ہے. ایک سیلسٹ اسسٹنٹ کو مختلف قسم کے کاموں کو انجام دینے کے لئے کہا جائے گا جس میں حاضریوں کو رجسٹر کرنے، سفر کے انتظامات اور شپنگ مارکیٹنگ کے مواد بنانے میں شامل ہوسکتا ہے. ایونٹ کے بعد فروخت کا نمونہ پروڈکٹ نمونے بھیجنے اور تقرری مقرر کرنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتا ہے.
لچکدار
فروخت کے اسسٹنٹ کو غیر ضروری چیلنجوں کو سنبھالنے کے لئے کافی لچکدار ہونا ضروری ہے. سیلز کے عملے اکثر آفس سے باہر ہوتے ہیں اور اسسٹنٹ اس مسئلے کے سلسلے میں رابطے بن جاتے ہیں جو اچانک آسکتے ہیں. پروازوں، شپنگ اشیاء کو تبدیل کرنے یا گمشدہ سیل فون کی جگہ تبدیل کرنے والے فرائضوں میں سے صرف چند ایسے ہیں جو سیلز اسسٹنٹ کا سامنا کرسکتے ہیں. یہ وسائل اور فوری فیصلہ سازی کی مہارت حاصل کرنا ضروری ہے.
