اندرونی آڈٹ خود نظم و ضبط کی ایک شکل ہے جو بے شمار مسائل کو روک سکتی ہے.
پہلی بار آپ نے کسی سے کہا، "میں اپنا اپنا کاروبار شروع کر رہا ہوں،" آپ نے فخر اور بااختاری کا احساس محسوس کیا. ایک چھوٹا سا کاروبار قائم کرتے وقت، آپ کو ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر بہت سے امتیازات کی منصوبہ بندی کرنا چاہتے ہیں، اور مارکیٹ یا کاروباری دنیا کسی بھی چیز کے لئے تیاری کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundلیکن جب آپ چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے تجاویز پر پڑھتے ہیں تو، شاید آپ کو ایک ایسی چیز جس کی نظر نہیں آئے گی، ایک اہم سرگرمی کے بارے میں معلومات ہے: اندرونی آڈٹ. جی ہاں، لفظ "آڈٹ" ڈراونا ہے، لیکن اندرونی آڈٹ اصل میں خوف کے بارے میں خوف کے بارے میں ہے.
اندرونی آڈٹ کی اہمیت
اندرونی آڈٹ اس بات کا یقین کرنے میں مدد کرتا ہے کہ آپ کا کاروبار آپ کے طور پر چل رہا ہے، آپ کو مؤثر طریقے سے خطرات کا انتظام کرنے کے قابل ہوسکتا ہے، اور یہ کہ آپ کا کاروبار اس پر لاگو قوانین اور قوانین کے مطابق ہے.
مالیاتی اور آپریشنل ریسرچ
ایک چھوٹا سا کاروبار قائم کرنا عام طور پر اندرونی آڈیٹنگ ڈیپارٹمنٹ کی تخلیق میں شامل نہیں ہے. بجٹ تنگ ہیں، اور اہلکاروں کو اکثر ساتھ ہی کئی کردار ادا کرنا پڑتا ہے. لیکن آپ ان ٹیموں کا استعمال کرتے ہوئے اپنے اندرونی طور پر آڈٹ کر سکتے ہیں جو آپ کو پہلے سے ہی آپریشن اور مالیات کے بارے میں معلومات حاصل کرنا ہے. کم از کم دو افراد کو اس میں ملوث ہونے سے روکنے کے لئے ان میں ملوث ہونا چاہئے تاکہ وہ اپنے کام کو پورا کرنے سے روکیں اور عمل اور قواعد کے بارے میں مواصلات کے چینلز کو کھولنے کے لۓ. آڈٹ کے نتائج پر گفتگو کرتے ہوئے، اور اس پر ایک رپورٹ تیار کرنے سے آپ کی ٹیم کو یہ سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ اندرونی آڈٹ اہم کیوں ہیں، جبکہ ہر ایک قابل عمل معلومات فراہم کی جا سکتی ہے جس سے آپ کے کاروبار میں مدد مل سکتی ہے.
اندرونی آڈیٹنگ آپ کی ذمہ داری بنائیں
خود آڈٹ کرنے کے لئے پہلا قدم یہ ہے کہ آپ کو کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اس کی وضاحت اور آپ کے ساتھ دور آنے کی توقع کونسی فوائد ہے. مقاصد کی ایک سیریز کی وضاحت کریں، اور ان سے منسلک کسی بھی خطرے کی شناخت کریں. اگر آپ کو مشکل علاقوں سے پتہ چلتا ہے تو، ان کو اجاگر کریں تاکہ آڈٹ ان پر توجہ دے سکیں. آڈٹ کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی کرتے وقت، اس بات کا تعین کریں کہ آپ کو دیکھنے کے لئے کیا منصوبہ ہے، آپ کتنی تیزی سے خاص طور پر علاقوں کا جائزہ لیں گے، اور کس مدت کے لئے. ہر کام کو اس شخص کے نام سے منسلک ہونا چاہئے جو آپ کی ضرورت کی معلومات حاصل کرنے میں آپ کی مدد کرے گی.
