اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا کاروبار کس طرح چھوٹا ہے، سب کچھ اپنے آپ کو کرنا ناممکن ہے. یہ ہماری "کثیر" کی عمر میں خاص طور پر سچ ہے.
- سماجی میڈیا، موبائل آلات، اور ویب پر ملٹی چینل مارکیٹنگ؛
- ملٹی چینل، فونز، نصوص، آن لائن فارم، اور سوشل میڈیا کے ذریعہ دو طرفہ مواصلات، اور؛
- کثیر آمدنی والے سلسلے میں نقطہ فروخت کے اطلاقات اور آلات، آن لائن ای کامرس، اور ہاں، چیک اور نقد بھی استعمال کرتے ہیں.
اس تمام سرگرمی کے ساتھ، آپ کے کاروبار کے سب سے اہم پہلو پر توجہ مرکوز کرنا مشکل ہے: آپ کے گاہکوں اور گاہکوں کی خدمت. آپ اپنی توانائی کو اس سروس میں کس طرح دوسری سامان پر گیند چھوڑنے کے بغیر وقف کر سکتے ہیں؟ مجازی اسسٹنٹ کو ملا کر.
آپ کا کاروبار کیوں مجازی معاونوں کی ضرورت ہے
اگر آپ اپنی کاروباری زندگی کو ختم کرنے کے خواہاں ہیں تو آپ اپنے گاہکوں اور گاہکوں کی خدمت پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں، پھر مجازی معاونین کا بہترین حل ہے. وہ روزانہ کے کاموں پر آپس میں لطف اٹھاتے ہیں جو آپ کے کاروبار کو چلاتے ہیں اور چلاتے ہیں اور وہ مزید پیچیدہ کاموں کو بھی سنبھال سکتے ہیں جو آپ کسی دوسرے کو ہاتھ میں لے جانے کے لئے تیار ہیں.
اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کام کرنے والے کاموں کو، آپ کو مندرجہ ذیل قسم کی سرگرمیوں پر قریبی نظر رکھنا چاہئے جس میں آپ کے کام کے دن بھی شامل ہیں:
- تکرار کاموں؛
- خصوصی کاموں؛ اور
- ماہر کام
اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کرنا پسند نہیں کرتے ہیں، تو آج آن لائن اور موبائل ایپلی کیشنز کے ساتھ ساتھ چیٹ بٹس اور ایجنٹوں سمیت کئی ڈیجیٹل معاونوں کو بھی دیکھ سکتے ہیں. یہ "مجازی" مجازی معاونوں کو عام طور پر ایک چیز اچھی طرح سے کرنے پر توجہ مرکوز ہے، اور بعض صورتوں میں، وہ بھی حقیقی مسابقتی فائدہ فراہم کرسکتے ہیں.
تمام اختیارات کے ساتھ، پیچیدہ مجازی اسسٹنٹ زمین کی تزئین کی تشخیص کرنا مشکل ہوسکتا ہے. یہ گائیڈ گا:
- انسان کو مجازی معاونوں کو بھرنے اور منظم کرنے کا طریقہ دکھائیں؛ اور
- ڈیجیٹل مجازی معاونوں کی بڑھتی ہوئی تعداد کی خصوصیات اور فعالیت میں آپ کو متعارف کرایا.
مجازی معاون
سائنسی فکشن اور مستقبل کے حدود کو، ایک وقت میں انسانی مجازی اسسٹنٹ کو کچھ بھی نہیں لے سکتا. یہ خاص طور پر پیچیدہ کاموں کے لئے سچ ہے جو مہارت اور پیچیدگی کے بہت سے علاقوں کو پار کرتی ہے.
ان لوگوں کو جو "مجازی" معاون کہتے ہیں وہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ ان میں سے بہت سے لوگ آپ سے دور، اپنے دفتر یا گھر سے دور رہتے ہیں. وہ عام طور پر فری لانس، معاہدہ کی بنیاد پر کام کر رہے ہیں اور آپ کے کاروبار کے مکمل ملازمین نہیں ہیں.یہ رجحان کئی سالوں سے بڑھ رہا ہے اور اگر مطالبہ کسی اشارہ ہے تو، ان دونوں کو مجازی معاونوں اور چھوٹے کاروباری کاروباری اداروں کے لئے بہت بڑی کامیابی ثابت ہوئی ہے جو انہیں ملازمت دیتے ہیں.
