ٹائم مینجمنٹ تجاویز براہ راست ٹیک انڈسٹری گیکس سے

"میں 1-2-3 طریقہ کار استعمال کرتا ہوں. میں اپنے دن، ایک دوسرے کے بڑے کاموں اور 3 یا 4 چھوٹے کاموں میں ایک اہم چیز کی منصوبہ بندی کرتا ہوں. سب سے اہم کام دو 40 منٹ کی سلاٹس ہو جاتا ہے، دو بڑے کام 40 منٹ ہر ایک ہوتے ہیں، اور تین یا چار چھوٹے کاموں کو دو 40 منٹ کی سلاٹس کا اشتراک کیا جاتا ہے. کلید ہر 40 منٹ کا وقت سلاٹ کے لئے 1 گھنٹہ کی منصوبہ بندی کرنا ہے. کام سوئچنگ، کم ترجیحی سرگرمیوں اور آرام دہ اور پرسکون کے لئے باقی 20 منٹ کا استعمال کریں. "

کللاس نے واحد کام کرنے کی قیمت بھی بڑھا دی. ملٹی ماسک حالیہ برسوں میں ایک معمول بن سکتا ہے، لیکن پیداوار میں اہم اخراجات کے بغیر نہیں. اندازہ لگایا گیا ہے کہ ملٹی ٹیسرز پیداوری میں 40 فی صد ڈراپ کا تجزیہ کرتے ہیں، کاموں کو پورا کرنے کے لئے 50 فی صد طویل عرصہ تک لے جاتے ہیں، اور 50 فی صد مزید غلطیاں بناتے ہیں.

ڈاریا شیوی، ڈیلپلس میں مارٹرٹر، اپنے وقت کا انتظام کرنے کی اہمیت پر زور دیتا ہے، نہ ہی آپ کے کاموں کا:

• "سب سے پہلے آخری وقت کا فیصلہ کریں، پھر اس کاموں کو درج کریں جو اس ٹائم فریم میں ملیں گے. دوسرا راستہ نہیں ہے، جو تمام کاموں کی فہرست بنا رہا ہے، پھر اس کا اندازہ کرنے کی کوشش کریں کہ کتنا وقت لگے گا. اس کے بارے میں سوچو، اگر آپ کے پاس صرف دو مفت گھنٹے ہیں، تو اس کا اندازہ لگانا آسان ہے کہ اس وقت کی سلاٹ میں کیا فائدہ ہوگا.
• چھوٹے وقت کی یونٹس میں اس کو توڑ دو، چھوٹے کام نہیں. یہاں ایک مثال ہے: دو ماہ کے لئے آخری وقت مقرر کریں، ہفتوں میں نیچے توڑیں، اور معلوم کریں کہ ہر ہفتے میں کیا فائدہ ہوگا. یہ کس طرح ایک بڑا فرق ہے؟ یہ ایک حقیقت میں آپ کو ایک ہفتے میں کیا کر سکتا ہے، اس بات کا یقین کرنا آسان ہے کہ اس وقت سے جب تک کسی خاص کام کو وقت کی مدت تک لے جائے گی.
• معقول معائنہ پوائنٹس مقرر کریں کہ آپ کو آخری وقت سے ملنے کے لۓ جا رہے ہیں. ہر ہفتے اس طرح کا ایک نقطہ ہے. کیونکہ اگر آپ ایک ہفتہ کے لئے آپ کی منصوبہ بندی کو مکمل کرنے کے لئے نہیں جا رہے ہیں، تو یہ ایک واضح اشارہ ہے کہ آپ طویل مدتی ڈیڈ لائن بنانے کے لئے نہیں جا رہے ہیں.
• وقت ختم نہ کریں. بس نہیں. یہ آپ کو منظم کرنے کے بجائے آپ وقت کا انتظام کیسے کرتا ہے. اس کے بجائے کیا کرنا ذیل میں ملاحظہ کریں.
• توجہ مرکوز، سخت دھکا، حتمی حد تک پورا کرنے کی ترجیح دیتے ہیں. ہمیشہ کی حد سے ملنے کا ایک ہی طریقہ انہیں کبھی دھکا نہیں دینا ہے. توجہ مرکوز رہو، سب چیزیں جو آپ کو آخری وقت میں ڈراپ تک پہنچنے میں مدد نہیں کرتی ہیں. "