یہ ممکن ہے کہ آپ کو کچھ وقت میں آڈٹ کے دوران کورس تبدیل کرنا پڑے گا، اہمیت کے نئے معاملات کو روشنی میں آتے ہیں، اور یہ ٹھیک ہے. آپ کے آڈٹ کے دوران جمع ہونے والی معلومات کو ایک قابل تحریر مصنوعات (عام طور پر ایک رپورٹ) بنانے کے لئے استعمال کرنا چاہئے جو مخصوص اعمال کو چلاتا ہے. رپورٹ کے مطابق تیار کردہ وقفے پر ان کے اعمال کا اندازہ کرنے کی منصوبہ بندی کریں اور نوٹ کریں اگر آپ کی توقع بہتر ہوتی ہے تو آپ کو حاصل کیا جاسکتا ہے. بعد میں آڈٹ کے طریقہ کار کو آپ کی ضروریات کو پورا کرنے کے لۓ بہتر بنانے کی ضرورت ہوگی جیسا کہ آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے اور تبدیل ہوتا ہے.
آپ صحیح مسائل کے بارے میں نہیں جانتے جو آپ کے بارے میں نہیں جانتے
اندرونی آڈٹ ایسے مسائل کو تلاش کرنے کے بارے میں ہیں جو توجہ کی ضرورت ہے. آپ، ایک چھوٹا سا بزنس کے مالک کے طور پر، شاید معلوم ہو کہ آڈیٹ کیا جا رہا ہے کے لئے کونسا علاقہ زیادہ مناسب ہے. عام طور پر، مندرجہ ذیل چھوٹے کاروباری افعال اندرونی آڈٹ سے فائدہ اٹھاتے ہیں:
- اخراجات - کیونکہ اگر آپ کو معلوم نہیں ہے کہ آپ کی کمپنی پیسہ خرچ کر رہی ہے، تو آپ نہیں جانتے کہ یہ رقم ضائع کر رہی ہے
- کسٹمر سروس - کیا آپ جانتے ہیں کہ کس طرح مطمئن گاہکوں ہیں؟ انہوں نے کیا تعریف کی ہے اور ان کے بارے میں کیا شکایت کی ہے؟ آپ اس معلومات کو استعمال کرنے کے لئے کس طرح منصوبہ بندی کرتے ہیں؟
- ڈیٹا کی کیفیت - انوینٹری کی رپورٹوں، نقد رقم، اور اکاؤنٹس وصول کرنے اور قابل اطلاق شامل ہیں. یہ اعدادوشمار آپ کو فائدہ اٹھانے کے لئے ان عملوں کے لئے موجودہ اور درست ہونا ضروری ہے.
- آئی ٹی سیکورٹی - آپ کے کاروبار کے اندر اور آپ کے کاروبار اور باہر کی دنیا کے درمیان سلامتی سمیت
- تباہی سےبحالی - قدرتی آفت، چوری، یا دیگر تباہی کی صورت میں آپریشن کی بحالی کے بارے میں ایک تفصیلی منصوبہ بھی شامل ہے. آفت کے بعد سب سے اوپر کی ترجیحات کیا ہیں؟
- تعمیل - آیا اندرونی، صنعت، یا حکومت کے قواعد کے ساتھ، ٹیکس کے قوانین کے مطابق تعمیل بھی شامل ہے. باقاعدہ طور پر تعمیل مانیٹرنگ کی نگرانی سے آپ کو بیرونی آڈٹ کا موضوع بنانا ممکن ہو سکتا ہے.
ریگولیٹری تعمیل آپ کی ٹیم کے ساتھ شروع ہوتا ہے
کم سے کم آپ کے چھوٹے کاروبار میں پیروال، لیبر ڈپارٹمنٹ، اور ٹیکس کے قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کرنا ضروری ہے. اگر آپ صحت کی دیکھ بھال، مالیاتی مصنوعات، یا تعلیم جیسے صنعتوں میں ہیں تو آپ کو بہت سے دوسرے قواعد و ضوابط کے مطابق بھی کرنا ہوگا. بالکل معلوم ہے کہ آپ کا چھوٹا سا کاروبار کس طرح اچھی طرح سے تیل والا مشین چل رہا ہے، اس کے لۓ تمام محاذوں پر عمل کرنے کے لۓ قدم ہے. جب آپ کی ٹیم جانتا ہے کہ اندرونی آڈیٹنگ ایک ترجیح ہے، وہ بیرونی آڈٹ کی اہمیت کو سمجھنے کے لئے زیادہ تیار ہیں اور تیار ہوسکتا ہے. اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار قائم کررہے ہیں تو، میں آج کے کاروباری ادارے کی دلچسپ اور چیلنج دنیا پر باقاعدگی سے رہنمائی کے لئے اپنے ہفتہ وار نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کرنے کی دعوت دیتا ہوں.
اجازت کی طرف سے شائع کیا. اصل یہاں.
Shutterstock کے ذریعے اندرونی آڈٹ تصویر
3 تبصرے ▼
