چاہے دفتر آفس چھٹی کی پارٹی، ایک ساتھی کی سالگرہ، ایک سالگرہ کی گال یا کسی دوسرے سماجی فنکشن، آپ کو دعوت نامے میں شامل ہونا چاہئے. ایونٹ کے بارے میں تمام اہم تفصیلات شامل کریں، اور ہر وصول کنندگان کو صحیح طریقے سے خطاب کیا جائے. اگر آپ اپنی کمپنی کی جانب سے ایک دعوت نامہ لکھ رہے ہیں تو، آپ کا دعوت نامہ کمپنی کو مناسب روشنی میں پینٹ دینا چاہیے اور اس کی دستخط کی عکاس کی عکاسی کرنا چاہیے.
$config[code] not foundمدعو کو خطاب کرتے ہوئے
دعوت نامے کا ایک بڑا حصہ مہمان کی فہرست ہے اور کاروباری دعوت نامے کے ساتھ، یہ خاص طور پر ضروری ہے کہ تمام متعلقہ معلومات درست ہوجائیں. ایک اہم کاروبار کلائنٹ کے نام کو مسلط کرنا غلط طور پر یا "آدمی" آدمی کو بلا رہا ہے. سماجی غلط ہیں جو کلائنٹ کا کاروبار کھو سکتے ہیں. اس سے پہلے کہ آپ لفافے کو خطاب کرنے اور دعوت نامے کی سلامتی کو لکھنے شروع کرنے سے پہلے، مہمان کی معلومات کا جائزہ لیں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے پاس موجودہ ایڈریس اور ہر فرد کا نام صحیح ہجے ہے. اس سے کم تحقیق کی ضرورت ہوسکتی ہے، جیسے کلائنٹ کی فائلوں کا جائزہ لینے یا ایک ایڈریس کی تصدیق کے لۓ ایک کسٹمر کے آفس کو بھی بلایا جائے.
رسمی یا غیر رسمی کا انتخاب کریں
ایونٹ پر منحصر ہے، رسمی یا غیر رسمی دعوت نامہ سٹائل منتخب کریں. سفید ٹائی فنڈرازر کے لئے، ایک اور رسمی طرز کو اپنانے. آرام دہ اور پرسکون واقعات کے لئے، جیسے کمپنی باربیکیو تھوڑا سا آرام دہ اور پرسکون ہو جاؤ. رسمی دعوت نامے کے ساتھ، مثال کے طور پر "نومبر کا دوسرا،" - تاریخوں، اوقات، پتے اور مکمل نام سمیت چیزیں بیان کرتے ہیں- اور زیادہ رسمی کاغذ اسٹاک استعمال کرتے ہیں.
"مسٹر،" "مسز" کا استعمال کریں اور "محترمہ" لوگوں کے ناموں کے سامنے، اور اس طرح کے الفاظ جیسے "آپ کو سنجیدگی سے مدعو کیا جاتا ہے …" یا "ہم آپ کی موجودگی کی درخواست کرتے ہیں …". ایک آرام دہ اور پرسکون تقریب کے ساتھ آپ کو تاریخوں اور اوقات لکھنے کے لئے ضروری نہیں ہے، لیکن اگر آپ کاروباری رابطے سے خطاب کر رہے ہیں تو، ابھی بھی "مسٹر" کا استعمال کریں. یا دوسرے مناسب اعزاز. اگر شخص مہمان لانے کا خیرمقدم کرتا ہے، تو "جان جان سمتھ اور مہمان" لکھیں. یملی پوسٹ کی تحریر ہدایات (http://www.emilypost.com/invitations) ایک مفید ذریعہ ہوسکتا ہے جب آپ کسی کو ایڈریس کرنے کے طریقے پر مزید رہنمائی کی ضرورت ہوتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامطلق معلومات شامل کریں
کاروباری دعوت نامے کے لئے، دعوت نامے کے ساتھ ساتھ میزبانوں کے نام پر ایک کمپنی علامت (لوگو) شامل ہیں کہیں بھی سب سے اوپر کے قریب، جیسا کہ آکٹٹ اسکالر کی طرف سے سفارش کی. دیگر اہم معلومات میں شامل ہیں ایونٹ اور اس کے مقصد کی وضاحت. قدرتی طور پر، آپ کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی تاریخ، وقت، اور مقام - بشمول ہدایات شامل ہیں. کسی مخصوص ہدایات کو شامل کریں جن میں مدعو کی ضرورت ہوسکتی ہے، مثلا پہننے کے لئے یا آپ کا دفتر عمارت میں ہے، مثال کے طور پر. رسمی واقعات کے لئے مہمانوں کو سفر کے انتظامات کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اس سے پہلے "تاریخ کو بچانے کی تاریخ" بھیجیں، اور پھر دعوت نامہ چھ سے آٹھ ہفتوں قبل آگے بھیجیں. کم رسمی واقعات کے لئے، دو سے چار ہفتوں کو صرف ٹھیک ہونا چاہئے.
RSVP نوٹ شامل کریں
اپنے ایونٹ کی مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے کے لئے، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ کتنے لوگ شرکت کرتے ہیں. اس وجہ سے، آپ کے دعوت نامے کا ایک لازمی حصہ RSVP ہے. آپ کے تمام معروف تفصیلات شامل کرنے کے بعد، شخص کو دعوت نامہ کا جواب کس طرح جواب دے سکتا ہے. ایک خود سے خطاب شدہ لفافہ اور ایک کارڈ فراہم کریں جو مہمانوں کو میل کے ذریعہ آپ کو ایک نوٹ بھیجنے کی اجازت دیتا ہے، یا ای میل ایڈریس یا فون نمبر فراہم کرے. تاہم، آپ ایسا کرتے ہیں، ایک وقت مقرر بھی کرتے ہیں جس کے ذریعہ جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے.
