ایسے شخص کے طور پر جو کام کرتے ہیں وہ فون کے جواب دینے اور انتظامیہ کے شیڈول کے انتظام کے طور پر، ایک انتظامی اسسٹنٹ کا کام بہت آسان لگ سکتا ہے - لیکن بہت سی دوسری ملازمتوں کی طرح، یہ ایک ایسا راستہ ہے جس کا مقصد اہداف اور حکمت عملی سے تحریر دوبارہ شروع کرنا ہوگا. مقاصد. چاہے آپ کسی انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر کسی کام کے لئے درخواست دے رہے ہیں یا آپ پہلے سے ہی کام کر رہے ہیں اور کیریئر کے مقاصد کو تخلیق کرنے کی ضرورت ہے، کلیدی کمپنی کی ضروریات کو سمجھنے کی ضرورت ہے.
$config[code] not foundایک مقصد بیان لکھ رہا ہے
آپ کے دوبارہ شروع پر ایک یا دو - جملہ کا بیان بیان کر سکتا ہے کہ آپ کے کام کا مقصد ملازم کی تلاش کر رہا ہے اس سے منسلک ہوتا ہے. نوکری کی پوزیشن کو احتیاط سے جائزہ لیں اور اس الفاظ کو تلاش کریں جو اہم کام یا قابلیت اور کام کے لئے لازمی خصوصیات کی وضاحت کرتے ہیں، اور پھر اپنے مطلوبہ بیان میں ان الفاظ میں سے کچھ استعمال کریں. جس میں آپ تلاش کر رہے ہیں وہ عنوان شامل کریں. اگر آجر کسی ایسے شخص کی تلاش کر رہا ہے جو پریزنٹیشن سافٹ ویئر کی مہارت رکھتا ہے اور پیچیدہ اکاؤنٹنگ کو بھی سنبھال سکتا ہے، مثال کے طور پر، آپ "مقصد" لکھ سکتے ہیں: ایکس کمپنی کے انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر اپنی اعلی درجے کی اکاؤنٹنگ کی مہارتوں اور پاورپوائنٹ اور کلیدیہ کا علم استعمال کرنے کے لئے. " یہ بیان عام طور پر دوبارہ شروع کے سب سے اوپر کے قریب رکھا جاتا ہے.
پری ملازمت کے مقاصد کا بیان لکھتے ہیں
آپ کے دوبارہ شروع میں مقصد کے بعد "کیریئر اہداف" سیکشن بھی شامل ہوسکتا ہے. ایک بار پھر، نوکری چاہتا ہے کلیدی تفصیلات کے لئے ملازمت پوسٹنگ کو دیکھو. اس کی ویب سائٹ یا لنکڈ ان پر کمپنی کا اسٹاف ڈھانچے کا مطالعہ تحقیق کرنے کے لۓ کیا مواقع دستیاب ہوسکتا ہے. پھر ایک مختصر مدت کا مقصد لکھیں جو کام سے متعلق ہے، اور مستقبل کے لئے ایک مقصد. اگر ایڈمن کام میں مارکیٹنگ کے مواد کو فروغ دینے میں شامل ہو جائے گا، مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں "میرا مقصد انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر اپنے کردار میں کاروبار کے لئے جدید اور پرکشش مسافروں اور سماجی میڈیا کی اشاعتیں تیار کرنا ہے. جیسا کہ میں مارکیٹنگ مینجمنٹ کردار سے متعلق مارکیٹنگ کے بارے میں کر سکتا ہوں. " اپنے مقاصد کی فہرست کے لئے بلٹ پوائنٹس کا استعمال کرنا بھی ٹھیک ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاملازمت پر اہداف بنانا
انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر آپ کا کام ممکن ہو کہ یہ جامد ہے، لیکن یہ نہیں ہے - یہ ایک کیریئر کا راستہ ہے، امریکی انتظامیہ ایسوسی ایشن ویب سائٹ پر ایگزیکٹو کوچنگ اسٹیٹ لیڈر اسٹفانی سمتھ لکھتا ہے. مختصر اور طویل مدتی اہداف مقرر کرنے کے لئے "سمارٹ" گول ترتیب ماڈل کا استعمال کریں جو "مخصوص، ماپنے، قابل، قابل، حقیقت پسندانہ اور وقت کے پابند ہیں." ایک مختصر مدت کا مقصد کسی مخصوص قسم کے سافٹ ویئر پر پیشہ ورانہ ہو سکتا ہے، یا ہر ہفتے زیادہ دستاویزات تیار کر سکتا ہے. اسمارٹ ماڈل میں "جون 1 تک ایکس ایکس سافٹ ویئر کی مہارت" میں مخصوص مقصد ہوگی. تاریخ کو جوڑ کر، آپ نے اسے وقت باندھا دیا ہے. چھوٹے اضافہ میں اس مقصد کو توڑیں، مثلا ہر ہفتے ایک باب میں مہارت حاصل کرنا، مثال کے طور پر، اسے ماپنے، قابل حاصل اور حقیقت پسندانہ بنانا. طویل مدتی اہداف کے لئے اسی طرح کرو، مثلا آپ کے کاروباری ڈگری کو مکمل کرنے کے لۓ.
ملازمت کی تفصیل تیار کرنا
اگر آپ انتظامی اسسٹنٹ کے لئے نوکری کی تفصیل کو فروغ دینے کے لۓ کام کرتے ہیں، تو منتظم کے مطابق کام کریں گے. ملازمت کی وضاحتیں عام طور پر کئی اہم عنصر شامل ہیں، بشمول نوکری کا عنوان، ملازمت کا خلاصہ، نوکری کے کام اور ذمہ داریاں، لازمی اہلیت، جس کی وضاحت کی جائے گی اس شخص کی وضاحت، شرائط جن میں شخص کام کرے گا، اور تنخواہ اور فوائد. انتظامی اسسٹنٹ کے لئے عام فرائض شامل ہیں، دستاویزات کو سنبھالنے، عملے کے کیلنڈروں اور منصوبہ بندی کے اجلاسوں کا انتظام، لیکن آپ کو لے کر دوسرے لیڈز کو لیبر کے اعداد و شمار کے 'بیورو اعداد و شمار' کی وضاحت، یا آپ کے مقامی کلاسیفائید میں نوکری پوسٹنگ کو براؤز کرنے کی طرف سے دوسرے خیالات حاصل کرسکتے ہیں. یا لنکڈین یا بے شک سائٹس پر. اگر آپ کے پاس موجودہ انتظامی اسسٹنٹ موجود ہیں تو، وہ آپ کو صحیح وضاحت کی تفصیل میں بھی مدد مل سکتی ہے جو نئے اشتھارات کو اپنی کرداروں کو زیادہ تیزی سے سیکھنے میں مدد ملے گی.
