جب آپ کسی دوست کو خط لکھیں، تو خط آرام دہ اور پرسکون ہوسکتا ہے. تاہم، جب آپ پیشہ ورانہ خط لکھتے ہیں تو، ایک کاروباری خط کہا جاتا ہے، وہاں کچھ ہدایات موجود ہیں جو آپ کو عمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ ایک کاروباری ایسوسی ایشن کے ساتھ گرم، دوستانہ مباحثہ کی نوعیت کو مکمل طور پر قابل قبول ہے جس کے ساتھ آپ کو ایک قابل رشتے تعلق ہے. ایک کامیاب خط لکھنے کا کلید مناسب شکل کی پیروی کرنا ہے، جو مندرجہ ذیل اقدامات میں بیان کی گئی ہے.
$config[code] not foundاپنے ساتھ شروع کرو
اپنا واپسی ایڈریس دکھا کر ایڈریس بلاک کے ساتھ خط شروع کریں. اگر آپ خط لکھاوٹ پر ٹائپ کر رہے ہیں تو، یہ قدم ضروری نہیں ہے، خط خط کا نشان آپ کے پورا نام اور واپسی کا پتہ چلاتا ہے فراہم کرتا ہے. ایک لائن چھوڑ دو
اسے ایک تاریخ دو
خط کی تاریخ دکھا کر ایک سطر درج کریں. تاریخ کی شکل میں مہینے، دن اور سال یا تاریخ، ماہ اور سال ہونا چاہئے. آپ کو اس مہینے کو چیلنج کرنا چاہئے، اس بات کی کوئی بات نہیں ہے کہ آپ کونسی شکل منتخب کرتے ہیں. ہفتے کے دن کو شامل کرنے کے لئے یہ قابل قبول ہے، لیکن ضروری نہیں. ایک لائن چھوڑ دو
وصول کنندہ کا نام
ایڈریس بلاک میں وصول کنندہ کی معلومات میں ٹائپ کریں. اس کا مکمل نام ٹائپ کریں، بشمول عنوان "جیسے" محترمہ سمیت یا "ڈاکٹر"، ایک لائن پر. اگلی لائن پر، سڑک کا پتہ لگائیں. حتمی لائن پر شہر، ریاست اور زپ کوڈ ٹائپ کریں.
سلامتی کا استعمال کریں
ایک لائن پر جائیں اور سلامتی درج کریں. پروفیشنل خطوط کو ہمیشہ سے خطاب کرنا چاہئے "محترمہ محترمہ / محترمہ / ڈاکٹر./etc." وصول کنندہ کے آخری نام کے بعد. ایک کالونی کے ساتھ نام پر عمل کریں. اگر آپ وصول کنندہ کے نام کو نہیں جانتے تو، ایک عام ابھی تک پیشہ ورانہ سلامتی کے ساتھ خط سے خطاب کرتے ہیں، جیسے جیسے "وہ کون ہو سکتا ہے،" یا "عزیز سر یا مہدی".
جسم لکھیں
ایک اور خالی لائن درج کریں اور خط کے جسم کو ٹائپ کریں. آپ کو پیراگرافوں کی پیشہ ورانہ خطوط میں پہلی سطروں کی اندراج کرنے کی ضرورت نہیں ہے. خط کو مختصر رکھیں، ٹائپنگ تین یا چار پیراگراف سے زیادہ نہیں. ہر پیراگراف کے درمیان ڈبل خالی جگہیں کریں.
خط بند کرو
آخری پیراگراف کے بعد ایک لائن پر جائیں. بند کرنے والی لائن درج کریں، جیسے "مخلص،" یا "آپ کے سچ میں." چار خالی لائنیں درج کریں اور پھر اپنا پورا نام لکھیں. آپ کا نام آپ کے نام کے بعد لائن پر لکھیں، اگر قابل اطلاق ہو. جب آپ ٹائپنگ کر رہے ہیں اور خط چھپاتے ہیں تو، بند اور آپ کے نام کے درمیان خلا میں اپنے نام پر دستخط کریں.
ٹپ
اگر آپ دوسرے دستاویزات کو خط کے ساتھ منسلک کر رہے ہیں تو، صفحے کے نچلے حصے میں ایک سطر شامل کریں جو کہ "ملفوظات:" اور "مخاطب" صفحات کا نمبر ہے. اگر آپ کسی اور کو کاربن کاپی بھیج رہے ہیں تو، نیچے دیئے گئے ایک سطر درج کریں جو "سی سی:" کہتے ہیں جس کے بعد کسی بھی نام کے نام سے ایک عین مطابق کاپی ملتا ہے.
