جدید دفتر میں ایک ملازم کو ای میل کی جانچ پڑتال، فون پر بات چیت اور کلائنٹ کے ساتھ فوری پیغام رسانی کو دیکھنے کے لئے غیر معمولی نہیں ہے. اس طرح کے ملٹی ماسٹنگ کارکنوں کو دن کے دوران مزید کام کرنے کی اجازت دے سکتی ہے، لیکن اگر یہ مناسب طریقے سے استعمال نہ ہو تو یہ بھی پریشانی کا سبب بن سکتا ہے. سیکھنا صحیح طریقے سے مل کر کس طرح سیکھنا آپ کی ترجیحات کو دیکھتے ہوئے اور آپ کی توجہ پر توجہ مرکوز کا مطلب ہے کہ آپ کی کامیابی کے لئے سب سے زیادہ اہم اور آپ کے لئے کام کرنے والے کمپنی کے اس پر توجہ مرکوز.
$config[code] not foundآپ کے روزانہ روزانہ کے کاموں کی ایک فہرست ٹائپ کریں - آپ کے پلیٹ پر کیا چیزوں کے مطابق آپ کو ہر دن کرنا ہوگا. اس فہرست کو اسپریڈ شیٹ یا لفظ پروسیسنگ دستاویز میں محفوظ کریں اور اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر کھلے رکھیں.
اپنے روزمرہ کی فہرست پر ہر چیز کو چیک کریں جیسے آپ ان کو مکمل کریں. آپ کے تمام روزانہ کام کئے گئے ہیں ایک بار اگلے دن کی فہرست دوبارہ ترتیب دیں.
ہر وقت آپ کا ای میل پروگرام کھولیں. پروگرام بند ہونے پر بہت سے ای میل پروگرام آپ کو نئے میل اطلاعات نہیں بھیج سکتے ہیں. اگر آپ اپنا میل پروگرام بند کر دیتے ہیں، تو آپ ایک نگرانی یا ساتھی کارکن سے ایک اہم پیغام یاد کر سکتے ہیں.
ہر پروگرام کو ایک کام کے طور پر کھولیں، پھر اس کام کو مکمل کریں جب تک اس کام کو مکمل نہ ہو. اگر آپ کو کئی حروف لکھتے ہیں یا دن کے دوران ایک سے زیادہ اسپریڈشیٹس بنانا چاہتے ہیں تو شاید آپ اپنے لفظ پروسیسر اور اسپریڈ شیٹ پروگرام کو ہر وقت کھولنے کے لئے چاہتے ہیں.
اپنے باس سے پوچھیں اگر کمپنی فوری طور پر پیغام رسانی سروس استعمال کرتا ہے جیسے مائیکروسافٹ آفس مواصلات. اپنے کمپیوٹر پر پروگرام انسٹال کریں اور آپ اپنے دوسرے کام کرتے وقت سوال پوچھیں اور جواب دیں.
جب آپ کانفرنس کال میں ہوتے ہیں تو اپنے ٹیلی فون پر گونگا بٹن کا استعمال کریں لیکن ان پٹ بولنے یا پیش کرنے کی ضرورت نہیں ہے. جب آپ جاتے ہیں تو میٹنگ پر نوٹ لیں، اپنے ای میل اور فوری پیغامات کی جانچ پڑتال کرتے ہوئے.