ملازمت مجازی معاون
ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کرنے سے پہلے، آپ کو ان کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچیں اور اس بات کا یقین کر لیں کہ آپ ذاتی خصوصیات، مہارتوں اور علم کے لحاظ سے آپ کی تلاش میں کیا چاہتے ہیں.
ایک بار جب آپ کو اپنے کامل مجازی اسسٹنٹ کا ایک اچھا خیال ملا ہے، تو آپ ان تینوں جگہوں میں سے ایک (یا تمام) میں دیکھ سکتے ہیں:
- آن لائن فری لانس سائٹس؛
- مجازی عملے کی خدمات؛ اور
- دوسرے سے حوالہ جات اور حوالہ جات کے ذریعے.
مجازی معاونوں کا انتظام
جب آپ بورڈ پر ایک مجازی اسسٹنٹ کو مٹاتے ہیں تو، آپ کو اس بات کا یقین کرنا ہوگا کہ وہ جانتے ہیں کہ ابھی کیا کرنا ہے. ایک عمل تخلیق کرنے کے لئے، یہاں تک کہ یہاں فرییلینجرز پر جہاز کے لئے ان تجاویز پر غور کریں.
دن کے دن، آپ کو اپنے مجازی اسسٹنٹ کو ایک ملازم کے طور پر زیادہ سے زیادہ طریقے سے منظم کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لئے کچھ تجاویز ہیں، دونوں قسم کے مجازی معاونوں اور عام طور پر ٹیک پر مبنی مجازی معاونوں کے لئے.
کبھی کبھی چیزیں کام نہیں کرتی ہیں. اگر آپ کو ایک ذاتی اسسٹنٹ کے ساتھ رشتہ ختم کرنے کی ضرورت ہے تو، اسے آپ کو کسی دوسرے کو ملازمت سے روکنے کی اجازت نہ دینا. ابتدائی مسئلہ، بہت زیادہ سرگرمیوں کی وجہ سے توجہ مرکوز کی کمی، اب بھی موجود ہے اور آپ کو اب بھی مدد کی ضرورت ہے.
اس کے علاوہ، ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کرنے سے پہلے اور بعد میں ان اصولوں پر غور کرتے ہیں کہ ہر تجربے سے سیکھنے کے لۓ اس کے بعد اگلے ایک بھی بہتر ہے.
ڈیجیٹل مجازی معاون
حالیہ برسوں نے ایک نیا قسم کی مجازی اسسٹنٹ، ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ کا اضافہ دیکھا ہے.
ایک حصہ مشین سیکھنے اور ایک حصہ قدرتی زبان کی پروسیسنگ لے لو اور آپ کچھ ایسی چیزیں حاصل کریں جو مصنوعی انٹیلی جنس کے قریب سست محسوس کرتے ہیں. ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ کمپنیاں سرورز، موبائل آلات اور ویب پر رہتے ہیں اور نہ ہی معمول کے کاموں کی بڑھتی ہوئی تعداد کے ساتھ بہت سے معمول کاموں کو سنبھال سکتے ہیں.
ان کے آغاز میں، یہ ڈیجیٹل اسسٹنٹز میں بنیادی طور پر تقریبا عام طور پر ابھی تک غیر متوقع خود کار طریقے سے کال جواب دینے کے نظام میں شامل تھے. آج، یہ مجازی فون کی خدمات نے خصوصیات کی مضبوط سیٹ تیار کی ہے جو ہر روز استعمال کرنے کے لئے زیادہ قدرتی بن جاتا ہے.
