آپ اپنی اپنی صلاحیتوں اور کامیابیاں کے بارے میں توثیق کے خطوط سے محبت کر سکتے ہیں، لیکن جب آپ کو ایک لکھنے کے لئے کہا گیا ہے تو، آپ کو شامل کرنے کے بارے میں شک کے ساتھ بھرا محسوس ہوسکتا ہے. بہترین خط اچھی طرح سے سوچتے ہیں، تفصیل سے مخصوص، اور بغیر گرامر، ہجے یا تنازعات کی غلطیاں. تحریر خط کے موضوع اور مقصد پر اپنی تحقیق کرو، اور اسے مکمل کرنے کے لئے اپنے آپ کو کافی وقت دیں.
$config[code] not foundسرپرستی
توثیقی کا ایک خط واضح طور پر یہ ہے کہ یہ کون ہے، آپ کی تنظیم اور تاریخ کا عنوان ہونا چاہئے. اپنا ای میل، فون نمبر اور سڑک کا پتہ شامل کریں. یہ معلومات فوری طور پر آپ کے خط میں ساکھ لاتا ہے اور وصول کنندہ کو بتاتا ہے کہ تصدیق کے بارے میں سوالات سے آپ کس طرح آسانی سے رابطہ کریں.
ضروری تفصیلات کے ساتھ کھولیں
خط کے پہلے پیراگراف میں، بیان کریں کہ آپ کتنے عرصہ تک شخص کو جانتے ہیں اور کس صلاحیت میں ہیں. اس شخص کو جو آپ کی سمت کے تحت فراہم کی گئی شاندار خدمات کی مثال دیں، اور اس کی وضاحت کریں جس میں انہوں نے دوسروں کو کیا کیا ہے اس سے باہر کارکردگی کا مظاہرہ کیا. شاید آپ جس شخص کو تسلیم کررہے ہیں وہ ایک اہم معاملہ پر مہر کرنے میں مدد ملی، اپنی کمپنی کے اندر بہتر تنظیم بنا یا کسی ایسے علاقے میں قیادت کی مہارتوں کی نمائش کریں جہاں کسی اور کو کوئی قدم نہیں ملا. یہ تمام کام ہیں جو اس شخص کی مدد کرسکتے ہیں جو کچھ بھی اس کے بعد ہو رہا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاتعریفیں اور استعداد بیان کریں
تحقیقات بالکل یہی وجہ ہے کہ آپ کا موضوع اس خط کی توثیق چاہتا ہے اور اس کے بارے میں کون سا پڑھا جائے گا. آپ کے شخص کی مثبت خصوصیات میں شامل ہونے کے بعد - پیشہ ورانہ طور پر، خطرات، کاروباری جذبات اور غیر معمولی پرتیبھا کرنے کی صلاحیت، مثال کے طور پر - ان چیزوں کو جو آپ کے خط پڑھ رہا ہے اس سے متعلق ہے. ریاست کس طرح یہ مثبت صفات ریڈر کی تنظیم کے لئے اثاثہ ہو گی.
اعتماد کے ساتھ بند کرو
خط کو ختم کرو کہ آپ اس شخص کو اس کی سفارش کرتے ہیں جو کچھ بھی صورت حال میں ہے. ریڈر کو بتائیں کہ اضافی سوالات کا جواب دینے کے لئے آپ دستیاب ہیں یا تو اب یا مستقبل میں. مواصلات کی کھلی کھلیوں کو چھوڑ دو تاکہ آپ اپنے خط کے کسی بھی حصے پر وضاحت کرسکتے ہیں جو مزید وضاحت کی ضرورت ہے. اس کے علاوہ، معلوم کریں کہ وصول کنندہ کس طرح خط چاہتے ہیں. اگر ای میل ٹھیک ہے تو، آسانی سے آپ کے نام کو "پیشہ ورانہ بندش" جیسے "مخلصانہ" کے ساتھ نچلے حصے میں لکھیں. جب خط بھیجتے ہیں تو اسے پرنٹ کریں اور اپنے نام سے اوپر سیاہ سیاہی میں اپنا دستخط فراہم کریں. کسی شخص کو جو آپ تصدیق کر رہے ہو اس کاپی کریں.
