انتظامی انتظامی اسسٹنٹ ملازمت کے فرائض اور ذمہ داریاں

فہرست کا خانہ:

Anonim

ایگزیکٹو انتظامی معاونین ایگزیکٹو سطح کے پیشہ ور جیسے چیف ایگزیکٹو افسران، چیف مالیاتی افسران، نائب صدارتوں اور ڈائریکٹروں کی حمایت کرتے ہیں. منصوبہ بندی کے اجلاسوں اور سفر کے انتظامات کے طور پر بنیادی کلائری فرائض کے ساتھ، ایک انتظامی انتظامی اسسٹنٹ بھی تحقیقات کر سکتا ہے، مالی بیانات تیار اور رپورٹوں کا تجزیہ کرسکتا ہے. ایک انتظامی انتظامی اسسٹنٹ کو عملی طور پر سوچنے اور درخواستوں کی پیشکش کرنے کے بجائے حل پیش کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

$config[code] not found

فرائض

ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ، بنیادی کلائیکل سپورٹ فراہم کرتا ہے جیسے فون کالز کا جواب دینے، مہمانوں کو سلام، افتتاحی اور تقسیم کرنے کے مباحثے، منصوبہ بندی کے اجلاسوں، دفاتر اور دفتری سامان کی فراہمی کا حکم دیتا ہے. اعلی درجے کی فرائض میں منفی، تحریری اور تقسیم کرنے والے میمو شامل ہیں اور مارکیٹنگ کے مواد جیسے پیشکشوں میں شامل ہیں.

انتظامی انتظامی اسسٹنٹ کو کم مینجمنٹ کے فرائض کے ساتھ مکمل کاموں پر بھی کہا جا سکتا ہے. یہ کاموں میں مطالعہ، تجزیہ اور تحریری تحریر شامل ہیں، مارکیٹنگ کی تحقیق، خریداری یا کرایہ پر لے جانے والی دفتری سازوسامان اور انتظامی سامان کی فراہمی. وہ کم سطحی علمی عملے کی تربیت اور نگرانی کے ذمہ دار بھی ہوسکتا ہے.

مہارت

ملٹی ماسک اور ٹائم مینجمنٹ ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ کے لئے اہم مہارت ہیں، کیونکہ وہ ایک ہی وقت کے فریم میں کئی فرائض انجام دینے کے لئے کہا جا سکتا ہے. ایک ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ کے پاس انتظامی طریقہ کار کے علمی تجربے اور علم انسانی وسائل کے انتظام اور وسائل کو منظم کرنے کے بارے میں ہونا چاہیے. دیگر مہارتوں میں کسٹمر سروس، مؤثر فہم اور مواصلات پڑھنے اور لکھنے میں، اور مسئلہ کو حل کرنے میں شامل ہے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

ٹیکنالوجی

انتظامی انتظامی اسسٹنٹ کے لئے کمپیوٹر کی مہارت ضروری ہے. وہ کام کے لئے ضروری کمپیوٹر پلیٹ فارم کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. اگر وہ پی سی پر ہنر مند ہے لیکن پوزیشن میکنٹوش پر کام کی ضرورت ہوتی ہے تو اسے تربیت پر غور کرنا چاہئے. اس کے پاس ایک قسم کی درخواست سافٹ ویئر کا علم ہونا چاہئے. ایگزیکٹو انتظامی معاونوں کے ذریعہ استعمال کردہ ایپلی کیشنز سپریڈ شیٹ، پریزنٹیشن، لفظ پروسیسنگ، ای میل، اکاؤنٹنگ اور ڈیٹا بیس سافٹ ویئر شامل ہیں. اسے سکینر کا استعمال کرنے اور پرنٹروں اور کاپی مشینوں پر بنیادی بحالی کی ضرورت بھی ہوسکتی ہے.

تعلیم اور تجربہ

ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ انٹری سطح کی حیثیت نہیں ہے، اور ایک خاص سطح تعلیم اور کام کا تجربہ عام طور پر ضروری ہے. ایک ہائی اسکول کی تعلیم کی ضرورت ہے اور کچھ کالج کو ترجیح دی جا سکتی ہے. ایک ایسوسی ایشن ڈگری ممکنہ ہو سکتا ہے. بعض آجروں کو ایک بیچلر کی ڈگری حاصل ہوتی ہے. ملازمین اپنی کمپنی کی صنعت میں تعلیمی پس منظر اور پچھلے تجربے کو بھی ترجیح دیتے ہیں.