ایک یادگار، یا میمو، ایک تنظیم ہے جس میں کسی تنظیم کے اندر بات چیت کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے. اس قسم کی دستاویزات عام طور پر تنظیم کے ممبروں کو مسائل یا نوٹسوں سے گفتگو کرتی ہے، دوسروں کو کارروائی کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے، یا رائے کے لۓ پوچھتا ہے. میمو لازمی طور پر مختصر اور جامع ہیں اور ایک مخصوص شکل کی پیروی کرتے ہیں. تقریبا ہر پیشہ ور میدان میں مواصلات کرنے کے لئے میمو کا استعمال کرتا ہے؛ سیکھنا سیکھنا کس طرح پیشہ ورانہ کامیابی کے لئے اکثر اہم ہے.
$config[code] not foundحقیقی دستاویز لکھنے سے پہلے اپنے میمو اور آپ کے ارادہ والے سامعین کے عام خیال کو جٹ. میمو لکھتے وقت شریعت کا غور بہت اہم ہے. مثال کے طور پر، اگر ایک مسئلے میں صرف لوگوں کا ایک چھوٹا گروپ شامل ہے تو، پورے تنظیم کو میمو کو متفق نہ کریں. سامعین کے لئے موزوں زبان پر غور کریں. آپ ماتحتوں کے مقابلے میں اعلی افسران کو مختلف پیغام سے گفتگو کرنا چاہتے ہیں.
اپنے ہیڈر سیکشن کو بھریں. تمام یادوں کو اسی حصے میں ہونا چاہئے. سب سے پہلے، "تک" سیکشن میں ریسیورز کا نام شامل ہوگا. مثال کے طور پر، "کرنے کے لئے: جان سمتھ" یا "سے: سمتھ کمپنی اسٹاف" ایک "تک:" لائن میں کام کرے گا. "سے:" لائن کے تحت، اپنے نام سے "سے:" لائن بھریں. براہ راست ذیل میں "سے:" لائن میں "تاریخ:" سیکشن شامل ہے جس میں میمو لکھا گیا ہے. مہینے اکثر اکثر مختصر ہیں؛ فروری "فروری" بن جاتا ہے. آخر میں، ایک مخصوص عنوان کے ساتھ "مضمون:" لائن شامل ہے جس کا ذکر کیا جائے گا کہ میمو کیا ہے.
اگلے پیغام کو لکھیں؛ ایک صفحے سے زیادہ نہیں. آپ کی پہلی سزا میمو کے مقصد اور تناظر کو واضح طور پر بیان کرنا چاہئے. اگلا، اگر مناسب ہو تو، مختصر طور پر میمو کے موضوع کی حیثیت، صورت حال یا حالات کے پس منظر کی وضاحت کریں. مندرجہ ذیل، بیان کریں جو میمو حاصل کرنے والوں سے آپ چاہتے ہیں یا توقع کریں. اگر آپ کا میمو لازمی طور پر کسی صفحے سے زیادہ ہے، تو آپ واضح طور پر مقاصد کے لئے پیغام کے آخر میں مختصر خلاصہ پیراگراف شامل کرنا چاہتے ہیں.
ایک پتلی اختتام کے ساتھ بند. میمو کو پڑھنے میں ان کے وقت کے لئے وصول کنندگان کا شکریہ ادا کرنا اور میمو خود کے مواد کے بارے میں بحث یا تبصرے کو مدعو کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں.
بند کرنے کے بعد "منسلک:" لائن شامل کریں اگر آپ کو میمو کے ساتھ اضافی دستاویزات کو ضبط کرنے کی ضرورت ہے. مختصر طور پر اس لائن میں منسلکات کے عنوان جیسے "منسلک: دوبارہ شروع کریں."
کسی بھی معلومات کو کاٹنے کے لئے اپنے میمو کا جائزہ لیں جو زبردست اور آسان الفاظ کے ساتھ آسان ہے. میمو کا مقصد تھوکتا ہے.
ہجے اور گرامر کے مسائل کیلئے اپنے میمو کو چیک کریں. میمو عام طور پر پیشہ ور دستاویزات سمجھا جاتا ہے. بے پناہ غلطی اور گرامر سے غفلت کو مصنف پر غریبانہ طور پر عکاس کر سکتا ہے.
