الیکٹرانک دفتر کے اس دن میں، ممکنہ طور پر دیئے جانے والے کاغذات درج کرنے کے تصور کو ممکن ہے. موثر آفس فائلنگ کی پالیسیوں کو فروغ دینے میں اہم دستاویزات دستیاب اور فعال دستاویزات کو ڈھونڈنا آسان رکھنے میں مدد مل سکتی ہے. اس کے باوجود کمپیوٹروں پر کتنے دستاویزات کئے جاتے ہیں، اس کے باوجود ہمیشہ ایک مخصوص رقم ہوگی جو پرنٹ آؤٹ ہونے اور ہاتھ سے درج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. دفتر بھرنے پر رکھو اور آپ کو ایک اور موثر دفتر چلا سکتے ہیں.
$config[code] not foundذمہ داری
اس کے باوجود، آفس فائلنگ کی پالیسی کس طرح تفصیلی ہو سکتی ہے، کسی کو مؤثر طریقے سے روزانہ کی بنیاد پر پالیسی کو نافذ کرنے کے لئے ذمہ دار ہونا ضروری ہے. جعلی دائرہ اختیار اختیار کرنے سے متعلق معلومات کی حجم پر منحصر ہوسکتی ہے، دائرہ کار نظام کی پیچیدگی اور کتنی بار معلومات کو برقرار رکھا جاسکتا ہے اور دوبارہ دوبارہ کرنے کی ضرورت ہے.
ایک اچھی فائلنگ پالیسی کے ساتھ، فائل کو صرف ذمہ دار شخص کی طرف سے کیا جانا چاہئے. اگر کسی اور کو ایک دستاویز کو ہٹانے کے لۓ، وہاں ایک ایسی حکمرانی ہونا چاہئے کہ دستاویز ذمہ دار پارٹی کے ذریعہ درج شدہ "اندر" ٹوکری میں رکھی جائے. اگر فائل کے لئے ذمہ دار بہت سے افراد ہیں، تو آپ کو ہر فولڈر پر ایک نظام بنانا چاہیے جہاں آخری دفعہ کسی فرد کو درج کرنے والے اپنے ابتداء پر دستخط کریں. ایک اچھا دائرہ دار نظام کو برقرار رکھنے کے لئے، ذمہ دار افراد کو جوابدہ ہونا ہوگا.
رنگ کوڈنگ
PowerHomeBiz.com کے مطابق، آپ کی فائلوں کو منظم کرنے کے طریقوں میں سے ایک ان کو کوڈنگ کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے. آپ کو رنگ ٹیب اسٹیکرز استعمال کرتے ہوئے کوڈ فائلوں کو رنگ کر سکتے ہیں، یا آپ اپنے کابینہ میں استعمال کرنے کیلئے مختلف رنگوں کے فائل فولڈر خرید سکتے ہیں.
جب آپ رنگ سے علیحدہ ہوتے ہیں، تو زیادہ سے زیادہ عنوانات اور اس کے بعد ذیلی عنوانات کے لئے ایک مختلف نظام کیلئے رنگ کوڈنگ کا نظام استعمال کرنے کے لئے زیادہ مؤثر ثابت ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، تمام مالی دستاویزات کو سبز فائلوں میں ڈال دیا جاسکتا ہے لیکن ٹیکس کی معلومات سے متعلق دستاویزات ان کے اپنے نظام میں ہوتے ہیں. آپ کا رنگ کوڈنگ سسٹم کوڈنگ رنگ کے ساتھ استعمال. گرین فولڈرز کو مالی دستاویزات کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے، لیکن سرخ ٹیب اسٹیکرز ٹیکس سے متعلقہ معلومات پر رکھا جا سکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافعال اور آرکائیو
آپ کی سب سے زیادہ استعمال شدہ فائلیں وہ لوگ ہوں گی جن کو فعال سمجھنا چاہئے، اور جو باقاعدگی سے کسی بھی بنیاد پر حوالہ نہیں کیا جائے گا وہ آرکائیو کیا جا سکتا ہے. ایک فعال فائل کا نظام متحرک اور توسیع اور اس کے علاوہ پتی کے کمرے ہے. ایک بار جب اس کے فعال مرحلے کے باہر ایک دستاویز کو سمجھا جاتا ہے، تو اسے آرکائیو کرنے میں منتقل کردیا جاتا ہے. اپنی فعال فائلوں کو ان لوگوں کے لئے دستیاب رکھیں جو ان کی ضرورت ہو گی، اور ہر روز آپ کی فعال فائلوں کو منظم کرنے پر رہیں.
