کامیاب کامیاب کیریئر برقرار رکھنے کے لئے انتظامی معاونین اور دیگر آفس اہلکاروں کو مخصوص بنیادی آفس کی مہارت کی ضرورت ہوگی. کچھ ملازمتوں کو نوکری کی تربیت پر پیش کرتے ہیں، لیکن مذہبی کام میں شامل ہونے والے سب سے زیادہ عہدے دار دفتر کے کاموں میں پہلے تجربے کی ضرورت ہوتی ہے. ہائی سکولوں، تکنیکی اسکولوں، حرفوی اسکولوں اور فاصلہ سیکھنے کے پروگراموں کو بنیادی دفتر کی مہارتوں کے لئے وقف تربیتی نصاب پیش کرتے ہیں.
$config[code] not foundسوئچ بورڈ
بنیادی آفس ٹریننگ میں بنیادی کثیر لائن فون سسٹم کو استعمال کرنے کے بارے میں سبق شامل ہونا چاہئے. ٹرینینز کو یہ بات سمجھنے کی ضرورت ہے کہ کس طرح خوشگوار اور پیشہ وارانہ طریقے سے کالز کا جواب دینے کے لۓ، کلائنٹس پر دستخط کیا جائے، کس طرح دفتر کے اندر دیگر مقامات پر کالز کو منتقلی، کونسل کالوں کو سہولت اور کس طرح کمپنی کے پیغامات کے لئے وائس میل تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ منتقل کریں.
کمپیوٹر کی صلاحیتیں
کمپیوٹر کا استعمال سب سے اہم بنیادی دفتر کی مہارت میں سے ایک ہے. ٹریننگ میں کمپیوٹر کو اور کیسے بند کرنا، ماؤس کا استعمال، اسکرین کو زیادہ سے زیادہ اور کم سے کم کرنے کے ساتھ ساتھ، کمپیوٹر کی ترتیبات تک پہنچنے اور کس طرح تبدیل کرنے کے طریقہ کار میں شامل ہونا چاہئے. ٹرینینز کو بنیادی دستاویزات کیسے بنانا چاہئے اور اس کو پرنٹر میں بھیجیں. انہیں بنیادی کی بورڈنگ کی مہارت بھی سیکھنا چاہئے، اور ٹائپنگ کی رفتار میں اضافہ کرنا چاہئے. کچھ کمپنیاں کمپیوٹر کو اسکین اور فیکس اہم دستاویزات کے لۓ استعمال کرتے ہیں؛ دفتر ٹرینوں کو یہ سیکھنا چاہئے کہ یہ کس طرح کرنا ہے، اس کے ساتھ ساتھ کس طرح دشوار کرنے اور آسان کمپیوٹر سے متعلقہ مسائل کو حل کرنے کے لئے کس طرح پیدا کرنے کے لئے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاانٹرنیٹ اور کمپیوٹر پروگرام
انٹرنیٹ اور دیگر عام کمپیوٹر پروگراموں کا استعمال کس طرح معلوم ہے کہ انمول آفس کی مہارت ہیں. ٹریننگ میں یہ ہونا لازمی ہے کہ انٹرنیٹ ڈیٹا بیس جیسے گوگل اور یاہو، اور کس طرح ای میل کا استعمال اور استعمال کیا جائے. بعض جدید دن کمپنیاں سماجی نیٹ ورکنگ سائٹس کا استعمال کرتے ہیں جن کے لئے خطوط، اشتہاری اور مارکیٹنگ کے مقاصد ہیں. بنیادی آفس کی مہارت میں تربیت لازمی طور پر فیس بک اور ٹویٹر جیسے سائٹس پر ایک سبق شامل ہے. ٹریننگ میں ونڈوز جیسے کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹم میں سبق بھی شامل ہیں، مائیکروسافٹ ورڈ، مائیکروسافٹ ورڈ، مائیکروسافٹ ایکسل کے ذریعے اسپریڈ شیٹ تخلیق اور بحالی کے ذریعہ دستاویز کی تخلیق میں مہارتیں شامل ہیں، مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے ساتھ انٹرفیس کے مباحثہ، پاور پوائنٹ کے ساتھ بنیادی پریزنٹیشنز کو کیسے شامل کریں ، اور فوری اکاؤنٹنگ کے ساتھ رکھنے والی بنیادی اکاؤنٹنگ اور کتاب.
دس کلیدی مشین شامل کریں
بنیادی آفس کی مہارت میں عام طور پر کم اکاؤنٹنگ شامل ہے. ٹرینوں کو کمپنی کی حقائق اور اعداد و شمار کی انوائسنگ اور حساب دینے کے لئے ایک دس کلیدی مشین بنانے کا استعمال کرنے کے لئے ہدایات ملنی چاہئے.
دائر کرنا
تنظیم ایک اہم دفتر کی مہارت ہے. آفس کے کارکنوں کو دفتری دستاویزات کو درجہ بندی کرنے اور اس کے ساتھ ساتھ پرانے فائلوں کے نظام کی ترتیب کو کیسے بحال کرنے کے بارے میں تربیت کرنے کی ضرورت ہے.
