ایک میمو تجویز کی تحریر کرنے سے ملازمین کو مختصر، آسان پڑھنے کے دستاویز میں سفارشات کو مطلع کرنے کی اجازت دیتا ہے. حتمی ٹکڑا آپ کے سامعین کو اپنے خیالات پر عمل کرنے کے لئے قائل کرنا چاہئے. میمو جامع اور ایک سے دو صفحات کی لمبائی میں ہونا چاہئے. ایک میمو تجویز میں چار حصوں ہیں جن میں ہیڈر، موجودہ مسئلہ، حل اور کارروائی کا مطالبہ شامل ہے.
اپنے میمو کے سب سے اوپر ایک ہیڈر بنائیں. یہ بائیں ہاتھ کی طرف سے شکل میں ہونا چاہئے اور اس میں شامل ہے کہ میمو کون ہے، جو میمو، تاریخ اور موضوع سے متعلق ہے.
$config[code] not foundایک پیراگراف بنائیں جو مسئلہ پر بحث کرتی ہے. اس بات کو واضح کرنا چاہئے کہ موجودہ حکمت عملی یا عمل کیوں کام نہیں کررہے ہیں. مثال کے طور پر، کمپنی کے لباس کا کوڈ کام نہیں کررہا ہے کیونکہ زبان غیر معمولی ہے اور تشریح کے لئے بہت زیادہ کھلی کھلی ہے.
ایک پیراگراف بنائیں جو حل پیش کرتا ہے. اس پیراگراف میں مسئلہ کو حل کرنے کے بارے میں جامع زبان میں شامل ہونا چاہئے. مثال کے طور پر، آپ کو مینیجرز اور ملازمین کے ایک پینل کو لباس کوڈ کی پالیسی کو بہتر بنانے کے لئے ایک ساتھ مل کر بات کرنے پر تبادلہ خیال کیا جاسکتا ہے، جس کے نتیجے میں کام کے لئے موزوں ہے.
عمل میں ایک کال بنائیں. آپ کے میمو پروپوزل کی حتمی پیراگراف کو قاری کو بتانا چاہئے کہ اگلے قدم کیا ہے. مثال کے طور پر، آپ اس تجویز کی منظوری پر کہہ سکتے ہیں، آپ کو ڈریس کوڈ پینل جمع کرنے کے لئے مینیجرز سے ملیں گے.
آپ کے میمو کی آخری لائن میں حوالہ منسلکات. منسلکات کی مثال میں ایسی مطالعہ یا گراف شامل ہوسکتی ہیں جو آپ کے تجویز کردہ خیال کی حمایت کرتے ہیں، جیسے "منسلکات: ملازم فوکس گروپ مطالعہ."
ٹپ
اپنے پیشکش کو آسان بنانے کے لئے گولی پوائنٹس کا استعمال کریں. مینیجرز اور ایگزیکٹوز کے لئے گولیاں ایک نظر میں پڑھنے کے لئے آسان ہے، اور اپنے میمو زیادہ جامع بنانا آسان ہے.
انتباہ
ایک ریڈر ریڈر کی مدد سے متعلق مت بھولنا. ایک مشیر سے پوچھیں کہ آپ کی تجویز پیش کرنے سے قبل ایک دفعہ ایک دفعہ ثبوت پیش کرنا ہے. یہ شرمناک گرامر یا ہجے کی غلطیوں کو روکنے میں مدد ملے گی.