ان چار ماہرین کے ساتھ کھڑے ہونے والے چار چیزیں ہیں:

• ان میں سے ہر ایک ترجیحات کا تعین کرتا ہے. وہ دیکھتے ہیں کہ وہ کیا کرنا ہے اور فیصلہ کرتے ہیں کہ اس منصوبے کا سب سے اہم حصہ کیا ہے. بہت سے بار ہم اپنے کاموں کو مناسب طریقے سے ترجیح دینے میں ناکام رہتے ہیں، صرف جمپنگ اور سب سے پہلے آنے والے جو کچھ بھی ہونے سے نمٹنے کے لئے نمٹنے کے لئے کوشش کرتے ہیں. اگلی بار، فورا منصوبے سے نمٹنے کے بجائے، بیٹھ کر اور کام کو پورا کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقہ کے بارے میں سوچتے ہیں اور اسے نقشہ دیتے ہیں.
• ایک بار جب کلاس اور شیوی دونوں کو اپنی دی گئی دن میں اپنی ترجیحات کا تعین کرتے ہیں، تو وہ وقت کی ترتیبات کو قائم کرنے کے ساتھ ساتھ کام کو حاصل کرنے کے لئے خود مختار وقت کی اجازت دیتا ہے. شوری بھی اس وقت تک چلا جاتا ہے جب تک کسی کو کسی بھی وقت کی آخری تاریخ کو دھکا دینے کی اجازت نہیں دی جا سکتی. یہ کچھ سنگین فیصلہ ہے.

• شیدا نے چھوٹے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے میں وقت کی بڑی مقدار کو توڑنے کی ضرورت پر زور دیتے ہیں اور ان کے استعمال کے نقطہ نظر کے طور پر استعمال کرتے ہیں تو وہ دیکھتے ہیں کہ وہ ٹریک پر چلتے ہیں اور اس کی ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہو سکتی ہے. یہ ایک اور علاقہ ہے جہاں ہم کبھی کبھی کشتی کو یاد نہیں کرتے ہیں. ہم اس کام کے ساتھ اتنی تعصب ہوسکتی ہیں کہ ہم واپس قدمی کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور اندازہ کرتے ہیں کہ ہم کتنے پیش رفت کرتے ہیں اور ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
• کللا کام کے سوئچنگ، کم ترجیحی کاموں اور آرام دہ اور پرسکون کے لئے ان کے شیڈول میں وقت شامل ہیں. اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ ہم کس طرح منظم یا موثر ہو سکتے ہیں، ہمارے خیالات کو ایک کام سے کسی دوسرے کو سوئچ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ہمیں اپنے سانس کو آرام دہ اور پرسکون کرنے کے لئے وقت کی ضرورت ہے، خاص طور پر جب ہم اعلی دباؤ کے کام میں ملوث ہیں. صرف چند منٹ کو الگ کرنے کے لۓ، پیداوار کے ہمارے دوروں میں داخل ہونے کے بعد، سڑک کے نیچے کاموں کے لئے ذہنی طور پر تیز رکھنے میں ایک بڑا فرق بن سکتا ہے.

ہم میں سے ہر ایک کو ہمارے ہفتوں میں صرف ایک ہفتہ 112 گھنٹے ہوسکتا ہے. ان لوگوں کے لئے جو مؤثر طریقے سے اس کا استعمال کرتے ہیں، تاہم، ان 112 گھنٹے وہ وسائل ہوں گے جو انفرادی منافعوں کو ادا کرے گی.

Shutterstock کے ذریعے مصروف ڈرائیور تصویر