تاہم، سب سے پہلے ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ، جو زیادہ سے زیادہ لوگوں کے ساتھ شناخت کرتے ہیں، آئی آئی آئی کی آئی فون کے بلٹ میں ذاتی اسسٹنٹ تقریبا ایک جمبو کی طرح لگ رہا تھا جب اس کا پریمیئر تھا. تاہم، سالوں میں، سیری بڑھ گئی ہے، جس میں خصوصیت اور فعالیت شامل ہوتی ہے جو ڈیجیٹل اسسٹنٹ کو واقعی مفید بناتی ہے.
سیری کے آغاز سے زیادہ عرصہ بعد، کئی سری نظر آتے ہیں جن میں سے کچھ پہلے ہی آ چکے ہیں اور چلے جاتے ہیں.
آج، مشین سیکھنے کی ٹیکنالوجی کی ترقی ہمیں ہمیں مستقبل کی طرف لے جا رہی ہے جہاں ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ ہمارے روزانہ کام کے بہاؤ میں ہموار طور پر فٹ ہوجائیں گے. چلو کچھ مثالیں نظر آتے ہیں.
مائیکروسافٹ Cortana
Cortana مائیکروسافٹ کے ورژن Siri ہے، اور اس کے ہم منصب کی طرح، اس نے تیار کیا ہے اور چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے زیادہ مفید بن گیا ہے.
فیس بک ایم
ایک ڈیجیٹل اسسٹنٹ نے رسول اطلاق، فیس بک ایم، سری اور کوارٹانا جیسے ایک ایپ میں ضم کیا ہے، ابھی تک ہر جگہ دستیاب نہیں ہے.
ایمیزون گونج
ایمیزون آچو کی ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ نے الیکسا کا نام دیا اور اس کے ہم منصبوں کی طرح، یہ خصوصیات تیار کرنے کے لئے جاری رہتی ہیں.
دیگر ڈیجیٹل مجازی معاون
ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ مارکیٹ میں توسیع جاری ہے اور اس طرح کے طور پر نئے آنے والے شامل ہیں:
- سنیپس - ایک ایسی ایپ جو آپ کے منسلک آلات کے درمیان تمام مواصلات کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے؛
- اے آئی اے اے پی پی جو آپ کے تمام شیڈولنگ مواصلات کو سنبھال سکتا ہے؛
- ریبو بوٹ + سسکو چمک - ایک پروجیکٹ مینجمنٹ اسسٹنٹ؛ اور
- روبوٹ بیس - ایک مجازی بٹلر اور کاروباری سیکرٹری ایک میں پھیل گیا.
چیٹ بٹس کا اضافہ
مجازی معاونوں کے بارے میں ایک گائیڈ بغیر چیٹ بٹس سمیت مکمل نہیں ہوگا.
چیٹ بٹس کئی دہائیوں کے قریب ہیں تاہم ٹیکنالوجی کی پیشکش نے یہ ڈیجیٹل مجازی معاونوں کو واقعی مفید کاروباری اوزار میں تبدیل کر دیا ہے.
ڈیجیٹل مجازی اسسٹنٹ کے طور پر، chatbots کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے:
- کسٹمر سروس؛
- اشاعت کے مواد؛
- اپنے کاروبار کا بازار
- آپ کے آن لائن مارکیٹنگ کی فائنل کو نظر انداز کریں؛
- آن لائن تبادلوں میں اضافہ؛
- فروخت کے عمل کو سہولت؛ اور
- ایک روایتی مجازی اسسٹنٹ کے طور پر بھی کام کرتے ہیں.
اگر آپ اس ٹیکنالوجی کے بارے میں فکر مند ہیں، تو پھر "ٹیک ٹیک-ضروری" چیٹ بٹ تخلیق کنندہ کیلئے PullString کو چیک کریں.
ختم کرو
چاہے آپ انسان یا ڈیجیٹل جانے کا انتخاب کرتے ہیں، مجازی معاونت چھوٹے کاروباری کامیابی کی ایک قابل قدر جزو ہیں. وہ آپ کو مصروف کام سے پہلے حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے لہذا آپ اپنے کاروبار، گاہکوں اور گاہکوں کے سب سے اہم حصے پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.
Shutterstock کے ذریعہ VA مثال شیٹ اسٹاک کے ذریعہ صوتی تلاش کی تصویر
6 تبصرے ▼
