ہائی سکول کے سیکرٹری اکثر اسکول میں سب سے آسان لوگوں میں سے ایک ہے. وہ عمارت پرنسپل اور نائب پرنسپل کے ساتھ قریبی کام کرتا ہے، اور اساتذہ کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. طلباء اس اسکول میں دن بھر میں اپنی مدد پر اعتماد کرتے ہیں اور والدین اسے پورے دن بھر کہتے ہیں. کچھ ہائی اسکول سیکریٹریز 12 ماہ کے شیڈولز کام کرتے ہیں، لیکن دوسرے اسکول کے اضلاع ان اسکولوں کو صرف اس وقت کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہیں جب سکول سیشن میں ہو یا پرنسپل کام کررہے ہیں.
$config[code] not foundتعلیم
ہر اسکول ضلع اس کے ہائی اسکول کے سیکرٹری کے لئے اپنے تعلیمی ضروریات کا تعین کرتا ہے. اسے کالج کی درکار کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن اسکول اکثر پیشہ ورانہ اسکول یا کمیونٹی کالج سے بزنس کلاسز کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ وہ اپنی ملازمت کو سیکرٹری کی ضروریات کو تربیت فراہم کرے. آفس مینجمنٹ اور اکاؤنٹنگ میں کلاسز کام انجام دینے کے لئے بنیادی تربیت فراہم کرتی ہیں. اسکول سے رابطہ کرنے کے لئے اسکولوں کو سیکریٹریوں کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے تاکہ عوامی رابطے کے کام میں کام کر سکے.
فرائض
ہائی اسکول سیکرٹری پرنسپل اور نائب پرنسپل کی طرف سے درخواست کے طور پر ملاقاتوں کے نوٹ لیتے ہیں. کچھ معاملات میں، وہ ان میٹنگوں کی تردید اور لیتا ہے. پرنسپل کے ساتھ ملاقاتوں کا شیڈولنگ کرنے کے لئے وہ ذمہ دار ہے. اسکول میں بہت سارے خطوط، رپورٹس اور یادگار کے دوسرے فارم ہیں جن کا سیکرٹری انتظامیہ کی تعمیر کے ذریعہ پیدا ہوتا ہے. اس کے علاوہ، وہ مختلف نصاب کے محکموں کے لئے خطوط اور رپورٹ بناتا ہے. اسکول کے ہینڈ بک کی منصوبہ بندی اور پرنٹنگ کو اکثر سکول کے سیکرٹری کو تفویض کیا جاتا ہے اور اس کے پاس عمارت کے پرنسپل کی رہنمائی کے تحت اسکول کے نیوز لیٹر کی ذمہ داری ہوتی ہے. جیسا کہ وہ اپنے دفتر سے کسی دستاویز کو تخلیق کرتا ہے، وہ لازمی طور پر اسکول کے لئے بہترین ممکنہ تصویر پیش کرنے کے لئے مناسب گرامر اور فارمیٹیٹیٹنگ کا خیال رکھنا ضروری ہے. ہائی اسکول کے سیکرٹری نے ریاست کے محکمہ تعلیم کی جانب سے لازمی طور پر اسکول کی حاضری، گریڈوں اور دیگر مستقل ریکارڈز کے لئے ڈیٹا بیس میں معلومات درج کی ہے. بڑے اسکولوں میں، سیکرٹری اس کاموں کے ساتھ اس کی مدد کرنے کے لئے اضافی عملہ ہوسکتے ہیں؛ دوسری صورت میں، وہ خود کو روزانہ کی بنیاد پر ان کو انجام دیتا ہے. کچھ معاملات میں، ہائی اسکول کے سیکرٹری نے اپنے دفتر اور ریکارڈ کے معاملات کے لئے بجٹ کا انتظام کیا ہے. اس دن سیکرٹری طالب علموں کے ساتھ کام کرتا ہے جس میں ان کے کوئی سوالات کا جواب دینے میں مدد ملے گی. جیسا کہ طالب علم پرنسپل کو دیکھنے کے لئے انتظار کرتے ہیں، سیکرٹری ان کی نگرانی کرتا ہے. وہ فون کا جواب دیتا ہے اور مناسب شخص کو کال کرتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامہارت
ہائی اسکول کے سیکرٹری کو کثیر کام کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے لہذا وہ روزانہ منظم کردہ کاموں کی سرگرمیوں کو برقرار رکھ سکیں. وہ کم از کم نگرانی کے ساتھ بروقت انداز میں اپنے کام کو ختم کرنے کے قابل ہوسکتا ہے اور اسے مسلسل رکاوٹوں کی توقع کرنی چاہئے. سیکریٹری کو اپنے کام کو انجام دینے کے لئے بنیادی ریاضی کی مہارت کی ضرورت ہے، زبانی اور لکھا دونوں اچھی مواصلات کی مہارت، کام کے لئے ضروری ہے. کام کرنے کے لئے کمپیوٹر کی مہارت ضروری ہے، اور سیکریٹری کو دوسرے دفاتر مشینیں، جیسے فوٹوکوپائرز کو چلانے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.
تنخواہ
ہر اسکول کے ضلع نے اپنا تنخواہ مقرر کیا ہے اور اعلی اسکول سیکریٹریوں کے لئے کوئی قومی اوسط نہیں ہے؛ تاہم، لیبر کے اعداد و شمار کے امریکی بیورو نے رپورٹ کیا ہے کہ تمام سیکریٹریوں نے اوسط تنخواہ 2010 ء میں 34،660 ڈالر یا فی گھنٹہ 16.66 ڈالر کی تھی. تنخواہ اسکول کے تجربے اور مقام پر مبنی ہوتی ہیں. مثال کے طور پر، شمالی کیرولینا میں ویک کاؤنٹی پبلک اسکولوں میں کام کرنے والے ہائی اسکول سیکریٹریوں کے لئے سب سے زیادہ تنخواہ کی پیشکش 2012-13 کے اسکول کے سال کے دوران 39،282 ڈالر تھی. ہیوسٹن، ٹیکساس میں اعلی ترین اداکارہ، اسکول ضلع نے اسکول کے سال 2011-12 کے لئے $ 51،969 حاصل کی.
